第一章 总则与评定宗旨
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汕头职业技术学院奖学金评定工作的开展,首要目的是贯彻国家的教育方针,激励学生刻苦学习、奋发向上,促进其在德、智、体、美、劳等多方面协调发展。奖学金的设立旨在表彰和奖励那些在学术科研、专业技能、文体活动、社会实践等领域表现特别突出的全日制在校学生。评定工作坚持“公开、公平、公正”和“择优评选”的基本原则,确保整个过程在阳光下运行,评选结果能够令人信服,真正起到树立榜样、激励先进、带动整体的积极作用。所有评定的依据均以学生当学年的实际表现为准,追溯过往或预支未来均不在考虑范围之内。
第二章 组织机构与职责划分
为确保评定工作的顺利实施,学院建立了层级分明、权责清晰的领导和工作机构。
- 学院学生资助工作领导小组:这是全院学生资助工作的最高决策与领导机构,由学院主要领导牵头,成员包括学生工作处、教务处、财务处、团委等职能部门负责人。其职责在于审定奖学金评定管理办法、核定各系名额分配方案、审批最终获奖名单,并领导处理评定过程中的重大争议事项。
- 学生工作处:作为核心执行部门,负责制定和完善评定细则的具体条款,部署全院性的评定工作,审核各系提交的初评结果,协调各职能部门的数据对接,并对全院公示进行统一管理。
- 各系(院)奖学金评定工作组:各系成立由系主任或党总支书记为组长,辅导员、班主任、专业课教师代表、学生代表组成的评定工作组。其职责是具体组织实施本系的评定工作,包括政策宣讲、接受申请、审核材料、组织初评、推荐名单并在系内进行公示,按时将结果报送学生工作处。
- 班级评议小组:在辅导员或班主任的指导下,由班干部和学生代表组成,负责对本班申请者的日常表现进行民主评议,核实申请材料的真实性,并提供初步的推荐意见,为系级评定提供重要参考。
第三章 奖学金类型与申请条件
汕头职业技术学院设立的奖学金种类多样,以满足不同特点学生的激励需求,主要包括但不限于以下几类:
- 国家奖学金:用于奖励特别优秀的全日制在校学生,金额最高,标准最为严格。
- 国家励志奖学金:用于奖励品学兼优的家庭经济困难学生,兼具奖励与资助性质。
- 学院综合奖学金:由学院自有资金设立,覆盖面相对较广,通常分为一等、二等、三等,依据学生的学年综合测评成绩进行评定。
- 学院单项奖学金:为在特定领域有突出表现的学生设立,如专业技能竞赛奖、科技创新奖、文体活动优秀奖、社会公益奖等。
- 企业或个人捐赠奖学金:由社会爱心企业或个人捐资设立,评定标准可能会在学院总原则下附加捐赠方的一些特定要求。
申请各类奖学金必须满足以下基本条件:
- 热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,自觉遵守国家法律法规和学院各项规章制度,品行端正,无任何违法违纪处分记录。
- 学习态度端正,刻苦努力,成绩优良,申请当学年所有必修课程和限定选修课程无不及格现象。申请国家级奖学金和学院一等奖学金通常要求学业成绩排名与综合测评成绩排名均位于前茅。
- 积极锻炼身体,身心健康,体育课成绩达标,体质健康测试成绩合格。
- 诚实守信,道德品质优良,热爱集体,乐于助人,积极参与各项集体活动和社会实践活动。
- 对于国家励志奖学金和面向经济困难学生的专项奖学金,申请人还必须经过学院家庭经济困难认定,生活俭朴。
第四章 综合测评体系:评定的核心依据
综合测评成绩是评定奖学金,尤其是学院综合奖学金的核心依据。它由一个主干的学业成绩和多个模块的素质拓展成绩按一定权重构成,全面量化学生的学年表现。
- 学业成绩模块:通常占总成绩的60%-70%。该部分以学生当学年所有必修课和限定选修课的首次考核成绩为依据,通过学分加权平均分计算得出。这体现了学院对专业知识学习的核心要求。
- 思想品德素质模块:通常占比15%-20%。考核内容包括政治态度、思想觉悟、道德修养、法治观念、学习态度、纪律观念、集体荣誉感、社会实践、志愿服务、宿舍文明表现等。一般由辅导员、班主任、班级评议小组根据学生日常表现进行量化评分。
- 身心素质模块:通常占比5%-10%。主要考察学生的体育课成绩、体质健康测试结果、参与体育锻炼和文体活动的情况,以及心理健康状况。积极参与院系运动会、体育比赛并获奖者可获得额外加分。
- 能力素质模块:这是一个重要的加分项模块。主要奖励学生在学术科技、专业技能、组织管理、文化艺术等方面的突出能力。例如:
- 在国家级、省级、市级、院级职业技能大赛、创新创业大赛、学术科技竞赛中获奖。
- 在正式出版物上发表学术论文或文学作品。
- 获得国家承认的职业资格证书或技能等级证书。
- 担任学生干部(院、系、班各级团学组织干部、社团负责人等)并经考核表现优良。
- 在重要文体活动中取得优异成绩或为学院赢得荣誉。
最终,学生的学年综合测评总分 = (学业成绩平均分 × 权重) + (思想品德分 × 权重) + (身心素质分 × 权重) + 能力素质加分。这个分数是奖学金等级划分的最重要参考。
第五章 评定程序与时间安排
奖学金的评定遵循严格的程序,一般按学年进行,在新学年开学后的特定时间段内集中完成。
- 第一阶段:部署与宣传:学年初,学生工作处根据上级文件和学院计划,下达评定通知,明确评定范围、名额、标准和时间节点。各系召开专题会议,向全体学生宣讲政策,确保人人知晓。
- 第二阶段:个人申请与班级评议:符合条件的学生本人提出书面申请,填写申请表,并提交相关证明材料(如成绩单、获奖证书、任职证明等)。班级评议小组对申请人的材料和日常表现进行核实与民主评议。
- 第三阶段:各系初评与公示:系评定工作组审核所有申请材料,根据综合测评成绩和评定细则,进行初步评审,确定本系的推荐名单及等级。推荐名单将在系内公告栏进行不少于3个工作日的公示,广泛征求师生意见。对有异议的情况,系工作组应及时调查并回复。
- 第四阶段:学院复审与审定:各系将公示无异议的推荐名单及相关材料报送学生工作处。学生工作处汇总后,会同教务处、团委等部门对名单进行交叉复核,重点审核成绩、违纪、获奖真实性等关键信息。复核无误后,提交学院学生资助工作领导小组进行最终审定。
- 第五阶段:全院公示与表彰:学院将审定的最终获奖名单在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。公示期满无异议后,学院正式行文公布获奖名单,并择机举行表彰大会,颁发荣誉证书和奖学金。
第六章 监督、异议与撤销机制
完善的监督与纠错机制是保证评定公正性的重要防线。
- 监督机制:学院纪委、监察审计部门对整个评定过程进行全程监督。
于此同时呢,设立并公开投诉电话和邮箱,接受全院师生的监督举报。 - 异议处理:在公示期内,任何单位和个人若对评选结果有异议,均可实名向学生工作处或所在系评定工作组提出书面申诉。受理机构必须在接到申诉后的3个工作日内组织调查,并向申诉人做出书面答复。如申诉人对答复仍有异议,可向学院学生资助工作领导小组提请复议。
- 撤销机制:对于在获奖后发现有弄虚作假、隐瞒事实(如曾受处分、考试作弊等)行为的学生,一经查实,学院将撤销其荣誉称号,追回已发放的奖学金,并视情节轻重给予相应的纪律处分。此举有效维护了奖学金的神圣性和严肃性。
第七章 奖学金的发放与使用导向
奖学金款项一般由学院财务处根据最终公布名单,通过银行直接划入学生本人的银行卡中,确保资金发放安全、高效、透明。学院积极引导学生正确合理地使用奖学金,倡导将奖金主要用于购买学习用品、书籍资料、支付学费或补贴生活,鼓励学生将这份荣誉和资助转化为进一步刻苦学习的动力,反对铺张浪费和不必要的消费。获得奖学金的学生也被期望能发挥模范带头作用,积极分享学习经验,帮助身边同学共同进步,形成良好的朋辈互助氛围。
汕头职业技术学院构建的这套多层次、多维度的奖学金评定体系,是其落实立德树人根本任务的重要载体。它不仅仅是一个简单的评选活动,更是一个引导学生明确发展方向、规范自身行为的指挥棒。通过将学业成绩与综合素质紧密结合,学院有效传递了重视理论学习、崇尚技能实践、鼓励创新精神、强调品德修养的全面育人信号。严谨规范的组织流程和监督机制,最大限度地保障了评选的公正性与权威性,使得奖学金的价值超越了其经济意义,成为学生追求卓越、实现自我价值的重要里程碑。这一制度的持续优化与有效运行,对于提升学院整体人才培养质量、培育优良学风校风具有深远而积极的影响。
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