聊城大学东昌学院毕业如何调档案呢(东昌学院毕业调档)

• 更新时间：2025-12-20 19:35:17 •

聊城大学东昌学院毕业如何调档案的聊城大学东昌学院作为一所独立学院，其毕业生档案管理遵循国家及地方教育主管部门的规定，档案调取是毕业生离校后的重要环节。毕业生档案包含学籍信息、成绩单、奖惩记录等，是个人职业发展、升学、落户的重要依据。调档流程需通过学院档案管理部门或委托的人才服务中心完成，通常分为申请、审核、转递三个阶段。毕业生需明确档案接收单位（如就业单位、户籍地人社局或人才市场），并提交调档函等材料。近年来，随着电子化办公的普及，部分流程可通过线上平台办理，但纸质档案仍需通过机要通道转递。调档过程中需注意时效性，避免因材料不全或信息错误导致延误。
除了这些以外呢，档案严禁个人携带，违规操作可能导致档案失效。
因此，毕业生应提前了解政策，确保档案顺利转移。聊城大学东昌学院毕业调档案的详细指南
一、明确档案调取的基本概念与重要性毕业生档案是记录个人学习经历、政治表现、专业技能的重要文件，其用途包括：

就业录用：企事业单位入职审查必备材料；
升学深造：考研、留学需提交完整学籍档案；
落户政策：部分城市积分落户要求档案存档证明；
职称评定：专业技术资格申报需档案支持。

聊城大学东昌学院的档案由学院学生工作处或委托的档案中心统一管理，毕业生需通过正规流程调取。

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二、调档前的准备工作
1.确认档案去向

根据毕业去向选择档案接收单位：

已就业：档案转至用人单位（需具备档案管理资质）或单位所在地人才市场；
未就业：默认转回生源地人社局或教育局；
升学：转入录取院校的档案管理部门。

2.获取调档函

调档函是档案转递的法定凭证，需由接收单位开具，内容包含：

毕业生姓名、身份证号；
档案接收单位名称、地址、联系方式；
单位公章或人才市场专用章。

三、调档的具体流程
1.提交申请材料

毕业生需向聊城大学东昌学院档案管理部门提交以下材料：

调档函原件；
身份证复印件；
毕业证复印件（部分情况需提供）；
委托他人办理时需附加委托书及代办人身份证。

2.档案审核与转递

学院审核材料无误后，通过机要通信或EMS档案专递渠道转递档案，流程如下：

档案密封并加盖公章；
填写《档案转递通知单》，标注档案内容与数量；
寄出后提供物流单号供毕业生查询。

3.确认档案接收

毕业生需在档案寄出后1个月内联系接收单位确认：

核实档案是否完整；
领取《档案回执单》并反馈至学院备案。

四、特殊情况处理
1.档案滞留或遗失

若档案未及时转递或丢失，需联系学院档案部门核查：

滞留：补交材料或重新开具调档函；
遗失：申请档案补办，需提供毕业证明、身份证等材料。

2.跨省调档

跨省调档需注意接收地的特殊要求：

部分省份要求提供《流动人员人事档案管理服务协议》；
确认机要通信范围（部分偏远地区仅支持EMS）。

五、常见问题解答
1.能否自行携带档案？

严禁个人携带档案！根据国家规定，档案需通过机要通信转递，自行拆封或保管将导致档案作废。

2.调档是否有时间限制？

应届毕业生建议在离校前完成调档申请；往届生调档无严格时限，但尽早办理可避免机构变动风险。

3.电子档案如何调取？

部分单位支持电子档案传输，但需与学院确认电子签章效力，多数情况仍需纸质档案原件。

六、相关政策与注意事项
1.档案管理费

自2015年起，全国取消档案管理费，毕业生无需缴纳存档费用。

2.信息准确性

确保调档函与身份证信息一致，姓名、身份证号错误将导致档案退回。

3.跟踪进度

通过学院官网或电话定期查询档案转递状态，及时处理异常情况。

七、总结与建议

聊城大学东昌学院毕业生调档需严格遵循“申请-审核-转递”流程，重视调档函开具与接收单位确认。建议毕业生提前规划档案去向，避免因疏忽影响职业发展。若遇复杂问题，可咨询学院档案管理部门或地方人才服务中心获取专业指导。

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