辽东学院毕业如何调档案呢(毕业档案转递)

毕业生档案的调转，是毕业生离校手续中至关重要的一环。它不仅是个人学习生涯的凭证，更是开启职业生涯、享受社会公共服务的基础。下面将分步骤详细阐述辽东学院毕业生如何调转档案。

在启动调档流程之前，每一位毕业生都必须清晰地认识到档案里有什么以及它为何如此重要。毕业生档案主要包括：

• 高中阶段材料：如高中毕业生登记表、学业水平考试成绩、高考报名登记表、高考志愿表等。
• 大学阶段材料：主要包括入学登记表、学年鉴定表、成绩单、军训鉴定表、毕业生登记表、学位授予决定、奖惩记录、党团组织关系材料（入党/团志愿书、申请书、转正申请书、思想汇报等）。
• 其他重要材料：如就业通知书副本（报到证白联，现已逐步电子化）、体检表等。

这些材料共同构成了个人的“第二身份证”，其重要性体现在：

• 身份认定与学历证明：是考取公务员、事业单位、国有企业等的重要政审依据。
• 职业生涯发展：关系到转正定级、职称评定、干部身份确认、工龄计算起点。
• 社会福利保障：影响养老、医疗等社会保险的缴纳与享受。
• 其他重要事项：如办理退休、办理生育证明、遗产继承等都可能需要查阅档案。

因此，档案绝不能由个人自行携带和保管，必须通过机要通信或专人送取的方式进行公对公转递。

调档的第一步，也是决定后续所有流程的关键，是确定档案的去向。这完全取决于毕业生的就业或升学状况。

如果毕业生签约的是国家机关、事业单位、国有企业或部分大型优质民营企业，这些单位通常具备人事档案管理权限（即有权接收并管理员工档案）。在这种情况下：

• 步骤：毕业生需向已签约的单位人事部门确认其是否具备档案接收资格，并获取准确的档案接收单位名称、详细地址、邮编、联系人及联系电话。这些信息将用于学校开具《报到证》和转递档案。
• 注意：务必确保信息的绝对准确，任何差错都可能导致档案投递失败。

大多数签约到私营企业、外资企业、中小型公司的毕业生属于此类。这些单位本身不能接收档案，毕业生的档案需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（常简称“人才市场”或“人才中心”）进行管理。

• 步骤：
  • 毕业生需与用人单位沟通，明确档案应托管至何处。通常是单位统一指定的合作人才市场，或毕业生自行联系户籍地的人才市场。
  • 联系目标人才市场，办理档案托管手续，并获取该人才市场出具的调档函。调档函是学校转递档案的直接依据。
  • 将调档函信息提供给学校。

对于成功考取国内其他高校研究生的毕业生，档案调转相对简单。

• 步骤：凭录取院校研究生招生办公室出具的调档函（通常随录取通知书一并寄送），在规定时间内提交给辽东学院学生处或档案馆。学校会统一将档案转至录取院校。

选择出国深造的毕业生，其档案通常有三种处理方式：

• 转回户籍所在地人才市场：这是最普遍、最推荐的做法。毕业生凭户口本等材料，联系户籍地的人才市场办理调档手续。
• 存放在教育部留学服务中心：留服中心可为出国留学人员提供档案存放服务，但需满足其特定条件并在线申请。
• 暂留学校（暂缓派遣）：按规定，学校可为毕业生提供不超过两年的档案暂存服务（具体时限以当年国家及学校政策为准），但期间不计算工龄。两年内需及时办理转出手续。

对于暂未找到固定工作或选择灵活就业的毕业生，强烈建议将档案转回户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。

• 步骤：主动联系户籍地人才市场，咨询托管流程，获取调档函，或按照学校要求填写档案转递意向表，明确填写户籍地人才市场的准确信息。

在明确了档案接收单位后，就需要在辽东学院办理具体的调档手续。这个流程具有很强的时间性，毕业生需密切关注学校通知。

通常在毕业前的最后一个学期，学校会组织毕业生核对个人基本信息（姓名、身份证号、生源地等），并首次填报“毕业去向”或“档案转递单位意向”。这是调档的预备阶段，务必认真对待，如实填报。

这是调档的核心操作阶段。

• 提交调档函：对于需要提供调档函的情况（如升学、托管至人才市场等），毕业生必须在学校规定截止日期前，将原件提交至指定部门（通常是学生处就业指导中心或档案馆）。
• 确认就业信息：对于已就业毕业生，在学校就业系统中准确录入单位信息，这是学校为就业毕业生开具《就业报到证》（或电子版）的依据。《报到证》是正规就业毕业生档案转递的重要凭证，白联会存入档案，蓝联（或电子版）交由毕业生到单位报到使用。
• 办理离校手续：在学校的离校系统中，档案转递是必办环节之一。需确认相关手续已办结。

毕业生办理完离校手续后，学校不会立即寄出每一份档案，而是会按批次集中整理和转递。

• 集中转递期：一般在7月至8月，学校会通过机要通信或EMS学生档案专用通道，将毕业生档案批量寄往各地档案接收单位。
• 耐心等待与主动查询：档案寄出需要时间，机要通信本身较慢。毕业生应主动查询档案是否已被接收单位成功签收。
  • 查询途径一：联系辽东学院档案管理部门，查询档案寄出时间和机要号（或快递单号）。
  • 查询途径二：直接联系档案接收单位（如人才市场），提供姓名、毕业院校、毕业时间等信息，查询档案是否到达。
• 重要提示：收到“档案已到”的确认信息后，如果档案托管在人才市场，建议毕业生抽空前去办理正式的托管手续，了解相关服务。

在调档过程中，可能会遇到一些特殊情况和问题，需要妥善处理。

部分毕业生因某种原因（如准备二次考研、求职周期长等）希望将档案暂时留在学校。需注意：

• 需向学校提出书面申请，经批准后方可暂存。
• 暂存期间，学校不再负责出具与档案相关的任何证明，档案处于“冻结”状态。
• 必须在学校规定的暂存期内（通常为两年）办理转出手续，否则学校有权将其转回生源地，可能造成档案状态不清。

毕业生在离校后一年内（具体政策每年可能微调），如果更换了工作单位，且需要变更档案去向，就需要办理“改派”手续。

• 步骤：首先需获取新单位或新托管地人才市场的调档函，然后凭此函件、原《报到证》等材料，到学校就业指导中心和省级高校毕业生就业主管部门办理改派手续，获取新的《报到证》。将新的《报到证》和调档函提交给学校档案部门，由学校重新办理档案转递。
• 注意：改派流程相对复杂，且有时限要求，应谨慎决定并及时办理。

这是最应避免的情况。如果因历史原因档案丢失，需要联系原档案存放过的每一个单位进行查找补办，过程极其繁琐。如果档案到了个人手中，严禁私自拆封，应尽快联系具备档案管理权限的单位或户籍地人才市场咨询如何激活存入，时间拖得越久，问题越难解决。

为确保档案调转万无一失，提出以下几点核心建议：

• 思想上高度重视：彻底摒弃“档案无用论”的错误观念，从入学起就关心自己的档案，毕业时将其视为与毕业证、学位证同等重要的大事。
• 行动上积极主动：不要被动等待学校通知。应主动了解政策，提前联系档案接收单位，严格按照学校规定的时间节点完成各项操作。
• 沟通上保持顺畅：与辅导员、学校就业指导中心、档案馆老师保持良好沟通，遇到不确定的问题及时咨询。
  于此同时呢，与档案接收单位保持联系，确保信息准确无误。
• 细节上务必精准：填写任何表格、提供任何单位信息时，要反复核对，确保单位全称、地址、邮编、联系人、电话等每一个字都正确。
• 后期上追踪到位：离校不等于调档结束，务必在档案寄出后一段时间内，主动追踪查询，确认档案已安全抵达，完成“最后一公里”的确认。

辽东学院毕业生的档案调转工作是一项严谨、规范的系统工程。毕业生作为当事人，是这项工作的第一责任人。只有充分了解流程、明确自身责任、把握关键节点、积极沟通落实，才能确保这份记录着自己青春奋斗历程的珍贵文件得以安全、准确地抵达新的归宿，为未来的发展奠定坚实的基础。从校园到社会，妥善处理好档案事宜，是迈向成熟、负责任人生的第一步。