兰州航空职业技术学院毕业如何调档案呢(兰州航空职院毕业调档)

毕业生档案是记录个人主要经历、政治面貌、品德作风、学习表现、工作实绩等情况的文件材料，具有法律效用，是个人身份、学历、资历等方面的重要证据。对于兰州航空职业技术学院的毕业生而言，顺利完成档案调转是离开校园、步入社会的关键一步。档案的存放与调派直接关系到今后的就业、落户、职称评定、公务员考录、研究生深造、退休办理等诸多事宜，其重要性不言而喻。许多毕业生对档案调转流程感到陌生甚至迷茫，若处理不当，极易造成档案遗失或成为“死档”，从而带来长期的麻烦。本文将系统性地详细阐述兰州航空职业技术学院毕业生调转档案的完整流程、不同情况下的处理方式、所需材料、常见问题及应对策略，旨在为各位毕业生提供一份清晰、实用、权威的操作指南。

一、 理解档案调转的核心原则与重要性

在深入具体操作之前，必须首先理解档案管理的基本规则。毕业生档案的调转严格遵循“公对公”原则。这意味着档案必须通过机要通信或专人送取的方式进行转递，严禁毕业生个人自行携带档案。档案一旦由个人拆封或保管超过一定期限（通常为两年），就会失去其有效性和真实性，变为“死档”，激活手续将异常繁琐。

档案的核心作用体现在：它是用人单位选拔、聘用人才的重要依据；是办理社会保险、享受相关福利待遇的必备文件；是参加公务员、事业单位招考的政治审查必备材料；是评定专业技术职称、办理退休手续时核算工龄的关键凭证；也是出国政审和公证时证明个人经历的依据。
因此，确保档案被准确、安全地转递至合规的接收单位，是毕业生对自己未来高度负责的表现。

二、 毕业离校前的准备工作

档案调转并非毕业离校那一刻才开始办理的事务，许多准备工作需要在在校期间，尤其是毕业学年内完成。

1.确认并核对个人基本信息

学校通常会在毕业学年的第一或第二学期，组织毕业生核对“毕业生生源信息”或“就业信息”。这份信息表是学校制作《就业报到证》和转递档案的基础依据。毕业生必须极其认真地核对以下信息，确保绝对准确：

• 姓名（必须与身份证完全一致，无错别字）
• 性别
• 民族
• 身份证号码
• 生源地（具体到市、区/县，通常指高考时户籍所在地）
• 专业名称
• 学号

任何信息的错误都可能导致《就业报到证》打印错误，进而使得档案无法正常投递。一旦发现错误，应立即向辅导员或学校就业指导中心反馈，提交相关证明材料（如身份证、户口本复印件）申请更正。

2.明确档案去向并获取调档函

档案的接收单位取决于毕业后的去向。毕业生需根据自身情况提前联系并确定档案接收单位，并获取最重要的文件——调档函。

• 已签订就业协议（劳动合同）且单位有档案保管权限：如果就业单位属于政府机关、国有企事业单位、大型集团公司等，其本身或其上级主管部门通常设有人事部门或档案室，具备档案保管权限。毕业生需向单位人事部门申请开具调档函。此函件是学校转递档案的直接指令。
• 已就业但单位无档案保管权限：大部分民营企业、外资企业、合资企业不具备档案保管权限。档案应托管至单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如某某市人才服务中心、某某区人力资源市场）。毕业生需联系该机构，办理托管手续并申请开具调档函。
• 未就业、自主创业或自由职业：档案通常默认转回生源所在地的县级以上公共就业和人才服务机构（如某某市人力资源和社会保障局、人才交流中心）。毕业生最好提前联系生源地档案接收部门，确认其单位名称、地址和接收流程。
• 考取专升本或研究生：已被录取的毕业生，档案将转至录取院校的招生办公室或学生档案管理部门。录取院校会向学生发出录取通知书，并通常附有调档须知或直接向现就读院校发出调档函。

获取调档函后，应尽快将其提交给兰州航空职业技术学院的就业指导中心或档案室。

3.办理《就业报到证》

《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（简称《就业报到证》）是毕业生到接收单位报到的凭证，也是档案转递的指令性文件。学校会根据毕业生上交的就业协议（或劳动合同、接收函等证明）和调档函信息，向上级主管部门申报数据，统一办理《就业报到证》。毕业生需及时关注学校通知，领取本人的《就业报到证》，并再次核对上面的信息（姓名、单位名称、地址等）是否正确。《就业报到证》通常为一式两联，蓝色的本科或粉红色的专科联由学生本人交予报到单位，白色的存入学生档案。

三、 档案调转的具体流程与操作步骤

在完成上述准备后，档案调转工作将按以下步骤展开：

1.学校档案室启动转递工作

兰州航空职业技术学院的学生档案一般由学校档案室或学生工作处下属的档案科统一管理。在毕业生办理完所有离校手续、结清费用、上交《调档函》并取得《就业报到证》后，学校档案室将开始档案整理和转递工作。工作人员会按照《就业报到证》上标注的单位名称和地址，通过机要通信渠道寄送档案。这个过程通常集中在毕业当年的7月至8月进行。

2.查询档案转递状态

档案通过机要通道寄送需要一定时间，通常为几周。毕业生应主动查询档案状态：

• 向学校档案室咨询档案寄出的具体日期和机要号码。
• 然后，凭此机要号码，或通过姓名、身份证号等信息，定期联系档案接收单位（如人才中心、就业单位人事部门），询问档案是否已安全送达。
• 部分省市的公共就业和人才服务机构已开通了线上查询系统，毕业生可通过其官网、微信公众号或APP查询档案是否已入库。

切记：确认档案已安全到达接收单位是毕业生本人的责任，务必跟进到底。

3.到档案接收单位报到

持《就业报到证》的报到联，在规定的报到期限内（如有）到档案接收单位办理报到手续。如果是托管在人才服务中心，可能需要签订《人事代理协议》并缴纳一定的档案保管费（目前许多地区已免费）。这一步完成了档案与个人关系的正式衔接。

四、 不同毕业去向的档案处理细则

1.就业情况

对于已就业的毕业生，档案处理的核心在于判断单位性质。有档案管理权的单位，直接对接即可。无档案管理权的单位，务必、必须、一定要将档案存放在单位所在地或户籍地的人才市场。切勿轻信单位“自己保管”的说法，这不符合国家规定且风险极高。

2.升学情况

考取专升本或研究生的学生，流程相对简单。通常只需将录取院校的调档函或录取通知书复印件交给学校，学校便会将档案直接转往新的院校。同样，需向新学校确认档案是否收到。

3.未就业或灵活就业情况

学校通常会将未签订就业协议的毕业生档案，默认转回其生源地所在的市级或县级人力资源和社会保障局下属的人才交流中心。这是国家对毕业生的兜底性政策，确保档案有处可去，不会丢失。毕业生最好主动联系生源地人才中心，告知学校即将寄送档案，并确认其详细地址和接收要求。

4.特殊情况：入伍、出国、西部计划等

参加“大学生志愿服务西部计划”、“三支一扶”、应征入伍或出国深造的毕业生，档案有其特殊的托管政策。
例如，入伍学生的档案可能转至部队指定的管理部门；出国学生的档案可以存放在教育部留学服务中心或生源地人才机构。这类毕业生应提前与学校就业指导中心沟通，严格按照国家相关政策和项目要求办理档案转递手续。

五、 常见问题与风险应对策略

1.档案丢失怎么办？

首先通过机要号向邮政机要部门查询寄送轨迹。若确认丢失，需立即联系学校档案室，协商补办事宜。补办档案极为困难，需要回高中、大学等各个阶段的学习单位，逐一补办成绩单、录取名册、毕业登记表等关键材料，并加盖公章。耗时耗力，因此前期跟踪确认至关重要。

2.成为“死档”如何激活？

如果档案在个人手中存放过久或因拆封而失效，需要办理激活手续。通常的方法是：联系一家具备人事档案管理权限的单位（如户籍地人才中心），请求其接收并审核档案材料。如果人才中心拒收，则可能需要通过第三方人事代理机构协助处理，或返回原毕业院校请求审核密封。

3.毕业后更换工作，档案如何二次调动？

档案调动伴随整个职业生涯。当从A单位跳槽至B单位，需要由B单位或其托管的人才中心开具新的调档函，然后凭此函件到原档案存放机构（A单位或A地人才中心）办理调出手续。同样遵循“公对公”转递原则，个人不得经手。

4.忘记档案在哪里如何查找？

可从毕业学校开始逐级追溯。联系兰州航空职业技术学院档案室，查询当年档案转递的去向记录。根据记录，再联系相应的接收单位进行查找。
除了这些以外呢，许多地区的人才服务中心已联网，可以尝试在所在地人力资源和社会保障局官网查询。

六、 结语

档案调转是毕业生告别校园、开启新生活的最后一项重要学业任务，它考验的是学生的责任心、规划能力和执行力。面对此事，消极等待或马虎对待都是对自身未来的不负责任。兰州航空职业技术学院的毕业生应树立正确的档案意识，将其视为与毕业证书同等重要的个人资产，积极主动地与学校、用人单位、人才服务机构保持有效沟通，严格按照国家规定的流程操作，确保每一个环节都准确无误。唯有如此，这份记录着青春奋斗历程的宝贵文件才能在未来的人生道路上，为你提供坚实的支持与保障，而不是成为前进的绊脚石。祝愿每一位毕业生都能顺利、高效地完成档案调转，从容迈入人生新阶段。