东营科技职业学院请假流程(东营职院请假流程)

• 更新时间：2025-12-30 12:28:54 •

东营科技职业学院请假流程东营科技职业学院作为一所注重规范化管理的高职院校，其请假流程的设计体现了对学生纪律性与学业负责的态度。学院通过明确的制度规定，确保学生在因故缺席时能够规范申请，同时保障教学秩序的稳定性。请假流程涵盖事假、病假、公假等多种类型，区分短期与长期请假的不同要求，并依托线上线下相结合的审批机制，提升效率。学生需通过辅导员、系部及教务处的多级审核，确保请假事由的真实性与合理性。
除了这些以外呢，学院强调请假材料的完整性，如病历证明或家长确认函等，以减少滥用请假权利的现象。整体而言，该流程既体现了人性化管理，又维护了学术严肃性，是学生日常管理中不可或缺的一环。
一、请假类型与适用范围东营科技职业学院的请假制度根据学生需求分为以下几类：

事假：因个人或家庭事务需离校时申请，通常需提前提交，非紧急情况不予事后补批。
病假：需提供校医或二级以上医院出具的诊断证明，突发疾病可先口头报告，后补材料。
公假：因参加学院组织的竞赛、会议等活动，由主办部门统一申请。
其他特殊假：如丧假、考试假等，需提供相关证明文件。

每类请假均明确时限，超过3天需系部领导审批，7天以上须教务处备案。

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二、请假申请流程
1.线上系统填报学生登录学院教务管理系统，填写电子请假单，包括：

请假起止时间及具体事由
上传相关证明材料（如病历照片、活动通知等）

系统自动推送至辅导员初审，避免纸质流程的延误。

2.线下审批环节

辅导员审核：核实事由真实性，签字确认。
系部审批：超过1天的请假需系主任批准，并记录备案。
教务处备案：长期请假或涉及课程调整时，需教务处最终确认。

紧急情况可先通过电话或微信报备，但须在返校后24小时内补办手续。

三、材料准备与注意事项

病假证明：须包含医院公章、诊断结果及建议休息时长。
事假说明：家长签字确认的书面说明，或家庭紧急情况证明。
公假文件：活动主办方出具的正式通知，注明参与学生名单。

材料不全或造假者，将按旷课处理并计入纪律档案。

四、审批权限与时间要求学院实行分级审批制：

1天内：辅导员直接批准
1-3天：系部副主任签字
3-7天：系部主任及教务处联合审批
7天以上：需分管院领导签字，并同步调整学业计划

常规请假需提前48小时申请，突发情况需在缺勤后2小时内报备。

五、销假与违规处理学生返校后须及时办理销假：

通过系统提交销假申请，确认返校状态
长期病假需补交康复证明，经校医复核

未销假或逾期未归者，按旷课处理，情节严重者给予警告或处分。

六、特殊情况处理机制针对疫情、自然灾害等突发状况，学院启用应急流程：

简化审批环节，由辅导员直接上报系部备案
允许事后补交材料，但需说明合理原因
隔离期请假通过线上会议确认，无需线下签字

七、学生常见问题解答

Q：节假日前后请假是否额外要求？
A：原则上不予批准，确需延长假期的，需家长到校面谈并提供往返车票证明。
Q：实习期间如何请假？
A：需同时提交企业导师与校内指导教师的书面同意函。

八、流程优化与监督反馈学院定期收集师生意见改进流程，例如：

开通“紧急通道”快速处理突发事假
每月公示请假数据，防止审批舞弊

学生可通过院长信箱或学工系统匿名反馈问题。

东营科技职业学院的请假制度通过清晰的分类、严格的审批和灵活的应急机制，既保障了学生的合法权益，又维护了教育教学的正常秩序。
随着数字化管理的深入，未来流程将进一步优化，提升服务效率。

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云南科技信息职业学院院长(云科院院长)

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