漳州城市职业学院毕业如何调档案呢(漳州城职院调档流程)

• 更新时间：2025-12-13 10:48:58 •

漳州城市职业学院毕业如何调档案的毕业生档案是记录个人学习经历、奖惩情况等重要信息的文件，对就业、升学、职称评定等具有关键作用。漳州城市职业学院的毕业生在调取档案时，需遵循规范的流程，确保档案安全、高效转移。通常情况下，档案调取分为就业派遣、升学转移和个人托管三种主要场景，不同场景下所需的材料和流程略有差异。毕业生需首先明确档案接收单位（如用人单位、人才市场或高校），再通过学校档案管理部门或线上平台提交申请。档案调取通常需要提供身份证、毕业证、调档函等材料，部分情况还需委托他人代办。
除了这些以外呢，档案严禁个人携带，必须通过机要通道或邮政EMS转递。近年来，随着数字化服务的普及，部分流程可通过线上办理，但毕业生仍需密切关注档案去向，避免因信息错误导致档案遗失或滞留。
下面呢是关于漳州城市职业学院毕业生调档案的详细指南。
一、了解档案的基本概念与重要性毕业生档案是学生从入学到毕业期间形成的学籍材料，包括成绩单、奖惩记录、党团关系等。它是个人学历和经历的重要证明，直接影响以下事项：

就业：国企、事业单位入职需审核档案。
升学：考研或专升本时，档案需转入新学校。
职称评定：工龄计算、职业资格认证依赖档案记录。

漳州城市职业学院的档案由学校学生处或就业指导中心统一管理，毕业生离校前应确认档案初始去向。
二、调档案前的准备工作
1.确定档案接收单位根据毕业去向选择档案接收地：

就业单位：具备档案管理资质的国企或机关。
人才市场：私企就业或未落实工作的毕业生。
升学院校：录取学校的研究生院或教务处。

2.获取调档函接收单位需开具调档函（注明档案接收地址、联系人及公章），这是调档案的核心材料。
3.准备个人证件包括身份证、毕业证复印件，委托他人代办时还需提供委托书及代办人身份证。
三、调档案的具体流程
1.就业派遣档案调取

已签订就业协议的毕业生，按以下步骤办理：

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向用人单位确认是否接收档案，并取得调档函。
携带调档函、身份证到学校档案管理部门提交申请。
学校审核后通过机要通道寄送档案。

2.升学档案转移

被其他院校录取的学生需提供：

录取通知书复印件。
升学学校出具的调档函。
档案通常由学校直接寄往新院校。

3.档案托管至人才市场

未就业或灵活就业的毕业生可选择托管：

联系户籍地或工作地人才市场开具调档函。
提交调档函至学校，档案由学校寄至人才市场。
部分人才市场支持线上申请，需关注当地政策。

四、常见问题与注意事项
1.档案能否个人携带？

严禁自行携带档案！必须通过机要通信或邮政EMS转递，否则档案可能失效。

2.调档函有效期

通常为30天，逾期需重新开具。

3.档案滞留或遗失处理

滞留：联系学校档案室查询寄送记录。
遗失：补办需从高中阶段开始重新整理材料。

五、数字化服务与线上办理部分省市已开通档案查询系统（如福建省流动人员人事档案公共服务平台），毕业生可在线申请调档或查询进度。具体操作：

登录平台填写个人信息及接收单位。
上传调档函电子版。
等待审核通过后寄送档案。

六、档案调取后的后续管理
1.确认档案到达

1个月内联系接收单位核实，避免遗漏。

2.更新档案内容

工作变动或取得新学历后，及时补充材料。

3.长期未使用档案

定期确认存档状态，避免因管理费欠缴导致档案冻结。

七、漳州城市职业学院档案管理部门联系方式毕业生可通过以下途径咨询：

电话：学校官网提供的学生处或档案室联系电话。
现场办理：工作日前往学校档案室提交材料。
微信公众号：部分学校开通线上咨询服务。

通过以上步骤，漳州城市职业学院毕业生可高效完成档案调取，确保个人职业发展不受影响。档案管理是终身事务，建议毕业生保持关注并及时更新相关信息。

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