兰州信息科技学院毕业如何调档案呢(兰科院毕业调档)

• 更新时间：2025-12-22 08:45:59 •

兰州信息科技学院毕业生档案调转兰州信息科技学院作为甘肃省属全日制普通本科院校，毕业生档案调转是学生离校后的重要环节。档案作为个人学历、奖惩、党团关系等核心信息的载体，其调转流程直接关系到就业、升学、职称评定等关键事项。毕业生需明确档案调转的基本原则：一是档案必须通过公对公渠道传递，严禁个人携带；二是调转需基于明确的接收单位（如就业单位、人才中心或户籍地档案管理机构）；三是需按学校规定时限完成手续，避免档案滞留。调档流程通常分为就业调档、升学调档和户籍地调档三类，需提供相应证明材料（如调档函、录取通知书等）。毕业生需特别注意档案去向的准确性，避免因信息错误导致档案丢失或延误。
除了这些以外呢，档案调转涉及报到证、档案转递单等文件，需妥善保管。
下面呢将分步骤详解调档流程及注意事项。
一、明确档案调转类型及接收单位毕业生需根据自身情况选择档案去向：

就业调档：已签订就业协议且单位具备档案接收资质的，需提供单位开具的调档函。
升学调档：考取研究生或专升本的学生，凭录取院校的调档通知办理。
户籍地调档：未就业或单位不接收档案的，默认转回生源地人力资源和社会保障局或人才服务中心。

接收单位信息需准确填写，包括名称、地址、联系人及电话，避免因信息错误导致档案投递失败。

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二、调档所需材料及准备步骤
1.基础材料

本人身份证原件及复印件；
毕业证复印件（部分单位要求）；
兰州信息科技学院出具的档案转递申请表（需学院盖章）。

2.附加材料

就业调档：加盖公章的调档函；
升学调档：录取院校的调档通知书；
委托他人代办：需提供委托书及代办人身份证。

材料准备齐全后，需提前联系学校档案管理部门（通常为学生处或就业指导中心）预约办理时间。

三、校内调档流程详解
1.提交申请

毕业生需至学校档案管理部门填写档案转递申请单，注明接收单位全称及档案转递方式（机要或EMS档案专递）。

2.审核与封装

学校审核材料真实性，确认无欠费、未归还图书等遗留问题；
档案密封加盖学校公章，附档案目录清单。

3.档案转递

学校通过机要通信或邮政EMS档案专递寄出档案，毕业生可向接收单位查询到档情况。

四、常见问题及解决方案
1.档案滞留

若毕业超过2年未调档，档案可能被转至生源地。需联系学校档案室确认去向，补办调档手续。

2.接收单位拒收

核实单位是否具备档案管理资质；
若为私企，需改派至单位委托的人才服务机构。

3.档案丢失

立即联系学校及邮寄单位追溯，必要时申请补建档案（需提供学历证明、奖惩记录等原始材料）。

五、后续注意事项
1.报到证与档案关联

持报到证到接收单位报到后，需确认档案已归档，避免“人档分离”。

2.档案状态查询

通过学校官网或电话咨询档案转递单号；
登录生源地人才服务网查询到档信息。

3.长期存档管理

档案存入人才中心后，需定期更新联系方式，避免因地址变更导致档案服务中断。

六、特殊情况的处理建议
1.自主创业或灵活就业

建议将档案存至户籍地人才中心，保留干部身份认定及工龄计算资格。

2.出国留学

档案可存至教育部留学服务中心或生源地人才机构；
需提供留学录取通知书及护照复印件。

3.公务员或事业单位政审

提前确认档案内容完整性，如有缺失（如党员材料），需联系学校补充。

七、档案调转的法律法规依据

档案调转需遵循《流动人员人事档案管理暂行规定》《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》等文件，确保流程合法合规。毕业生有权要求学校提供档案转递凭证，若发现违规操作可向教育部门投诉。

八、总结与建议

兰州信息科技学院毕业生应高度重视档案调转，尽早规划去向，留存所有办理凭证。建议在离校前与辅导员或档案管理员充分沟通，确保流程无缝衔接。档案不仅是个人历史的记录，更是未来职业发展的基石，妥善处理方能规避后续风险。

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