岳阳职业技术学院毕业如何调档案呢(岳阳职院毕业调档)

• 更新时间：2025-12-22 10:03:02 •

岳阳职业技术学院毕业档案调转的毕业生档案是记录个人学历、成绩、奖惩等重要信息的核心文件，对就业、升学、职称评定等具有关键作用。岳阳职业技术学院作为一所综合性高职院校，其档案管理遵循国家相关规定，毕业生需按照规范流程完成档案调转。档案调转的核心环节包括确认档案存放地、准备调档材料、提交申请以及跟踪档案去向。对于应届毕业生，档案通常由学校统一转递至生源地人社局或就业单位；往届生则需根据档案实际存放地（如人才中心、用人单位等）办理调档手续。调档过程中需注意档案完整性和时效性，避免因材料缺失或超期影响后续事务。
除了这些以外呢，部分单位要求档案通过机要通道转递，毕业生需提前了解目标机构的具体要求。以下将详细解析岳阳职业技术学院毕业生调档案的流程、注意事项及常见问题，帮助毕业生高效完成档案转移。
一、档案调转的基本概念与重要性
1.什么是毕业生档案？毕业生档案是学生在校期间形成的个人历史记录，包括：

学籍信息（录取名册、成绩单、毕业登记表等）；
奖惩材料（奖学金、处分文件等）；
党团关系材料（入党申请书、团员证等）；
就业相关文件（报到证、劳动合同等）。

2.档案调转的作用 档案调转是毕业生升学、入职、落户等环节的必备步骤。例如：

公务员或事业单位入职需审核档案；
考研录取院校需调取档案进行政审；
一线城市落户要求档案存放至指定机构。

二、岳阳职业技术学院档案调转的流程 # （一）应届毕业生档案调转
1.档案默认去向

学校通常根据毕业生就业情况或生源地政策统一转递档案：

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已就业且单位具备档案管理资质的，档案转至用人单位；
未就业或单位不接收档案的，转至生源地人社局或人才中心。

2.主动调档流程

若需更改默认去向，需按以下步骤操作：

步骤1：向学校就业指导中心提交改派申请，附新单位或人才中心的调档函；
步骤2：学校审核后通过机要通道寄送档案；
步骤3：确认档案接收方签收情况。

# （二）往届毕业生档案调转
1.确认档案存放地

通过以下方式查询：

联系岳阳职业技术学院档案室；
登录生源地人社局官网或人才服务中心查询系统。

2.办理调档手续

材料准备：身份证、毕业证、调档函（由接收单位开具）；
提交申请：至档案存放机构填写《档案转递申请表》；
转递方式：通常通过机要通信或EMS档案专递。

三、调档函的获取与填写要求
1.调档函的开具机构

以下单位有权出具调档函：

国有企业、事业单位、公务员单位；
人才服务中心或人社局；
高等教育院校（考研录取后）。

2.调档函内容要点

需包含以下信息：

毕业生姓名、身份证号；
档案接收单位名称、地址、联系人及电话；
加盖接收单位公章。

四、档案调转的常见问题与解决方案
1.档案丢失或信息不全

应对措施：

联系学校档案室补办关键材料（如成绩单、毕业证明）；
向档案存放机构申请档案查找。

2.调档函被拒收

可能原因：

接收单位不具备档案管理资质；
调档函信息错误。需重新核对并开具。

3.档案转递超期

建议：

及时联系寄出方和接收方追踪物流信息；
机要通信一般需15-30个工作日，耐心等待。

五、档案调转的政策依据与注意事项
1.政策依据

档案管理遵循《流动人员人事档案管理暂行规定》等文件，强调：

严禁个人自带档案；
转递需通过机要通信或专用通道。

2.毕业生需特别注意

务必确认接收单位的档案管理资质；
保留调档凭证（如快递单号、回执单）；
档案拆封即失效，切勿私自拆阅。

六、档案调转后的后续管理建议
1.定期确认档案状态

建议每2-3年查询一次档案存放情况，避免因机构变动导致档案遗失。

2.更新档案材料

工作后应及时补充以下材料：

劳动合同、离职证明；
职称评定、继续教育证书等。

通过上述步骤，岳阳职业技术学院毕业生可顺利完成档案调转。档案管理关乎个人长远发展，建议毕业生高度重视并严格按照规范操作。

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