廊坊卫生职业学院毕业如何调档案呢(廊坊卫生职业学院档案调取)

• 高中阶段档案：如高考报名登记表、体检表、高中毕业生登记表等。
• 大学阶段档案：主要包括高等学校毕业生登记表、学业成绩单、入学登记表、学年鉴定表等。
• 党团组织关系材料：如入党/入团志愿书、申请书、思想汇报、转正申请书、党团关系介绍信等。
• 奖惩材料：在校期间获得的重要奖励（如国家级、省级奖学金证书存根）或处分决定文件。
• 毕业体检表：离校前的健康检查证明。
• 就业报到证副本（白联）：这是计划时代遗留的重要凭证，现虽功能弱化，但仍需存入档案，是许多单位接收档案的参考依据之一。

国家规定，流动人员人事档案必须由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他任何单位和个人不得私自保管、转递档案。廊坊卫生职业学院作为档案转出的第一责任单位，会严格按照此规定，将档案通过机要通信或专人送取的方式进行转递，严禁毕业生个人自带档案。
二、 调档前的准备工作：明确去向与获取调档函调转档案的第一步，也是最重要的一步，是确定档案的接收单位，并获取该单位出具的调档凭证。

1.确定档案接收单位（档案户口）

毕业生需根据自身毕业去向，明确档案应寄往何处：

• 已落实就业单位（且有档案保管权限）：如果就业单位是国家机关、国有企事业单位、或地方政府人才交流中心，通常具备独立人事档案管理权限。毕业生需与该单位人事部门确认，能否以及如何接收档案。
• 已落实就业单位（但无档案保管权限）：大多数民营企业、外资企业、合资企业等不具备档案保管权限。毕业生通常需要将档案托管至单位所在地的公共人才服务中心，或者户籍所在地的公共人才服务中心。
• 未就业、自由职业或出国深造：通常情况下，档案会转回毕业生户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务中心（即“籍贯所在地人才市场”）。
• 考取专升本或研究生：档案需要转至被录取的院校招生办公室或学生处。
• 应征入伍：档案需转至部队指定的政治工作部门。

2.获取调档函

“调档函”是调取档案的唯一合法凭证。它由档案的接收单位（即上文确定的单位）出具，证明该单位同意接收毕业生的档案。

• 如何获取：毕业生需主动联系档案接收单位，询问开具调档函的具体要求和流程。通常需要提供个人信息（如姓名、身份证号、毕业院校）以及可能的证明材料（如录取通知书复印件、劳动合同复印件、户口本复印件等）。
• 核对信息：收到调档函后，务必仔细核对函件上的所有信息，包括姓名、身份证号、毕业院校名称，特别是档案接收单位的全称、地址和联系方式，确保准确无误。任何错误都可能导致档案寄错或退回。

1.关注通知与准备材料

毕业前夕，学院辅导员或就业指导中心通常会通过班会、班级群、学校官网等渠道发布关于毕业生档案转递工作的详细通知。毕业生必须密切关注这些官方信息。一般而言，需要准备和提交的材料包括：

• 原件：有效的调档函。
• 复印件：身份证复印件、毕业证复印件等（按学校要求准备）。
• 信息登记：在学校发放的《毕业生档案转递信息登记表》上准确填写档案接收单位信息。

2.提交申请与审核

毕业生需在指定时间内，将调档函及相关材料提交给所在院系的负责老师或学校档案管理部门（如学生工作处或就业指导中心）。学校工作人员会审核调档函的真实性和有效性，并核对毕业生填写的信息。

3.档案转递

学校审核无误后，会统一将档案封装，并通过机要通信方式寄出。机要通信是一种比普通邮政更安全、更可靠的档案传递渠道，但其耗时可能稍长。少数情况下，如接收单位距学校极近且双方有约定，也可能派专人领取。毕业生切勿自行携带档案。

4.查询档案去向与确认接收

档案寄出后，学校通常会提供一个机要号或邮寄单号（可能通过班级群或查询系统公布）。毕业生应牢记此号码，并主动在档案寄出约一两周后，第一时间联系档案接收单位，确认对方是否已成功收到档案。这是确保档案安全“落地”的关键一步，务必亲自确认。
四、 特殊情况处理与注意事项在调档过程中，可能会遇到一些特殊情况，需要毕业生灵活应对：

1.档案暂留学校

部分毕业生可能因某种原因（如尚未确定最终去向、正在办理落户手续等）无法在离校时立即转档。根据国家规定，学校可为毕业生提供为期两年的档案暂存服务（免费保管）。期间，毕业生身份仍为“应届毕业生”。两年后（择业期届满），若仍未办理转档手续，学校原则上会将档案寄回生源地人才中心，但强烈建议毕业生主动在此之前处理好档案问题，避免学校集中寄送时发生疏漏。

2.改派与调整档案去向

如果在档案已寄出后，就业单位发生变化，需要更改档案去向，流程会相对复杂。毕业生需先到原接收单位办理档案调出，获取新的调档函，再与学校档案管理部门联系，办理改派手续，申请将档案转往新单位。此过程可能需要一定时间和协调。

3.重要提醒与常见误区

• 杜绝弃档：绝不能对档案不闻不问。档案成为“死档”后，激活手续繁琐，会严重影响考研、考公、入职、退休等人生大事。
• 严禁私自拆封：个人或其他单位无权拆阅档案。档案袋密封处盖有学校公章，一旦私自拆开，档案即刻作废，需要回原学校重新审核密封，极其麻烦。
• 确保信息准确：提交的接收单位信息务必百分百准确，一字之差可能导致档案无法投递。
• 主动沟通：在整个过程中，要主动与学校老师、接收单位工作人员保持有效沟通，遇到问题及时寻求帮助。

1.记录存档信息

将最终档案接收单位的全称、地址、联系电话以及当时查询到的机要号等信息妥善记录保存，以备将来需要时查阅。

2.后续档案材料补充

参加工作后，产生的转正定级表、年度考核表、劳动合同、职称评定材料、离职证明等重要的职业经历证明，都应及时送交档案保管单位，归入个人档案，确保档案材料的连续性和完整性。这项工作需要个人持续关注和办理。

总而言之，廊坊卫生职业学院的毕业生调档工作是一项严肃、规范、需要高度责任感的程序性事务。它要求毕业生从离校前很久就开始规划，明确自身去向，积极获取调档函，严格按照学校流程操作，并在档案转出后主动确认接收情况。唯有如此，才能确保这份记录着自己青春和奋斗历程的重要文件安全无误地抵达归宿，为未来的职业生涯铺平道路，避免因档案问题而带来的不必要的困扰与风险。