大连交通大学毕业如何调档案呢(大连交大档案转递)

毕业生档案通常包含以下核心材料：高中阶段的学籍材料、高考报名登记表与体检表、大学期间的学习成绩单、入学登记表、学年鉴定表、毕业生登记表、学位授予证明、党团组织关系材料（入团/入党申请书、志愿书、思想汇报、转正申请等）、奖惩记录、体检表以及就业报到证白联（现已逐步推行电子报到证）等。这些材料共同构成了个人学习与成长经历的完整官方记录。

档案的保管和转递遵循“公对公”的原则，严禁个人私自携带和拆阅。根据国家规定，具备档案保管权限的单位主要包括：各地级市以上的人力资源和社会保障局（人才服务中心）、国家机关、事业单位、国有企业和部分具备人事代理资质的机构。普通的私营企业、外资企业通常不具备直接保管档案的资质，其员工的档案一般委托单位注册地的人才服务中心进行统一管理。

确认毕业资格与档案状态：确保自己已完成所有学业要求，顺利毕业，且学校已完成档案的整理与归档工作。通常，高校的学生处或档案馆（室）是负责档案管理的具体部门。毕业生应主动关注学校发布的关于毕业生档案转递工作的通知，了解办理时限和要求。

明确档案接收单位（档案户口去向）：这是最关键的一步。毕业生需根据自身就业、升学或待业等不同情况，确定档案的最终接收地。

• 已就业且单位有档案保管权限：如果签约的是国企、事业单位、公务员单位等，通常单位自身就是接收方。你需要向单位的人事部门确认准确的档案接收单位名称、详细地址、邮编和联系人、联系电话。
• 已就业但单位无档案保管权限：如果签约的是私企、外企等，档案通常需要转至单位所在地或户籍所在地的公共人才服务机构。你必须向公司人事部门咨询其委托存档的人才服务中心名称，或者自行联系户籍地人才市场，获取调档函或相关的接收证明信息。
• 考取国内研究生：档案将转至录取院校的研究生院或档案室。你需要从录取院校获取准确的调档函，上面会写明接收单位的全部信息。
• 出国（境）深造：档案一般转回户籍所在地的县级以上人才服务中心。
• 暂未就业、自由职业或自主创业：档案通常选择转回户籍所在地的县级以上人才服务中心进行托管。

获取调档凭证：对于上述第2、3、4、5种情况，往往需要由接收单位出具“调档函”。调档函是档案转递的法定依据，证明对方单位同意接收你的档案。毕业生需自行联系接收单位办理调档函，并将其提交给学校。

第一步：填报与确认档案转递信息

大连交通大学通常会通过学校的就业管理系统或毕业生离校系统，要求毕业生在线填报档案转递地址。毕业生必须极其谨慎地填写，确保接收单位名称、地址、邮编、联系人及电话每一项信息都绝对准确，并与调档函或接收证明上的信息完全一致。信息一旦提交，学校将据此进行档案投递，任何错误都可能导致档案寄错或退回。

第二步：提交相关证明材料

根据要求，毕业生可能需要向学院或学校档案管理部门提交纸质版的调档函、就业协议书（复印件）或接收证明等材料，作为审核和备案的依据。

第三步：学校审核与转递档案

学校档案管理部门会批量审核所有毕业生的档案转递信息及证明材料，审核无误后，将档案通过机要通信或邮政EMS标准快递方式进行寄送。机要通信是一种专门用于传递重要文件的保密邮递方式，虽速度较慢（通常需要几周时间），但安全性最高。近年来，越来越多的高校采用EMS高校毕业生档案专用通道进行寄送，同样安全可靠且可追踪。

第四步：查询档案转递状态并确认接收

档案寄出后，毕业生应主动查询档案物流信息（如有单号），并在档案寄达预估时间后，主动联系接收单位，确认对方是否已成功收到并审核你的档案。这一步至关重要，是确保档案安全“落地”的最后关口。切勿认为学校寄出后就万事大吉。

• 档案地址填错或单位不接收：立即联系学校档案管理部门老师，说明情况，寻求解决方案。如果档案已被退回学校，需重新提供正确的调档函和地址信息，申请再次转递。
• 档案长时间未送达：首先通过学校查询机要号或EMS单号，跟踪物流信息。若物流显示已签收但接收单位称未收到，需协调双方查找；若物流信息异常，应及时向学校反映，由学校联系邮递机构核查。
• 成为“死档”：档案滞留在个人手中超过一定期限（通常为两年）、私自拆封或档案袋破损，都会导致档案变成“死档”，失去效力。解决方法非常棘手，通常需要联系户籍地人才机构咨询激活手续，可能需要返回原毕业院校重新审核密封，过程复杂且耗时。
• 延期毕业或改派：如果因故延期毕业，档案会暂存学校。待毕业时再办理转档。如果毕业后短期内更换了工作单位并需要改派报到证和调整档案，需按照教育部门和学校关于毕业生改派的相关政策办理新的手续，获取新的派遣证明后，再联系学校办理档案转递。

在工作变动时，要及时办理档案的转移手续，确保档案随人走，记录不间断。从A单位离职后，档案应从A单位转至新的工作单位或户籍地人才中心，切勿置之不理。

及时将工作中产生的新档案材料，如劳动合同、离职证明、年度考核表、职称评定材料、获奖证明等，交至档案保管机构归档，不断丰富和完善个人档案内容。

知晓自己的档案存放在何处，并定期（如每隔几年）确认一下档案状态是否正常。在办理退休等重大事项时，档案将是核实工龄、视同缴费年限等关键信息的主要依据。