吉林财经大学毕业如何调档案呢(吉林财经大学档案调动)

• 高中阶段材料：如高中学籍表、高考报名登记表、高考体检表等，这是个人档案的起点。
• 大学阶段材料：这是档案的核心部分，包括入学登记表、学年鉴定表、学习成绩单、毕业论文答辩成绩报告、学位授予证明、毕业生登记表、奖惩记录、党团组织关系材料（入党/入团志愿书、申请书、思想汇报、转正申请书等）。
• 就业及后续材料：毕业后，档案中将不断增加记载个人职业生涯的材料，如就业报到证白色联（现已逐步取消）、劳动合同、离职证明、职称评定材料、薪资变动记录、考核结果、继续教育学历证明等。

档案的用途广泛且关键：它是用人单位审查录用人员背景和资格的首要依据；是办理户口迁移（如北上广深等大城市落户）的必备文件；是参加公务员、事业单位招考进行政审的核心环节；是未来办理职称评审、职务晋升、社保缴纳、工龄认定、退休手续的唯一合法参考。如果档案处理不当，例如长期存放在个人手中，就会变成“死档”，不被任何机构认可，从而严重影响个人的发展进程。
因此，以严肃、谨慎的态度对待档案调转，是毕业生的首要责任。
二、 调转档案前的准备工作与关键概念成功的档案调转建立在充分的准备之上。毕业生在离校前，必须明确几个关键概念并完成相应的准备工作。

1.确认档案接收单位（档案目的地）

这是调档流程的起点和核心。你需要明确你的档案将由哪个具备人事档案管理权的单位接收。通常有以下几种情况：

• 已签订就业协议的单位：如果就业单位是国企、事业单位、政府机关等具有档案管理权的机构，档案通常直接派往该单位的人事部门。
• 就业单位委托的人才服务中心：绝大多数民营企业、外资企业不具备档案管理权，他们会委托单位所在地或户籍所在地的政府所属人才服务中心（如中国南方人才市场、北京市海淀区人才服务中心等）统一管理员工档案。你需要向用人单位人事部门确认委托存档的具体人才机构名称。
• 升学院校：如果考取国内研究生，档案应调往录取院校的研究生院或招生办公室。
• 户籍所在地的人力资源和社会保障局（人社局）或人才服务中心：对于未就业、出国、自由职业或单位不接收档案的毕业生，档案默认派回生源所在地的县级以上（含县级）人社局或人才服务中心。这是最常见的档案去向。

2.获取调档函

调档函是调转档案的“通行证”和法律凭证。它是由档案接收单位（如上述的人才中心、国企、研究生院校）开具的，正式发往吉林财经大学，要求学校将毕业生档案转递至该单位的公文。没有调档函，学校无法启动档案转递程序。毕业生必须主动联系接收单位，按照其要求办理手续以获取调档函。

3.关注学校通知与毕业系统

吉林财经大学学生工作处或就业指导中心通常会负责毕业生档案相关工作。在毕业季，学校会通过官网、官方微信公众号、班级辅导员等渠道发布关于档案转递信息确认的通知。毕业生务必密切关注，并按时登录学校的“毕业生就业信息系统”或类似平台，在线核对并填报准确的档案转递单位名称、地址、联系人及电话。这是确保档案准确寄送的基础，信息一旦错误，可能导致档案寄丢。
三、 吉林财经大学毕业生调档案的具体流程步骤调档流程环环相扣，遵循以下步骤能最大程度确保万无一失。

第一步：离校前确认档案去向

在毕业前夕，根据自身的就业、升学等情况，按照第二部分所述，明确你的档案接收单位，并与之确认他们是否同意接收以及开具调档函所需材料。

第二步：获取并提交调档函

从档案接收单位获取正式的调档函（通常是纸质原件，盖有接收单位公章）。然后，按照吉林财经大学规定的方式（可能是提交给辅导员、学院负责老师或就业指导中心），在学校要求的截止日期前，将调档函提交给学校档案管理部门。
于此同时呢，务必在学校的毕业系统中同步核对和确认此信息。

第三步：等待学校审核与转递

学校档案管理部门在收到你的调档函并核实所有毕业手续（如缴清学费、归还图书、办理退宿等）均已完成后，会集中整理档案，并通过专门的邮政渠道“EMS标准快递”或“机要通信”进行寄送。机要通信是一种比普通邮政更安全、保密性更高的文件传递方式，用于寄送国家机密文件和重要档案，但速度较慢。目前高校普遍采用EMS学生档案专用通道，同样安全可靠且有物流可追踪。

第四步：查询档案转递状态并确认接收

档案寄出后，学校通常会提供一个EMS快递单号或机要号。毕业生应主动查询物流信息，确认档案是否已安全送达接收单位。在档案寄达后，应主动联系接收单位，确认他们已成功收到并审核你的档案。这一步非常重要，是档案调转流程的最终闭环。

第五步：办理档案托管手续

对于档案寄往人才服务中心的毕业生，在确认档案到达后，通常还需要本人或委托他人前往该人才中心，凭身份证、毕业证等材料办理正式的档案托管手续，签订托管协议，并获取相关的证明文件。至此，整个调档流程才算全部完成。
四、 不同毕业去向的调档特殊注意事项根据毕业生的不同选择，调档细节上会有所差异。

1.已就业毕业生

务必与用人单位人力资源部门反复确认：第一，单位本身是否有档案管理权；第二，如果单位没有管理权，它指定了哪一家人才服务中心；第三，如何申请开具调档函。大型企业通常有规范的流程，而中小型企业可能需要毕业生自行咨询和办理。

2.国内升学毕业生

流程相对简单。录取院校的研究生院或招生办公室会统一向吉林财经大学发出调档函（有时可能随录取通知书一并寄送）。毕业生需要做的就是将这份调档函及时提交给本校老师，并确保本科毕业档案能在规定时间内（通常在新学期开学前）寄往录取院校。

3.出国（境）深造毕业生

档案通常不能存放在国外学校，也无法存放在本人手中。最稳妥的方式是将档案转回户籍所在地的人力资源和社会保障局或人才服务中心。部分教育部留学服务中心分支机构也提供档案存放服务，但需提前咨询和申请。

4.暂未就业、自由职业毕业生

强烈建议将档案转回生源地的公共就业和人才服务机构。这是国家的兜底政策，可以保证档案的连续性和有效性，并且是免费保管的。切勿将档案留在学校超过两年（暂缓就业期限），也绝不能自行拆开保管。
五、 常见问题与解决方案（Q&A）在调档过程中，毕业生常会遇到一些棘手问题。

Q1: 毕业时没找到工作，档案怎么办？学校会如何处理？

A: 如未主动办理调档，学校会默认将你的档案通过机要通道转递至你生源地所在的地市级或县级人力资源和社会保障局（人社局）/人才服务中心。你需要在离校后主动联系生源地人社局查询档案是否到位，并了解是否需要办理报到手续。学校通常只免费保管档案两年（择业期），逾期未办理可能会收取费用或影响转递。

Q2: 调档函过期了怎么办？

A: 调档函通常有有效期（如30天或90天）。如果因故过期，你需要联系原开具单位（人才中心或公司），说明情况，请求重新开具一份新的调档函，然后再提交给学校。

Q3: 档案寄丢了怎么办？

A: 立即联系学校档案管理部门，根据提供的EMS单号或机要号请求协查。如果确认丢失，需要由学校出面负责补办主要材料，如成绩单、毕业生登记表等，并重新封装。这是一个极其繁琐的过程，因此前期准确填写地址和及时追踪物流至关重要。

Q4: 可以把档案放在自己手里吗？

A: 绝对不可以！个人保管的档案会立即失效，成为“死档”。任何正规的档案管理机构都不会接收个人自带拆封的档案。如果你的档案已经在手里，请尽快联系生源地人才服务机构或学校，咨询如何激活和存档，可能需要通过机要通道重新公对公转递。

Q5: 毕业后需要亲自回学校办理调档吗？

A: 通常不需要。整个流程可以通过线上系统、快递和电话沟通完成。你可以将调档函快递给辅导员或负责老师，老师办理完毕后会将档案寄出。但务必与老师保持良好沟通，确保材料收到和寄出。
六、 总结与最终建议调转档案是毕业生告别大学、开启新生活的最后一道正式手续，其严肃性和重要性不容置疑。对于吉林财经大学的学子而言，成功调档的关键在于“早”、“准”、“沟通”。早即早规划、早决定档案去向，提前联系接收单位；准即准确无误地核对和提交档案接收单位信息，确保一字不差；沟通即与辅导员、学校就业指导中心、档案接收单位保持积极、有效的沟通，遇到问题及时求助。切记，档案事关重大，切勿掉以轻心，务必以负责任的态度完成每一个步骤，确保这份记录着你青春奋斗历程的珍贵文件能够安全、顺利地抵达它的新家，为你的未来发展铺平道路。