南昌大学科学技术学院毕业如何调档案呢(南大科院档案调取)

• 更新时间：2025-12-12 12:19:05 •

南昌大学科学技术学院毕业如何调档案的南昌大学科学技术学院作为一所独立学院，其档案管理遵循国家及江西省的相关规定。毕业生档案是记录个人学历、成绩、奖惩等重要信息的文件，对后续就业、升学、职称评定等具有关键作用。调档流程通常涉及毕业离校手续、档案转递申请以及接收单位对接等环节。毕业生需明确档案去向，常见情况包括： - 就业单位（具备档案接收资质） - 户籍地人才服务中心 - 升学院校调档需通过正规渠道，如学校档案管理部门或江西省高校毕业生就业服务系统，避免自行携带档案。流程中需注意档案材料的完整性、转递时效性及接收单位的确认。
下面呢将分步骤详细解析具体操作。
一、了解档案的基本构成与重要性毕业生档案包含以下核心材料：

学籍信息：入学登记表、成绩单、学历证明等
政治面貌材料：党团关系证明、思想汇报等
奖惩记录：奖学金、处分文件等
就业相关文件：报到证、就业协议书等

档案是个人职业发展的基础凭证，若缺失可能导致： - 无法通过公务员政审 - 影响职称评定或落户申请 - 升学时院校拒收

因此，调档前需确保材料齐全，并核对个人信息准确性。

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二、调档前的准备工作
1.确认档案接收单位根据毕业去向选择档案存放地：

已就业：单位需具备人事档案管理权限（如国企、事业单位）。
未就业：默认转回生源地人才服务中心。
升学：提供录取院校的调档函。

2.办理离校手续向学院提交毕业离校清单，完成图书馆、财务处等部门的盖章确认。档案调取通常需在离校手续完成后申请。
3.准备必要材料

身份证复印件
毕业证书原件或复印件
接收单位调档函（如需要）

三、调档的具体操作流程
1.线上申请南昌大学科学技术学院可能通过校园网系统或江西省就业服务平台开通线上申请通道。步骤如下：

登录系统填写档案转递信息
上传接收单位证明（如调档函）
提交审核并等待学校处理

2.线下办理若需现场办理，流程如下：

携带材料至学校档案室或就业指导中心
填写《档案转递申请表》
由学校通过机要通道寄送档案

注意：档案严禁个人携带！转递后需向接收单位确认是否收到。

四、常见问题与解决方案
1.档案滞留或丢失若档案未按时到达接收单位：

联系学校档案室查询寄送单号
向机要邮政部门追溯物流信息

2.接收单位拒收档案可能原因包括材料不全或单位资质不符。解决方式：

补办缺失材料（如成绩单需教务处盖章）
重新申请转递至生源地人才中心

3.改派档案去向需在毕业两年内向学校申请改派，并提供新单位的接收证明。
五、后续注意事项
1.定期核查档案状态：通过接收单位或人才服务中心官网查询存档情况。
2.更新档案材料：工作后及时补充劳动合同、职称评定等文件。
3.避免档案“死档”：如档案长期未托管，需联系户籍地人才中心激活。

通过以上步骤，南昌大学科学技术学院毕业生可顺利完成档案调取，为后续发展奠定基础。

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