南昌航空大学科技学院毕业如何调档案呢(南航科院档案调取)

调档流程通常分为申请、审核、转递三个阶段。毕业生需根据接收单位（如就业单位、人才中心、升学院校）的要求，提交调档申请材料；学院档案管理部门审核材料并办理转出手续；档案通过机要通道或邮政EMS转递至目标机构。需要注意的是，档案不允许个人携带，必须由官方渠道转递。

常见的调档场景包括就业、考研、留学等。不同场景下，所需材料和流程略有差异。
例如，就业需提供调档函，考研需录取院校出具调档通知。
除了这些以外呢，档案调取时效性较强，毕业生应提前与学院及接收单位沟通，确保流程顺畅。
一、档案调取的基本概念与重要性 档案是记录个人学习经历、政治表现、奖惩情况的重要文件，具有法律效力和唯一性。南昌航空大学科技学院的毕业生档案通常包含以下内容：

• 学籍材料：入学登记表、成绩单、毕业证明等
• 政治表现：党团关系材料、奖惩记录
• 其他材料：体检表、实习鉴定等

档案的调取直接影响后续发展。例如：

• 就业：国企、事业单位需档案完成入职手续
• 升学：研究生院校需调档审核资格
• 落户：部分城市要求档案存档作为落户条件

• 就业单位（仅限有档案管理资质的机构）
• 户籍地或工作地人才服务中心
• 升学院校的研究生院或档案馆

2.获取调档函或相关证明 接收单位需出具调档函（加盖公章），明确调档要求和接收地址。例如：

• 就业单位：提供人社局或单位人事部门的调档函
• 人才中心：需先在官网或现场申请存档资格

3.准备个人材料 通常需提供：

• 身份证复印件
• 毕业证复印件
• 委托书（他人代办时需提供）

• 调档函原件
• 身份证复印件
• 填写《档案转递申请表》

2.学院审核 档案管理部门核对材料无误后，办理档案转出手续。审核内容包括：

• 调档函的真实性
• 毕业生是否结清学费、图书等手续

3.档案转递 档案通过以下方式转递：

• 机要通道：适用于国家机关、事业单位
• 邮政EMS：需填写专用档案邮寄单

注意：档案严禁个人携带或拆封！
四、特殊情况的处理
1.档案滞留 若毕业生未及时调档，档案可能暂存学院（通常为2年），超期后将转递至：

• 户籍地教育局
• 省级人才服务中心

2.档案丢失或损毁 需联系学院档案部门补办，流程包括：

• 提交书面申请
• 提供身份证明及毕业证明
• 重新审核原始材料复印件

3.委托代办 若本人无法办理，需提供：

• 委托人身份证复印件
• 受委托人身份证原件
• 公证委托书

2.档案转递时间 一般为提交申请后7-15个工作日，高峰期可能延长。

3.跟踪档案状态 可通过以下方式查询：

• 联系学院档案管理部门
• 登录接收单位官网查询存档信息

4.避免的误区

• 误认为档案可自行保管
• 忽视调档函的格式要求（需公章）
• 未确认接收单位资质（如私企无权接收档案）

2.保留转递凭证 如EMS单号、机要号，便于追踪。

3.关注政策变化 部分地区实行电子档案管理，需了解当地新规。 通过以上步骤，南昌航空大学科技学院毕业生可顺利完成档案调取。档案是个人职业发展的基石，务必重视每一个环节，确保其安全、准确转递。