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南昌航空大学科技学院毕业如何调档案呢(南航科院档案调取)

南昌航空大学科技学院毕业如何调档案的 南昌航空大学科技学院作为一所独立学院,其档案管理遵循国家高等教育档案管理规定,毕业生档案调取是学生离校后的重要环节。档案作为个人学历、成绩、奖惩记录的重要载体,直接影响就业、升学、公务员考试等事项。毕业生需明确档案调取流程,避免因操作不当导致档案滞留或丢失。

调档流程通常分为申请审核转递三个阶段。毕业生需根据接收单位(如就业单位、人才中心、升学院校)的要求,提交调档申请材料;学院档案管理部门审核材料并办理转出手续;档案通过机要通道或邮政EMS转递至目标机构。需要注意的是,档案不允许个人携带,必须由官方渠道转递。

常见的调档场景包括就业、考研、留学等。不同场景下,所需材料和流程略有差异。
例如,就业需提供调档函,考研需录取院校出具调档通知。
除了这些以外呢,档案调取时效性较强,毕业生应提前与学院及接收单位沟通,确保流程顺畅。
一、档案调取的基本概念与重要性 档案是记录个人学习经历、政治表现、奖惩情况的重要文件,具有法律效力和唯一性。南昌航空大学科技学院的毕业生档案通常包含以下内容:

  • 学籍材料:入学登记表、成绩单、毕业证明等
  • 政治表现:党团关系材料、奖惩记录
  • 其他材料:体检表、实习鉴定等

档案的调取直接影响后续发展。例如:

  • 就业:国企、事业单位需档案完成入职手续
  • 升学:研究生院校需调档审核资格
  • 落户:部分城市要求档案存档作为落户条件

二、调档前的准备工作
1.确认档案接收单位 毕业生需明确档案去向,常见接收单位包括:
  • 就业单位(仅限有档案管理资质的机构)
  • 户籍地或工作地人才服务中心
  • 升学院校的研究生院或档案馆


2.获取调档函或相关证明 接收单位需出具调档函(加盖公章),明确调档要求和接收地址。例如:

  • 就业单位:提供人社局或单位人事部门的调档函
  • 人才中心:需先在官网或现场申请存档资格


3.准备个人材料 通常需提供:

  • 身份证复印件
  • 毕业证复印件
  • 委托书(他人代办时需提供)

三、调档的具体流程
1.提交申请 毕业生需向南昌航空大学科技学院档案管理部门(通常为学工处或档案馆)提交以下材料:
  • 调档函原件
  • 身份证复印件
  • 填写《档案转递申请表》


2.学院审核 档案管理部门核对材料无误后,办理档案转出手续。审核内容包括:

  • 调档函的真实性
  • 毕业生是否结清学费、图书等手续


3.档案转递 档案通过以下方式转递:

  • 机要通道:适用于国家机关、事业单位
  • 邮政EMS:需填写专用档案邮寄单

注意:档案严禁个人携带或拆封!
四、特殊情况的处理
1.档案滞留 若毕业生未及时调档,档案可能暂存学院(通常为2年),超期后将转递至:

  • 户籍地教育局
  • 省级人才服务中心


2.档案丢失或损毁 需联系学院档案部门补办,流程包括:

  • 提交书面申请
  • 提供身份证明及毕业证明
  • 重新审核原始材料复印件


3.委托代办 若本人无法办理,需提供:

  • 委托人身份证复印件
  • 受委托人身份证原件
  • 公证委托书

五、常见问题与注意事项
1.调档函的有效期 通常为30-90天,逾期需重新开具。


2.档案转递时间 一般为提交申请后7-15个工作日,高峰期可能延长。


3.跟踪档案状态 可通过以下方式查询:

  • 联系学院档案管理部门
  • 登录接收单位官网查询存档信息


4.避免的误区

  • 误认为档案可自行保管
  • 忽视调档函的格式要求(需公章)
  • 未确认接收单位资质(如私企无权接收档案)

六、后续档案管理建议
1.定期核对信息 就业变动或升学后,需及时更新档案存放地。


2.保留转递凭证 如EMS单号、机要号,便于追踪。


3.关注政策变化 部分地区实行电子档案管理,需了解当地新规。 通过以上步骤,南昌航空大学科技学院毕业生可顺利完成档案调取。档案是个人职业发展的基石,务必重视每一个环节,确保其安全、准确转递。

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