常州大学怀德学院毕业如何调档案呢(怀德学院毕业调档)

在深入探讨如何调转档案之前，每一位常州大学怀德学院的毕业生都必须深刻认识到个人档案的重要性。毕业生档案是国家人事档案的组成部分，它并非一份简单的成绩单或花名册，而是组织性、规范性极强的个人历史记录文件。

毕业生档案通常包含以下核心材料：

• 高中阶段材料：如高中学籍表、毕业生登记表、高考报名登记表、体检表等，这是个人档案的起点。
• 大学阶段材料：
  • 入学材料：如高校招生报名登记表、入学体检表等。
  • 学习材料：各学年学习成绩单、学业综合评价表。
  • 毕业材料：高校毕业生登记表，这是全面反映大学期间德、智、体、美、劳综合情况的重要表格。
  • 党团材料：入团志愿书、入党申请书、入党志愿书、思想汇报、转正申请等（如适用）。
  • 奖惩材料：在校期间获得的重要奖项记录或处分决定文件。
  • 其他材料：学籍异动记录（如休学、复学）、军训鉴定表、实习鉴定表等。
• 就业相关材料：全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证（简称“报到证”）的白联部分（随着政策改革，部分地区已实行电子报到证，但其信息仍是指引档案转递的关键）。

这份档案具有原始性、真实性、保密性和唯一性。它将是您今后参加公务员、事业单位招考政审，进入国有企业、大型民营企业办理入职，评定专业技术职称，办理社会保险、退休手续，以及出国政审等环节的权威依据。档案一旦出现断档、遗失或内容涂改，补办将异常困难，且可能直接影响相关资格的认定。
因此，以审慎的态度对待档案调转，是对自己未来高度负责的表现。

办理档案调转并非随心所欲，必须遵循以下核心原则：

1.对公转递原则：档案的传递必须在两个具备人事档案管理权限的机构之间进行，即从常州大学怀德学院的档案管理部门直接寄往或送至档案接收单位（如人才服务中心、有档案保管权的用人单位等）。毕业生本人绝对不能接触和私自拆封档案袋，否则档案将立即失效，成为“死档”。

2.与派遣信息一致原则：档案的最终流向，完全取决于毕业生在离校前向学校提交的、并经省级就业主管部门审核通过的就业方案。这个方案的核心体现就是《报到证》或电子报到证上的“报到单位”。档案必须寄往该单位或其指定的人才服务机构。

3.准确性与时效性原则：毕业生必须确保提供给学校的档案接收单位名称、地址、联系人及电话等信息绝对准确。
于此同时呢，需关注学校规定的办理各类手续的截止日期，逾期可能影响档案的正常转出。

办理调档案的前提条件主要包括：

• 已完成所有学业要求，顺利毕业或结业，相关毕业材料已归档。
• 已明确毕业去向（就业、升学、回原籍等），并在学校就业系统或省级就业平台完成信息登记与确认。
• 结清在校期间所有费用（如学费、住宿费等）。
• 办理完毕离校手续，取得离校手续单。

常州大学怀德学院的毕业调档案流程可以分解为以下几个关键步骤，毕业生应循序渐进地完成。

此阶段是决定档案流向的决策期，通常在毕业学年第二学期的4月至6月进行。

第一步：确定档案接收单位

毕业生需根据自身情况，明确档案的接收地。主要去向类型如下：

• 已落实就业单位：
  • 若单位是国家机关、事业单位、国有企业等具有独立人事档案管理权的，档案一般直接转递至该单位的人事部门。
  • 若单位是民营企业、外资企业等无人事档案管理权的，档案通常需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如某某市人才服务中心、某某区人才市场）保管。毕业生需与用人单位确认其合作的档案托管机构，并获取准确的机构名称和地址。
• 考取研究生或第二学士学位：档案应转至录取院校的研究生院或学生档案管理部门。需向录取学校索要准确的调档函，并及时提交给怀德学院相关部门。
• 出国（境）深造或工作：档案通常转回户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。
• 暂未就业、自主创业、自由职业：这是最常见的情况。根据国家规定，档案原则上应转回户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构（通常与生源地一致）。
• 参加国家地方基层项目（如“三支一扶”、“西部计划”）：按照项目具体要求，档案可能暂时留校或转至项目主管单位指定的人才机构。

第二步：在学校系统中填报并确认信息

常州大学怀德学院会通过班会、官网、就业指导中心公众号等渠道发布通知，要求毕业生登录学校的就业信息管理系统或省级高校毕业生就业平台，在线填报或核对“毕业去向”和“档案转寄信息”。这是生成《报到证》和档案转递地址的唯一依据，务必反复核对，确保单位全称、地址、邮编、联系电话（最好是档案接收部门的电话）无误。信息一旦提交并经学校审核上报，更改将非常麻烦。

第三步：关注离校通知，办理离校手续

密切关注学院发布的离校工作安排。按照离校流程单（线上或纸质）的要求，前往图书馆、财务处、宿管中心等各部门办理手续，全部盖章或线上审核通过后，方能领取毕业证、学位证。档案转递是离校环节的一部分，通常由学校档案室或学生工作处统一批量办理。

此阶段主要由学校操作，但毕业生需主动跟进。

第一步：学校审核与集中转递

毕业生离校后，常州大学怀德学院的相关部门会整理、封装每一位毕业生的完整档案，并依据之前确认的转递信息，通过邮政EMS标准快递（大学生档案专用通道）或机要通信方式，集中寄出档案。这项工作通常在7月至8月进行。机要通信速度较慢但安全性极高，EMS相对较快且提供物流跟踪号。

第二步：主动查询档案到达情况

档案寄出后，毕业生切不可置之不理。应主动查询档案是否安全到达接收单位。

• 查询方法：
  • 向学校咨询档案寄出的时间及EMS单号或机要号，然后自行跟踪物流信息。
  • 在档案寄出约1-2周后（机要通信可能需更长时间），主动联系档案接收单位（如人才服务中心），提供姓名、毕业院校、身份证号等信息，查询档案是否已收到并录入系统。
  • 许多地方人才服务中心已开通网上查询功能，毕业生可登录其官网或当地人社局APP进行查询。

这是至关重要的一步，能及时发现档案是否寄丢或地址错误，避免时间过久无从查找。

第三步：办理档案托管手续（如需要）

对于将档案存放在人才服务中心的毕业生，在确认档案到达后，有些机构可能要求本人或委托他人持身份证、报到证等材料前去办理正式的托管手续，签订托管协议。具体要求需咨询接收单位。即使不要求现场报到，也建议保存好接收单位的联系方式，以备日后需要调动档案时使用。

档案到达初始接收单位并非一劳永逸。
随着个人职业发展，档案可能需要再次调动。

1.档案在学校暂存（缓派）：部分毕业生因特殊情况（如正在求职中）可能申请将档案暂时保留在学校一段时间（通常不超过两年）。在此期间，一旦确定工作单位，需及时联系学校就业指导中心和档案室，办理档案转出手续。保留期满后，学校通常会按规定将档案转回生源地人才机构。

2.就业单位变更后的档案调动：这是最常见的后续调动情况。

• 从原单位（或原人才机构）调往新单位（或新人才机构）：首先需要新单位或新单位所在地的人才服务中心出具调档函。然后，本人或委托他人持调档函、身份证等材料到原档案保管单位申请调出。原保管单位审核通过后，会通过公对公渠道将档案转出。切记，仍是“对公转递”，个人不经手。
• 从生源地人才中心调往工作地人才中心：流程同上，关键在于工作地人才中心愿意接收并出具调档函。通常需要提供与新单位签订的劳动合同、社保缴纳证明等材料，证明你确实在该地就业。

3.成为“死档”的激活：如果档案因个人长期持有、拆封或超过五年未交保管费（现已取消收费）等原因变成“死档”，需要联系户籍所在地或原存档机构咨询激活程序。这可能涉及重新审核材料、补办丢失文件等复杂过程，耗时耗力，应极力避免。

在调档案过程中，以下问题尤其需要警惕：

• 忽视档案的重要性：认为“档案无用”，离校后不闻不问，等到需要时才发现档案不知所踪。
• 信息填报错误：将单位名称写错、地址不详细，导致档案被退回或寄丢。
• 个人接触档案：出于好奇或为了方便，私自拆开档案袋，导致档案立即失效。
• 拖延办理：超过学校规定的办理时限，或档案转到生源地后长期不闻不问，增加后续调动难度。
• 混淆概念：将学籍档案与人事档案混淆。毕业后，由学校转出的学籍档案即开始转变为人事档案，其管理方式和重要性都发生了变化。
• 政策变化关注不足：近年来，高校毕业生就业报到证制度正在改革，部分省份已取消纸质报到证，全面推行电子报到证。毕业生需密切关注江苏省及常州大学怀德学院发布的最新政策通知，以现行规定为准办理手续。

总而言之，常州大学怀德学院的毕业生调档案是一项严肃、规范的系统性工作。它要求毕业生具备前瞻性，在离校前审慎决策档案去向；过程中细心核对信息，主动与学校、接收单位沟通；离校后积极追踪，确保档案安全落地。并将档案的长期管理纳入个人职业发展规划中，确保这份重要的个人历史记录始终处于有效、安全的状态，为人生的重要节点提供坚实的凭证支持。