四川工商学院毕业如何调档案呢(毕业档案如何调取)

毕业生档案主要包括：高等学校毕业生登记表、学业成绩表、在校期间的奖惩材料、入团入党志愿书及相关材料、体检报告、毕业生就业通知书（即报到证副本，现多数已电子化）等。这些材料共同构成了个人前期学习与生活的官方证明。

其重要性体现在多个方面：它是用人单位选拔、聘用、考核人才的重要参考依据；是办理职称评定、职务晋升、工龄认定、社保缴纳的必备文件；是参加公务员、事业单位招考政审环节的核心审查对象；也是未来办理退休手续时核实出生年月、参加工作时间等信息的权威来源。
因此，档案绝非可有可无，必须得到严肃对待。

四川工商学院的档案转递工作严格遵循国家关于流动人员人事档案管理的规定，核心原则是“对公转递、安全保密”。这意味着档案必须通过机要通信、专人送取或邮政EMS标准快递等规范渠道，在公共机构（如学校、人才中心、用人单位）之间进行转递，严禁毕业生个人携带档案。个人手持的档案将被绝大多数正规机构拒收，从而变成“死档”，后续激活程序繁琐复杂。

办理转递的关键前提是：毕业生必须已确定档案的接收单位，并能提供该单位出具的调档函件或明确、规范的接收信息。接收单位必须是具备人事档案保管权限的机构。

• 具备人事档案保管权限的用人单位：通常为国家机关、国有企事业单位、大型优质民营企业等。此类单位有独立的党组织和人事部门，可直接接收并管理员工档案。毕业生需要向单位确认其是否具备此权限。
• 各地公共就业和人才服务机构：这是最常见的档案接收地。对于入职私营企业、外资企业等无人事权的单位，或未就业、自主创业的毕业生，档案通常转回其户籍所在地或生源地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务中心（人才市场）。
• 国内高等院校（研究生录取院校）：成功考取硕士研究生的毕业生，其档案需转至录取院校的研究生院或招生办公室。
• 暂留学校：根据国家规定，学校可为未就业毕业生提供两年的档案暂存服务（暂缓派遣），期间不计工龄。两年后若未办理转出，学校原则上会将其档案转回生源地人才机构。

第一步：确认并获取调档依据

这是启动流程的“钥匙”。毕业生需根据自身情况，联系档案接收单位，办理相关手续以获取调档凭证。

• 就业情况：向用人单位确认档案接收事宜，获取对方开具的、盖有公章的调档函。或是在与单位签订就业协议后，由学校根据就业协议信息生成电子版《就业报到证》，该证即是转档至用人单位或指定人才机构的重要凭证。
• 回原籍情况：主动联系户籍地的人才交流中心，确认其接收档案的要求和流程（通常需在线申请或现场办理接收手续），获取准确的档案接收单位名称、地址和联系方式。
• 升学情况：向录取院校索要《调档函》或《录取通知书》，其上会明确写明档案转递地址和要求。

第二步：向学校提交转档信息与申请

毕业生需在学校规定的时间内（通常与办理离校手续同步），向所在学院或学校指定平台（如就业系统）准确提交档案转递信息。这些信息必须与调档函上的信息完全一致，主要包括：

• 档案接收单位全称（必须准确无误）
• 档案转递详细地址
• 接收部门
• 联系人及联系电话
• 邮政编码

同时，可能需要上传或现场提交调档函、录取通知书等证明材料的扫描件或复印件。务必反复核对，任何错误都可能导致档案投递失败或退回。

第三步：学校审核与统一寄发

学校相关部门会集中审核毕业生提交的申请和材料，审核无误后，将分批通过邮政EMS大学生档案专属通道或机要通道寄出档案。这个过程通常在毕业季后的
七、八月份集中进行。

第四步：跟进查询与确认接收

档案寄出后，学校通常会提供档案转递单号或查询方式。毕业生应主动关注，并通过提供的单号在邮政EMS官网查询物流信息。档案寄达后，务必在1-3个月内主动联系接收单位，确认档案是否已安全到达并完成归档。这是确保万无一失的最后一步，绝不能忽视。

1.档案地址填写错误或变更怎么办？

若在提交后、档案寄出前发现错误，应立即联系学院辅导员或学校档案负责老师申请修改。若档案已寄出，需尽快联系错误接收地请求退回，同时联系正确的接收单位说明情况，并告知学校重新寄发。

2.如何查询档案状态？

首先通过学校提供的渠道获取转递单号并进行物流跟踪。档案到达接收单位后，应直接致电该单位人事部门或档案室查询确认。切勿长时间不闻不问。

3.暂缓就业的同学如何处理档案？

申请了档案暂留学校的同学，应清楚了解两年的期限。在落实工作单位或决定转回原籍后，需及时联系学校办理转出手续，流程同上。

4.切记“档随人走”原则

日后若发生工作变动，需要再次调档时，必须由新的、具备人事权的单位出具调档函，到当前档案保管单位办理转递手续，绝不能自行提取。

5.党员组织关系的转递

党员档案作为人事档案的一部分，通常随人事档案一并转递。但党组织关系需要毕业生党员通过全国党员管理信息系统另行办理转接，需向目标党组织索取准确的“党组织名称”（具有预备审批权的党委），并在离校前在系统内完成转出。这是一个并行但独立的程序，需同等重视。