承德应用技术职业学院奖学金评定工作是一项系统而严谨的工程,其核心指导思想是全面贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,坚持公开、公平、公正、择优的原则,充分发挥奖学金的激励和导向作用,引导学生成长为知识、能力、素养协调发展的高素质技术技能人才。奖学金的设立旨在表彰和奖励那些在学业成绩、专业技能、思想道德、社会实践及文体活动等方面表现特别突出的学生,从而在全校范围内形成勤奋好学、争先创优的积极氛围。
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一、 奖学金设立的种类与等级
学院设立的奖学金种类多样,以满足对不同领域优秀学生的奖励需求。主要分为以下几大类:
- 国家奖学金:由中央财政出资设立,用于奖励特别优秀的全日制在校学生。这是当前高等学校学生能够获得的荣誉等级最高的国家级奖学金,其评审标准最为严格,获奖比例由国家下达指标确定。
- 国家励志奖学金:同样由中央财政设立,用于奖励资助品学兼优的家庭经济困难全日制在校学生。它在肯定学生优异成绩的同时,也体现了国家对经济困难学生的关怀与支持。
- 学院奖学金:由学院自有资金设立,是覆盖面最广、惠及学生最多的奖学金类别。通常根据金额和评优标准分为多个等级,如一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金等。
- 企业及社会奖学金:由与学院合作的企业、社会团体或个人捐资设立,旨在奖励在特定专业、特定技能领域或有突出贡献的学生。其评定标准往往会结合设奖单位的需求和意向。
不同奖学金的金额和奖励力度有所不同,其评定细则也各有侧重,但均遵循学院统一的评审框架和基本原则。
二、 评定工作的组织与领导
为确保评定工作的顺利进行,学院成立多级评审组织机构,层层负责,明确权责。
- 学院学生奖励评审工作领导小组:这是评定工作的最高领导机构,通常由学院主管学生工作的院领导担任组长,成员包括学生工作处、教务处、财务处、各系部主要负责人。其职责是全面领导、组织和监督学院的奖学金评审工作,审批国家奖学金和学院一级奖学金的推荐名单,并裁决评审过程中的争议事项。
- 系部学生奖励评审工作小组:各系部成立相应的评审工作小组,由系部党总支书记或主任担任组长,成员包括辅导员、班主任、教师代表等。其职责是具体负责本系部奖学金评定的宣传、申请组织、初步审核、民主评议以及向学院领导小组推荐候选人名单。
- 班级评议小组:在辅导员或班主任的指导下,由班干部、学生代表组成班级民主评议小组。其职责是依据评定细则,对本班申请者的资格和提交材料的真实性进行核实和初步评议,确保基层评定的客观性。
这种三级评审机制确保了评定工作既扎根于基层,了解学生实际情况,又能从全院角度统筹把握,保证评审的权威性和公正性。
三、 申请奖学金的基本条件
申请任何类别的奖学金,都必须满足一些通用的基本条件,这些条件是参与评定的门槛:
- 热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,具有坚定的政治方向。
- 遵守宪法和法律,模范遵守《高等学校学生行为准则》及学院的各项规章制度,在校期间无任何违法违纪行为,未受过任何纪律处分。
- 诚实守信,道德品质优良,身心健康,积极参加集体活动和公益活动。
- 学习态度端正,勤奋刻苦,成绩优异。申请年度内所有必修课程和限定选修课程无不及格现象。对于不同等级的奖学金,对学业成绩排名或平均学分绩点会有相应的具体要求,例如申请一等奖学金通常要求学业成绩排名位于专业前10%。
- 积极参加体育锻炼,达到《国家学生体质健康标准》的要求。
对于国家励志奖学金的申请者,除满足以上条件外,还必须经过学院家庭经济困难认定,生活俭朴,是被纳入学院家庭经济困难学生数据库的学生。
四、 综合测评成绩的构成与计算方式
综合测评成绩是评定奖学金,尤其是学院奖学金的核心依据。它采用量化计分的方式,将学生的整体表现转化为具体分数,通常由学业成绩、思想品德素质、身心素质与发展能力三大部分按一定权重构成。
- 学业成绩:这是综合测评的基础和主要组成部分,权重通常最高(例如占70%)。其计算依据是申请学年内所有必修课程和限定选修课程的考核成绩,按学分加权平均计算平均学分绩点(GPA)或平均分,并转换为标准分数。
- 思想品德素质:主要考核学生的政治表现、道德修养、集体观念、纪律意识、劳动观念和社会实践等。这部分通常通过辅导员、班主任、学生代表等组成的评议小组进行量化打分,或者根据学生日常行为记录(如宿舍卫生、课堂出勤、参加班会和党团活动情况、志愿服务时长等)进行加减分。
- 身心素质与发展能力:主要考核学生的体育锻炼达标情况、心理健康状况以及在校级及以上文体活动、科技竞赛、技能大赛、创新创业活动、学生工作、获得荣誉等方面的表现。在这一项中,学生在各类竞赛中获奖、发表文章、获得专利、担任学生干部并考核良好等,都可以获得相应的加分。
最终的综合测评总分 = (学业成绩分 × 权重) + (思想品德素质分 × 权重) + (身心素质与发展能力分 × 权重)。学院会根据总分进行专业或班级排名,作为评定奖学金等级的重要依据。
五、 评定程序与时间安排
奖学金的评定遵循严格的程序,一般每学年进行一次,时间安排在秋季学期开学后,对上一学年的表现进行评定。
- 宣传启动:学年伊始,学院学生工作处会下发评审工作通知,各系部、班级通过会议、公告、网络平台等多种形式向全体学生广泛宣传奖学金评定的相关政策、条件和程序。
- 个人申请:符合条件的学生需在规定时间内向所在班级提交书面申请,并如实填写《奖学金申请表》,同时附上相关证明材料(如成绩单、获奖证书、技能等级证书、社会实践证明等)。
- 班级民主评议:班级评议小组对申请者的材料和日常表现进行审核与评议,提出初步推荐名单并在班级内进行公示,无异议后上报系部评审工作小组。
- 系部初审与推荐:系部评审工作小组对各班级上报的推荐名单进行汇总和严格审核,根据综合测评成绩和名额分配,确定本系部的推荐名单,并在系部范围内进行不少于3个工作日的公示,广泛征求意见。公示无异议后,将推荐名单及相关材料报送学院学生工作处。
- 学院评审与审定:学院学生工作处对各系部上报的材料进行复核,并提交学院学生奖励评审工作领导小组进行最终评审。领导小组审议确定各类奖学金的建议获奖名单。
- 全院公示:将审议通过的建议获奖名单在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。公示期内,如有异议,可向评审领导小组提出复议申请,领导小组将及时调查并予以答复。
- 批准与表彰:公示期满无异议后,学院正式行文批准获奖名单,并举行颁奖典礼,对获奖学生进行表彰和奖励,获奖材料将存入学生个人档案。
六、 监督机制与异议处理
为保证评定工作的公正性,学院建立了完善的监督与异议处理机制。
- 全过程监督:学院纪检监察部门全程参与监督评审工作,确保程序规范、操作透明。
- 多级公示制度:班级、系部、学院三级公示确保了评审结果的公开性,方便全体师生监督。
- 申诉与复议渠道:在公示期内,任何单位和个人若对评审结果有异议,均可实名向相应级别的评审工作小组提出书面申诉。评审工作小组在接到申诉后,将在3个工作日内进行调查核实,并作出书面答复。如申诉人对系部答复仍有异议,可进一步向学院学生奖励评审工作领导小组提请复议,领导小组的复议决定为最终决定。
对于在申请和评审过程中弄虚作假的学生,一经查实,将取消其当学年及后续学年的参评资格,已发放的奖金和证书予以追回,并视情节轻重给予相应的纪律处分。
七、 奖学金的管理与发放
奖学金的管理和发放工作同样严格规范。奖学金的经费来源包括国家拨款、学院拨款和社会捐赠,均纳入学院财务处统一管理,专款专用,任何单位和个人不得截留、挤占、挪用。获奖名单经正式批准后,学院财务处会根据文件将奖学金金额一次性发放至学生本人的银行账户。
于此同时呢,学院会为获奖学生颁发荣誉证书,并将获奖情况记入学生学籍档案。
承德应用技术职业学院的奖学金评定细则是一个动态优化的体系,学院会根据国家最新政策导向、职业教育发展要求以及本校实际情况,定期对细则进行修订和完善,使其更加科学、合理,更能有效激发广大学生的学习热情和创新精神,促进其全面成长成才。这套细则不仅是奖励优秀学生的工具,更是引领学风建设、落实三全育人的重要抓手,深刻体现了学院致力于培养担当民族复兴大任时代新人的坚定决心和务实举措。
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