义乌工商职业技术学院毕业如何调档案呢(义乌毕业调档案)

档案内通常包含哪些材料？其主要内容有：高等学校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的奖惩材料、入团入党志愿书及思想汇报、体检表、毕业生报到证（白色通知书联）等。这些材料系统地反映了学生的学业情况、政治表现和身体健康状况。

档案具有原始性、真实性和保密性的特点。
因此，档案的管理和转递必须遵循国家相关规定，通过机要通信或专人送取的方式进行，严禁个人私自携带和拆阅。个人保管档案极易造成材料丢失、损坏或成为无法被接收的“死档”，从而给个人带来不必要的麻烦。

档案的用途广泛。在日后办理职务晋升、工龄计算、社保缴纳、退休手续、出国政审等事项时，都可能需要查阅档案。一份完整、流转清晰的档案是个人职业生涯顺畅发展的基础保障。

• 已落实就业单位（且有档案保管权限）：如果毕业生签约的单位是国有企事业单位、政府机关等具有人事档案管理权限的机构，档案将直接转往该单位的人事部门。毕业生需要向学校提供该单位的详细名称和地址。
• 已落实就业单位（但无档案保管权限）：大部分民营企业、外资企业等不具备独立人事档案管理权限。毕业生的档案通常需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人才市场、人才交流中心）进行管理。毕业生需与用人单位确认托管机构，并提供该机构的准确名称和地址。
• 升入更高层次学校深造：考取专升本、研究生等继续学习的毕业生，档案将转往录取院校的招生办公室或学生档案管理部门。毕业生需要提供录取院校的调档函和准确地址。
• 出国、离职暂未就业、自主创业等：对于暂未确定去向或选择灵活就业的毕业生，其档案通常默认转回原生源地的毕业生就业主管部门（如市级或县级人力资源和社会保障局、教育局）或其指定的人才服务机构。这是最常见的档案转递方向，也称为“档案回原籍”。
• 应征入伍：参军入伍的毕业生，档案将转往所在部队的政治工作部门指定的档案管理机构。

毕业生务必在学校规定的时间内（通常在毕业前集中统计），通过班会、线上系统填报等方式，向辅导员或学校就业指导部门准确无误地提交《档案转递地址确认表》。这是确保档案能被正确寄出的第一步，也是最关键的一步。

第一步：确认档案当前所在地

办理调档前，必须首先查明自己的档案现在何处。可以通过以下途径查询：

• 联系义乌工商职业技术学院学生处或档案室，查询毕业时档案的转递记录和机要号。
• 联系毕业时填报的档案接收单位（如原籍地人社局、人才市场）查询档案是否已到位。
• 通过各地人社部门官网、政务服务APP或拨打12333服务热线进行线上查询。

只有明确了档案的存放地，才能向该单位申请调出。

第二步：获取调档函

调档函是调取档案的必备法律文件，由新的档案接收单位开具，用以证明对方同意接收你的档案。如何获取调档函取决于你的新去向：

• 考取新学校：由录取院校的招生办或档案室出具。
• 新入职有档案保管权的单位：由新单位的人事部门出具。
• 新入职无档案保管权的单位：需与新单位确认档案托管机构（通常是单位所在地的人才市场），由该人才市场出具调档函。
• 档案从原籍地人才市场调往另一地人才市场：由新所在地的人才市场出具调档函。

调档函上必须加盖出具单位的公章，并清晰注明调档人的基本信息、档案转入单位的名称和详细地址、联系人及电话。

第三步：提交调档申请与材料

持调档函原件、本人身份证原件及复印件，前往当前档案的保管单位（即第一步查到的单位）办理调出手续。通常需要填写《档案转递申请表》或《人事档案转递通知单》。如果本人无法亲自办理，可书写委托书，由受托人携带委托书、双方身份证原件及复印件、调档函代为办理。

第四步：档案审核与转递

档案保管单位在收到齐全的申请材料后，会对档案进行审核和整理，确保材料完整。然后通过机要通信渠道或EMS档案专用通道（根据规定）将档案寄往调档函上指定的接收单位。这个过程需要一定时间，通常为几周不等。

第五步：确认档案到达

档案寄出后，申请人应主动与新的档案接收单位联系，确认档案是否已安全、完整地送达。务必获取并保存好档案已到的回执或证明，完成整个调档流程的闭环。

• 关注时效性：调档函通常具有有效期（如30天或90天），务必在有效期内办理。
  于此同时呢，档案从寄出到接收需要时间，如有急需（如政审），应提前规划，并选择可查询的寄送方式。
• 确保信息绝对准确：档案接收单位的名称、地址、邮编、联系人、电话等信息，必须反复核对，一字不差。地址错误会导致档案寄丢，后果非常严重。
• 妥善处理“档案在自己手上”的情况：如果因各种原因档案到了个人手中，切勿拆封！应尽快联系原毕业院校或户籍地人才机构，咨询如何重新激活和归档。时间越长，办理越困难。
• 关于报到证：在过去，报到证是调档的重要凭证。根据国家最新规定，现已取消就业报到证。但此前签发的报到证可能仍存入档案作为历史材料。目前的调档核心文件是调档函。
• 费用问题：公共就业和人才服务机构提供档案基本公共服务是免费的。但若超过一定保管期（如两年应届生期后），有些机构可能会收取一定的档案保管费，具体需咨询当地机构。

总而言之，义乌工商职业技术学院的毕业生在调档时，应秉持“提前规划、主动沟通、仔细核对、跟踪到底”的原则。这是一项需要耐心和细心的工作，充分了解流程和政策，能够帮助每一位毕业生高效、顺畅地完成档案转递，为自己的人生新篇章奠定坚实的基础。无论未来走向何方，这份记录着青春与奋斗的档案都将一路相随，扮演好它沉默却至关重要的角色。