东南大学毕业如何调档案呢(东南大学调档流程)

其内容通常包括：

• 高中阶段材料：如高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表等。
• 大学阶段材料：主要包括入学登记表、学年鉴定表、学习成绩单、军训鉴定表、毕业论文评审意见、学位授予决定、毕业生登记表、奖惩材料、党团组织关系材料（入党/团志愿书、申请书、转正材料、思想汇报等）、体检表等。
• 后续补充材料：档案转出后，在工作过程中形成的职称、职务、工资、考核、培训等新材料也会陆续归档。

首要任务是明确档案接收单位及其详细的名称与地址。这个单位必须是具备人事档案保管权限的机构，通常包括：

• 各地人力资源和社会保障局（人社局）下属的人才服务中心（人才市场）。
• 国家机关、国有企事业单位的人事部门。
• 实施人事代理的托管机构。
• 录取院校的研究生院或招生办公室（针对升学情况）。
• 户籍所在地的街道或劳动保障所（通常作为未就业毕业生的档案暂存地，但其保管权限和政策各地差异较大，需提前确认）。

必须获取调档凭证。这是调档的“通行证”，没有它，学校无法启动转档程序。调档凭证的形式取决于毕业去向：

• 已就业者：需提供由档案接收单位出具的、盖有公章的调档函。函件上需清晰注明调档人的基本信息、档案接收单位的全称、详细地址、邮编、联系人及联系电话。
• 国内升学者：需提供录取通知书复印件或录取院校出具的调档函。通常录取院校会统一向东南大学发送调档通知。
• 出国（境）或暂未就业者：通常需要将档案转回户籍所在地的人才服务机构。这种情况下，毕业生需自行联系户籍地人才中心，咨询其接收档案的政策、流程，并申请开具调档函。

需确认毕业手续是否齐全。通常需要完成离校手续单上的所有项目（如图书馆清还图书、财务处结清费用、宿舍退宿等），并确保已顺利毕业，取得毕业证和学位证。学校可能在办理完所有离校手续后才会处理档案转递事宜。
三、 东南大学调档的具体流程与步骤东南大学的调档流程通常在线下与线上相结合，毕业生需密切关注学校档案馆或就业指导中心发布的具体通知和操作指南。
下面呢是一个通用流程：

第一步：提交调档信息与凭证。毕业生需要将获取的调档函等凭证文件，按照学校要求的方式提交。传统方式是本人或委托他人将调档函原件提交至学校档案管理部门（如东南大学档案馆学生档案室）。如今，许多高校（包括东南大学可能提供的服务）已开通线上提交渠道，毕业生需登录学校的就业信息系统或档案服务系统，在线填写准确的档案接收单位信息，并上传调档函的清晰扫描件或照片。

第二步：学校审核与处理。学校档案管理部门收到调档申请和凭证后，会进行审核，确认信息的准确性和凭证的有效性。审核通过后，工作人员会整理、封装毕业生档案，并编制档案转递目录。

第三步：档案转递。档案严禁个人自带。东南大学会通过机要通信渠道寄送档案。这是一种由国家机要系统负责的、保密性极高的文件传递方式，安全性有保障，但邮寄速度相对较慢（通常需要几周时间）。极少数情况下，对于特殊情况或本市内有特殊要求的单位，可能允许用人单位派专人持介绍信和有效证件来校领取，但这并非普遍方式。

第四步：查询档案转递状态及确认接收。档案寄出后，学校通常会提供一个机要号或邮寄单号（可能通过系统查询或电话咨询得知）。毕业生应主动联系档案接收单位，询问档案是否已安全到达，并确认是否需要办理存档证明等后续手续。切勿认为提交了调档函就万事大吉，主动跟踪和确认是避免档案遗失的关键环节。
四、 不同毕业去向的调档特别注意事项

1.已签订就业协议的毕业生务必与用人单位的人事部门确认其是否具备档案保管权限。绝大多数私营企业、外资企业不具备此权限，其员工的档案通常托管在单位所在地或户籍所在地的人才服务中心。
因此，调档函应由对应的人才服务中心出具，而非用人单位本身。需将人才中心的调档函提交给学校。

2.考取公务员、事业单位的毕业生此类单位通常具有独立人事权，其人事部门会直接出具调档函。需要注意的是，公务员录用过程中可能有“调档政审”环节，档案需提前调至用人单位进行审查。毕业生应严格按照录用单位通知的时间节点和要求办理调档。

3.国内升学的毕业生档案调转相对简单。录取院校的研究生院或招生办公室会向东南大学发出统一的调档函或调档通知名单。毕业生一般只需关注学校通知，确认自己的信息已被录取院校发送即可，有时也需要本人在学校系统中确认录取信息和档案接收地址。

4.出国（境）深造的毕业生由于暂无国内就业单位，档案通常需要转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构。这是最容易出现问题的环节。务必提前亲自联系户籍地人才中心，详细咨询并确认：其一，该中心是否接收个人档案；其二，需要提供哪些材料才能开具调档函（通常需提供身份证、户口本、护照签证、录取通知书等）；其三，准确的全称和地址。切勿想当然地直接填写一个地址。

5.暂未就业或灵活就业的毕业生强烈建议将档案转至户籍所在地的人才服务中心进行托管。将档案长期滞留学校或自行保管（学校通常也不允许）将成为“死档”，对未来就业会产生严重影响。同样需要主动联系户籍地人才中心办理接收手续。

6.准备二战考研或暂不求职的毕业生情况与出国和暂未就业者类似，应将档案妥善托管至户籍地人才中心，确保其状态正常，便于日后录取或就业时随时调取。
五、 常见问题与风险规避

1.调档函信息错误或不清收到调档函后，立即仔细核对上面的所有信息：单位名称、地址、邮编、联系人、电话，以及你自己的姓名、身份证号。任何错误都可能导致档案无法投递或丢失。发现错误应立即联系发函单位更正，重新开具。

2.档案转递时间长且查询难机要通信速度较慢，且查询系统不如普通快递便利。毕业生需有耐心，并在档案寄出一定时间（如一个月后）主动联系接收单位查询。如果长时间未收到，可联系学校档案管理部门询问机要号，进行进一步追踪。

3.档案接收单位不予接收原因可能包括：单位无档案保管权限、档案材料缺失或破损、接收信息与实际情况不符等。需根据具体原因协调解决，例如联系具备权限的人才中心重新开具调档函，或联系学校核查档案材料。

4.错过集中办理时间或需延期调档东南大学每年毕业季会集中办理大批量档案转递。如果毕业生因故未能及时提交调档函，可能需在集中办理期过后，另行联系档案管理部门办理零星转档手续。对于暂未确定去向的学生，应按照学校规定办理档案暂存申请（通常有时间限制，如两年），到期前必须转出。

5.党组织关系与档案分离转递需要注意的是，党员的组织关系（介绍信）和入党材料（存放在档案中）的转递是两条线。组织关系需要毕业生本人凭学校党组织开具的介绍信，到接收单位党组织办理接转手续，它与档案的物理转递路径可能不同，但最终目的单位应一致。务必确保两者都妥善落实。
六、 结语东南大学毕业生的档案调转是一项严肃而重要的工作，是毕业生告别校园、步入社会的最后一道关键手续。它要求毕业生具备高度的责任心和细致的态度，从提前了解政策、准确确认接收单位信息，到及时提交调档凭证、主动追踪转递状态，每一个环节都容不得半点马虎。唯有通过毕业生本人、学校档案管理部门以及档案接收单位三方的有效协作与配合，才能确保这份承载着个人重要信息的文件安全、顺畅地完成迁移，为未来的职业生涯奠定一个稳妥的基础。请每一位毕业生务必对此给予充分的重视和投入必要的时间精力。