浙江工贸职业技术学院毕业如何调档案呢(毕业档案转递)

高校毕业生档案的转递是学生毕业离校环节中的关键一步，它标志着个人组织关系、人事关系的正式转移。浙江工贸职业技术学院（以下简称“浙工贸”）的毕业生档案管理工作通常由学校的学生处、就业指导中心或专门的档案室负责。毕业生必须根据自身的实际情况，确定档案去向，并按照学校规定的程序办理调档手续。
下面呢将详细阐述不同情况下的调档流程、所需材料、常见问题及应对策略。

在具体操作调档之前，首先需要深刻理解档案是什么以及它为何如此重要。毕业生档案并非单一文件，而是一个集合，主要包含以下材料：

• 高中阶段材料：如高中毕业生登记表、学业水平考试成绩、高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表等。
• 大学阶段材料：新生入学登记表、学生学年鉴定表、学习成绩单、军训考核表、奖惩记录、入党/入团志愿书及相关材料、毕业生登记表、就业通知书（即报到证副本，现已逐步电子化）等。
• 其他重要材料：体检表、社会实践证明、学位授予证明等。

这份档案的重要性体现在：

• 身份认定与工龄计算：档案是核定干部身份、计算工龄起始时间的关键依据，直接影响社保缴纳年限认定和退休金核算。
• 职业发展基础：报考公务员、事业单位、国有企业，以及职务晋升、职称评定时，都必须进行档案审查。
• 继续深造必要条件：考取研究生后，录取院校会要求调取档案进行政治审查和学籍注册。
• 公共服务凭证：办理落户、子女入学、出国政审等事宜时，往往需要查阅档案。

因此，确保档案安全、准确、及时地转递到合法接收单位，是保障个人权益的基石。

毕业生的档案去向并非随意选择，而是由其毕业时的具体状况决定的。主要分为以下几类情况：

• 就业单位具备档案管理权限：如果毕业生签约的是国家机关、事业单位、国有企业或部分大型优质民营企业（这些单位通常有自己的党委组织部门或人事档案室，并已在政府人事部门备案），档案应直接转递至该就业单位。毕业生需向学校提供准确的单位名称和地址。
• 就业单位不具备档案管理权限：这是大多数签约私营企业、外资企业、中小微企业毕业生的普遍情况。这些单位无权接收和管理个人档案。此时，档案通常有两种选择：
  • 转递至单位委托存档的人才服务机构：一些规范的企业会与所在地的人才服务中心签订集体存档协议，毕业生档案可转至该人才中心。
  • 转递至生源所在地或就业地公共就业和人才服务机构：更常见的是，档案转回毕业生户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务中心（如人力资源和社会保障局下属的人才交流服务中心）。或者，若就业地政策允许，也可申请将档案托管在就业城市的人才服务机构。

• 考取国内研究生：档案必须转递至被录取的研究生院校。毕业生需在收到调档函后，及时将调档函提交给学校档案管理部门，由学校统一寄发。
• 出国（境）留学：档案通常转回生源所在地的公共就业和人才服务机构，也可以存放在教育部留学服务中心等专门为留学人员提供档案服务的机构。

• 档案一般转递至生源所在地的公共就业和人才服务机构。这是最稳妥和常见的处理方式，便于日后就业时调取，也能连续计算档案存放时间。

• 档案去向需根据项目具体政策和服务单位的要求而定，可能暂存学校（有特定保管期），也可能转至项目组织单位或服务地人才机构。

确定档案去向的核心依据是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（简称“报到证”）。
随着政策的优化，部分地区已推行报到证电子化或取消，但档案转递的逻辑依然是以报到证开往的单位或依据就业信息确定的接收单位为基准。毕业生务必在离校前与辅导员或学校就业指导中心确认好自己的档案默认转递地址。

明确了档案去向之后，接下来就是具体的操作流程。浙工贸的调档工作通常有统一的安排和时间节点，毕业生应密切关注学校通知。

• 填写档案转递信息：在毕业前夕，学校会组织毕业生核对并确认档案转递地址。毕业生需根据上述“明确档案去向”的原则，填写准确无误的接收单位名称、详细地址、邮编、联系人及联系电话。这是整个流程中最关键的一步，信息错误将导致档案无法准确投递。
• 确认就业信息：已就业的毕业生需将就业协议书（三方协议）或劳动合同等信息提交给学校就业部门，这是学校开具报到证和确定档案转递方向的重要依据。
• 关注学校通知：密切关注班级群、学校官网、就业信息网发布的关于毕业派遣、档案转递的具体时间安排和要求。

• 办理离校手续：按学校要求办理图书馆、财务处、宿舍等各部门的离校手续。档案转递通常是离校流程中的一环。
• 学校统一寄发：对于大批量毕业生，学校档案管理部门会集中在一个时间段内（通常在7月至8月），通过机要通信或EMS学生档案专用通道等国家规定的保密渠道，将档案统一寄往各接收单位。毕业生个人一般不能自带档案。

• 查询档案寄递状态：档案寄出后，学校可能会提供档案转递单号或查询方式。毕业生应主动通过学校提供的渠道或联系档案接收单位，确认档案是否已安全到达。机要通信的查询有一定时限（如一年），需及时跟进。
• 办理报到手续：持报到证（或电子报到证）到档案接收单位（如人才中心）办理报到手续，确认档案已入库。这一步至关重要，是完成档案交接的最后闭环。
• 特殊情况处理：若长时间查询不到档案下落，应立即联系学校档案管理部门和档案接收单位，核查寄递地址和物流信息，必要时申请补寄或查找。

调档过程中可能会遇到各种特殊情况和问题，需要毕业生特别留意。

部分毕业生因暂未确定工作单位或正在办理出国手续等，可向学校申请将档案暂时留在学校保管。但需注意：

• 有时间限制：国家规定学校为未就业毕业生提供档案保管服务的期限通常为两年（自毕业之日起算），逾期将不再负责保管，会统一转回生源地。
• 需主动申请：并非自动保留，需要毕业生本人向学校提出书面申请，经批准后方可暂存。
• 影响工龄计算：档案留在学校期间，不计算工龄。
  因此，一旦工作单位落实或确定去向，应尽快办理档案转出手续。

毕业生在离校后一年内（具体期限以各地政策为准）更换工作单位，且新单位需要档案的，可能涉及改派和二次调档。

• 办理改派：需向学校就业指导中心申请办理改派手续，获取新的报到证。
• 申请调档：凭新的报到证和调档函（通常由新单位或新单位所在地人才机构出具），向当前档案保管单位（可能是原籍人才中心或原单位）申请调档，由其将档案转至新的接收单位。