漯河医学高等专科学校毕业如何调档案呢(毕业档案转递流程)

毕业生档案是记录个人学习经历、思想品德、学业成绩、社会实践等重要信息的原始文件，具有法律凭证效力，其管理与转递受到国家法律法规和政策的严格规范。漯河医学高等专科学校（以下简称“漯河医专”）作为一所培养医学专门人才的高等学府，其毕业生的档案调转工作同样严谨而规范。本文将全面、深入地阐述漯河医专毕业生如何办理档案调转事宜，涵盖档案的基本概念、调转前的准备、具体流程、不同去向的调档方案、常见问题及应对策略等方面，旨在为毕业生提供一份清晰、实用的操作指南。

在着手调档之前，毕业生必须充分认识到档案的价值，这是主动、妥善处理档案事务的根本动力。

• 档案内包含哪些关键材料？ 漯河医专的学生档案通常包括：高中阶段学籍材料、入学登记表、毕业生登记表、学业成绩单、实习鉴定表、入学体检表、毕业体检表、党团组织关系材料、奖惩记录、就业通知书（报到证副联）等。这些材料共同构成了学生在校期间的综合表现图谱。
• 档案的不可替代性体现在何处？ 档案是个人身份、学历、资历的重要证据，与个人职业生涯息息相关。
  例如，进入国有企事业单位、机关团体，档案是办理入职、定级定岗的必备材料；报考公务员、事业单位、研究生，需要通过政审环节，档案是核心审查依据；评定专业技术职称、办理退休手续、计算工龄、出国政审等，都离不开档案。档案一旦丢失或成为“死档”，补办手续极其繁琐，甚至可能无法完全复原，将对个人发展造成长期困扰。
• 谁负责管理毕业生的档案？ 学生在校期间，档案由漯河医专学生工作处或指定的档案管理部门统一保管。毕业后，学校会根据国家政策和毕业生的具体去向，将档案转递至具有档案管理资质的机构。

因此，每一位漯河医专的毕业生都应树立正确的档案意识，将档案调转视为毕业离校程序中的重中之重，而非可有可无的琐事。

“凡事预则立，不预则废。”充分的准备是确保档案调转顺利的前提。

• 明确档案接收单位（至关重要的一步）： 这是整个调档流程的起点和核心。毕业生必须首先确定自己的档案将被寄往何处。这个单位必须是具备人事档案管理权限的机构。常见的接收单位包括：
  • 已落实工作单位，且单位有档案管理权（如政府机关、国有企业、事业单位等）：档案接收单位即为你所在的单位的人事部门。
  • 已落实工作单位，但单位无档案管理权（如私营企业、外资企业等）：档案通常需要委托单位所在地或户籍所在地的公共人才服务中心进行管理。你需要与该人才服务中心联系办理接收手续。
  • 考取专升本或研究生：档案接收单位是你所考取的高等院校的招生办公室或学生档案管理部门。
  • 出国、离职、自主创业或暂未就业：档案一般转回户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构（如人才交流中心、人力资源市场等）。
• 获取准确的调档函或调档依据：
  • 对于升学的学生，录取院校会发放正式的《调档函》。
  • 对于就业的学生，如果单位有档案管理权，通常会出具《调档函》或类似的商调函。如果委托人才服务中心管理，则需要在该中心办理人事代理手续后，由人才中心出具《调档函》。
  • 对于转回原籍的毕业生，通常不需要单独开具调档函，学校会依据就业主管部门签发的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）上的派遣地址进行转递。但近年来，随着就业报到证制度的改革，部分情况可能简化，需密切关注学校发布的最新通知。
• 核对个人信息： 确保在学校档案管理系统中的个人信息（姓名、身份证号、专业等）准确无误，如有错误，需及时联系学校相关部门更正，避免档案转递出现偏差。
• 关注学校通知： 密切关注漯河医专学生处、就业指导中心或二级学院发布的关于毕业生档案转递工作的具体安排、时间节点、所需材料和办理流程的通知。这是获取第一手准确信息的最可靠渠道。

在完成准备工作后，毕业生需按照学校规定的流程逐步办理。

• 第一步：提交调档申请及相关材料

  根据学校要求，毕业生通常需要在指定时间内（一般在离校前）向所在院系或学校档案管理部门提交调档申请。需要准备的材料可能包括：

  • 本人有效身份证复印件。
  • 调档函原件（如需）。
  • 填写完整的《毕业生档案转递申请表》或类似表格，需清晰、准确地填写档案接收单位的全称、详细地址、邮编、联系人及联系电话。
  • 《报到证》复印件（如适用）。

  务必确保所填信息与调档函或接收单位确认的信息完全一致。

• 第二步：学校审核与档案转出

  学校档案管理部门在收到毕业生的申请材料后，会进行审核。审核通过后，将按照毕业生提供的地址，通过机要通信或邮政EMS标准快递等国家规定的保密渠道转递学生档案。学校不会将档案交由学生本人自带（特殊情况极少数经审批的除外）。

• 第三步：确认档案到达与归档

  档案寄出后，学校通常会提供档案转递的单号或相关信息。毕业生应主动、及时地与档案接收单位联系，查询档案是否已安全到达并完成归档。这个过程非常重要，是确保档案“落地”的关键。如果长时间未收到，应凭单号向学校查询转递状态。

• 第四步：办理相关手续

  档案到达接收单位后，毕业生可能需要根据接收单位的要求，办理报到、签订人事代理协议等后续手续，以激活档案管理服务。

毕业生的去向多样性决定了调档方案的差异性。

• 方案一：已就业毕业生的档案调转

  情况A：入职有档案管理权的单位。 这是最直接的情况。毕业生将单位出具的调档函提交给学校，学校审核后直接将档案转往该单位。毕业生需确保单位信息准确，并在档案到达后配合单位完成入职档案审核。

  情况B：入职无档案管理权的单位。 这是目前大多数毕业生面临的情况。毕业生需要先与单位所在地或户籍所在地的公共人才服务中心联系，办理人事档案托管手续，获取该人才中心出具的调档函，然后将此调档函提交给学校。学校将档案转至人才中心。此后，你的档案将由人才中心负责管理，工龄计算、职称评定等均可通过人才中心办理。

• 方案二：专升本或考研成功毕业生的档案调转

  收到录取院校的调档函后，及时提交给漯河医专。学校会在完成毕业事宜后（通常是在7月左右），统一将档案寄往录取院校。需要注意的是，务必确认调档函上的截止日期，确保学校能在截止前寄出。
  于此同时呢，应与录取院校保持沟通，确认档案是否收到，以免影响入学。

• 方案三：未就业、出国、自主创业等毕业生的档案调转

  这类毕业生的档案通常默认转回户籍所在地的县级以上人才服务机构。毕业生需要做的是：

  • 向学校确认户籍地档案接收单位的准确名称和地址。
  • 在学校办理相关手续时，明确选择“转回生源地”。
  • 档案寄出后，主动联系户籍地人才中心确认接收情况，并了解是否需要现场报到或办理网上登记。

  将档案存放在正规的人才机构，可以保证其安全性、连续性和有效性，方便未来就业时随时调取。

• 方案四：特殊情况处理——改派与档案二次调动

  如果毕业生在档案已从学校寄出后，又更换了工作单位或升学院校，就需要办理改派手续。首先需要到原就业主管部门或学校就业指导中心办理新的《报到证》或相关证明，然后凭新的派遣依据和调档函，向当前档案所在机构（可能是原单位、人才中心或户籍地机构）申请将档案调往新的接收单位。这个过程相对复杂，需要与原档案保管机构和新单位充分沟通。

在档案调转过程中，可能会遇到一些典型问题，提前了解并防范至关重要。

• 问题一：忽视档案，成为“弃档族”或“死档”

  风险： 长期不理会自己的档案，不清楚档案在何处，或者档案长期存放在个人手中，都会导致档案失去效力，变成“死档”。这将直接影响考研、考公、入职、退休等重大事项。

  对策： 毕业后第一时间落实档案去向，并定期（如每1-2年）确认档案状态。切勿将档案留在自己手里，学校也严禁个人自带档案。

• 问题二：档案邮寄过程中丢失或信息错误

  风险： 虽然概率较低，但一旦发生，补办手续极为麻烦。

  对策： 认真核对提交给学校的接收单位信息；保留好学校提供的档案转递单号，及时跟踪查询；在规定时间内（通常为1-3个月）向接收单位确认档案是否到达。如发现异常，立即联系学校档案部门查询。

• 问题三：不清楚档案接收单位的具体名称和地址

  风险： 填写错误会导致档案被退回或寄丢。

  对策： 务必通过官方渠道（如单位官网、电话咨询、实地询问）确认接收单位的全称和机要通信地址，不可想当然地填写。

• 问题四：毕业多年后如何查找自己的档案

  方法： 如果毕业时未关注，可循以下路径查找：首先联系漯河医专档案管理部门，查询当年档案转递记录；若学校已无记录，则重点排查户籍所在地的人才服务中心、第一份工作的单位或所在地人才中心。逐级排查是唯一有效的方法。

漯河医学高等专科学校毕业生的档案调转是一项严肃而重要的工作，它要求毕业生具备高度的责任心和主动性。从理解档案价值开始，到明确接收单位、准备材料、遵循流程，直至最终确认档案安全到位，每一个环节都容不得丝毫马虎。面对不同的毕业去向，应采取针对性的调档策略。
于此同时呢，警惕常见问题，做好风险防范，确保这份记录着自己青春奋斗历程的宝贵文件能够安全、准确、顺利地抵达其应有的归宿，为未来的职业生涯奠定坚实的管理基础。希望每一位漯河医专的学子都能顺利完成档案调转，平稳开启人生新篇章。