兰州城市学院毕业如何调档案呢(兰州城市学院档案转递)

毕业生档案通常包含以下几个核心部分：

• 高中阶段材料：如高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表等，是个人高等教育起点的重要证明。
• 大学期间材料：这是档案的主体部分，包括入学登记表、学年鉴定表、学习成绩单、军训鉴定表、毕业生登记表、学位授予决定、奖惩记录等。
• 党团组织材料：对于中共党员或共青团员，其入党/入团志愿书、申请书、转正申请、思想汇报、培养考察记等材料是档案中极其重要的组成部分，必须随人事档案一同转递。
• 其他补充材料：如在校期间的体检表、就业通知书（报到证副本，虽现已逐步取消，但历史档案中仍存在）等。

档案的重大意义体现在多个方面：

• 求职就业的基石：进入国有企业、事业单位、政府机关等体制内单位，档案审核是录用的必经程序。档案内容的真实、完整与否直接决定录用结果。
• 职业发展的阶梯：工作后的转正定级、职称评定、职务晋升、工龄计算、薪酬调整等，都需要依据档案记载来进行。
• 社会服务的凭证：办理落户手续（尤其是大城市）、参加公务员招考和研究生考试的政治审查、办理退休手续核算养老金等，都离不开档案。
• 个人历史的见证：档案是个人成长轨迹的唯一官方、系统性记录，具有不可替代的历史价值。

因此，将档案调转视为毕业季一项普通琐事是极其危险的。必须树立“档案无小事”的责任意识，主动负责地处理好档案转递事宜。

基本前提：档案的转递必须基于毕业生明确的、合法的毕业去向。学校不会在毕业生去向未定的情况下随意寄出档案。这个去向信息通常由毕业生本人通过高校毕业生就业信息管理系统填报确认，或由所在二级学院收集汇总后报送给学校招生就业处和学生工作处（或档案管理部门）。

核心原则：

• “公对公”转递原则：这是档案管理工作的铁律。毕业生个人绝对不能接触和私自携带档案。档案必须由兰州城市学院通过机要通信、专人送取或EMS标准快递等规定渠道，直接转往档案接收单位（如人才服务中心、有人事档案管理权限的就业单位等）。
• 准确性与安全性原则：档案接收单位的名称、地址、联系人、电话等信息必须绝对准确，确保档案能够安全、无误地送达。任何信息的错误都可能导致档案丢失，补办手续极为繁琐。
• 时效性原则：毕业生应在学校规定的时间内（通常是离校前或毕业后短期内）确定并上报档案去向。逾期未报，学校将按国家规定将档案转递至生源地所在地的县级以上公共就业和人才服务机构，这可能会给后续使用带来不便。

（一） 已落实就业单位且单位有人事档案管理权限

这种情况通常指毕业生被录用至国家机关、事业单位、国有企业等具备独立人事管理权的单位。

• 流程步骤：
  1. 毕业生与单位签订就业协议或劳动合同后，应向单位人事部门确认其是否具备档案接收权限，并索要准确的档案接收单位名称、详细地址、邮编、联系人及联系电话。
  2. 登录学校就业系统或按要求向辅导员/二级学院提交上述准确的档案接收信息。
  3. 学校审核信息后，在集中转档期内（一般为7月至8月）统一办理转递手续。
  4. 档案寄出后，学校通常会提供档案转递单号或查询方式，毕业生应主动跟踪查询，并确认接收单位已收到档案。

（二） 已落实就业单位但单位无人事档案管理权限

这种情况常见于入职私营企业、外资企业、民营企业等。这些单位本身不能管理档案，需要将档案委托存放在单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构。

• 流程步骤：
  1. 毕业生需咨询用人单位，了解其合作的档案托管机构是哪里（通常是单位注册地的人才市场）。
  2. 毕业生本人或由单位出面，联系该人才市场，办理档案托管申请手续，获取该人才市场出具的调档函。
  3. 将调档函提交给学校就业指导中心或档案室。调档函是学校转递档案的直接依据。
  4. 学校凭调档函上的信息，将档案转往指定的人才市场。
  5. 同样，毕业生需跟进查询确认档案是否到位。

（三） 考取国内研究生或其他院校继续深造

这是档案转递中最 straightforward 的一种情况，档案将转往录取院校。

• 流程步骤：
  1. 毕业生在收到录取院校的调档函或录取通知书（上附有调档要求）后，仔细核对调档截止日期和接收信息。
  2. 将调档函原件或复印件及时交至学校相关部门。部分学校的研究生院要求档案必须在规定日期前寄到，否则影响入学，因此务必尽早办理。
  3. 学校会按照录取院校的要求，将档案（连同党团组织关系材料）一并转出。
  4. 确认档案已被录取院校签收。

（四） 出国（境）留学

选择留学的毕业生，其档案通常转回生源地的公共就业和人才服务机构，也可以存放在教育部留学服务中心。

• 流程一：转回生源地
  • 此为默认操作。毕业生需向学校提供生源地（通常指户籍所在地）县级以上人才服务中心的准确信息。学校将统一转递。
• 流程二：存放留学服务中心
  • 毕业生需登录教育部留学服务中心网上服务大厅，完成在线申请并提交相关材料，获取调档函。
  • 将调档函交给学校，由学校将档案转至留学服务中心。

（五） 暂未就业、自主创业或自由职业

对于离校时未落实工作单位的毕业生，学校会将其档案转递至生源地的公共就业和人才服务机构进行免费保管。

• 流程步骤：
  1. 毕业生应主动查询生源地具体是哪个机构负责接收未就业毕业生档案（可咨询当地人社局）。
  2. 确保在学校收集信息时，提供了该机构的准确名称和地址。如不确定，可暂不提供，学校会按默认地址转递，但最好主动核实。
  3. 档案寄出后，应主动联系生源地人才机构确认档案是否已到，并了解后续托管事宜。

关键时间节点：

• 信息填报期（通常在5月-6月）： 这是毕业生向学校上报档案去向的黄金时期。务必在此阶段内，根据自身情况，确定接收单位并准确填报信息。
• 集中转递期（通常在7月-8月）： 学校会在此时间段内，批量处理所有毕业生的档案转递业务。期间档案处于流动状态，查询结果可能滞后。
• 档案查询确认期（毕业后一年内）： 档案寄出后约1-2个月，毕业生必须主动向档案接收单位核实档案是否安全到达。这是毕业生个人的责任。

重要注意事项：

• 严禁个人自带档案： 再次强调，任何情况下都不要自己拿着档案。个人保管的档案会成为“死档”，接收单位有权拒收。
• 确保信息绝对准确： 反复核对接收单位全称、地址、邮编，哪怕一个字的错误都可能导致档案投递失败甚至丢失。
• 关注“弃档”风险： 档案转至生源地或人才市场后，如果不闻不问，可能因长期未缴纳保管费（部分机构已免费）或失去联系而成为“弃档”，影响将来使用。
• 妥善处理特殊情况： 如毕业时档案信息有误、材料不全，或之前有学籍变动，应提前联系学校档案室或学工部说明情况，寻求指导。
• 利用好官方查询渠道： 关注兰州城市学院官网、就业信息网或相关部门的通知，了解档案转递进度查询方式。部分地区人社局也开通了线上查询功能。

问题一：档案丢失了怎么办？

这是最严重的情况。应立即着手补办。联系档案最后所在的单位（如学校或人才中心）查找转递记录。确认丢失后，需回原毕业院校及之前就读的学校，从高中开始，逐一补办相关证明材料，如毕业证明、成绩单等，并加盖学校公章。这个过程极其耗时费力，因此预防远胜于补救。

问题二：档案在自己手里多年，成了“死档”如何激活？

如果档案仍在个人手中且密封完好，可尝试联系户籍所在地的人才服务中心，询问是否愿意接收。如果已被拆封，则真实性受损，人才中心大概率拒收。此时需要联系原毕业院校审核档案材料真实性，重新密封，再看人才中心是否接收。如果学校不予处理，则激活难度极大。

问题三：毕业后换了工作，档案需要调动怎么办？

这属于工作后的流动人员档案调动。流程是：由新单位或新单位所在地的人才服务中心出具调档函，毕业生本人或委托他人，持调档函、身份证等材料到当前档案存放地办理调出手续，由存档机构通过公对公渠道转递至新单位。

问题四：不知道自己的档案在哪里？

这是很多毕业多年后的人遇到的困惑。排查路径应为：首先从母校兰州城市学院查起，查询当年的转递记录。根据记录线索，顺藤摸瓜，依次联系生源地人社局、人才服务中心、曾就业的单位等逐一排查。现在许多省市已建立流动人员人事档案管理服务系统，可尝试线上查询。