大连职业技术学院毕业如何调档案呢(大连职院档案调动)

毕业生档案是人事档案的起点，它不同于学籍档案，是在学籍档案基础上，加入了毕业生登记表、报到证副本（就业通知书）等重要材料后形成的，标志着学生身份向社会从业人员或其他身份的转变。它具有原始性、真实性、保密性和唯一性的特点，通常由具有人事档案管理权限的机构或部门进行专门管理，个人不得私自拆阅、涂改或保存。

其重要性体现在多个方面：

• 就业入职的通行证：国家机关、事业单位、国有企业以及许多规范化管理的民营企业，在正式录用员工时，必须审查其人事档案，以确保信息的真实完整，完成政审流程。
• 职业发展的基石：未来的职称评定、职务晋升、岗位调动、人才引进等，都需要档案作为历史依据和评价参考。
• 社会福利保障的凭证：办理养老保险、工龄认定、退休审批等事宜，档案中记录的参加工作时间、学习经历等都是关键证据。
• 其他重要事务的依据：如入党、出国政审、办理公证、考研考公等，档案都是不可或缺的审查材料。

大连职业技术学院毕业生档案袋内，通常包含但不限于以下材料：

• 高中阶段档案（如高中毕业生登记表、学籍表、高考报名登记表等）；
• 大连职业技术学院阶段的入学登记表、学籍卡；
• 历年学业成绩单；
• 毕业生登记表（需学生本人认真填写）；
• 实习鉴定表、毕业设计（论文）成绩评定材料；
• 奖惩材料；
• 党、团组织关系材料（入团/入党志愿书、申请书、转正材料等）；
• 报到证副本（白色联，随档案寄送）。

清楚档案的价值与内容，就能明白为何调档过程必须严谨，因为这直接关系到个人长远发展。

首要任务是明确档案的接收单位。这是整个调档流程的起点和目的地。毕业生需要根据自身的毕业去向，提前确定一个具备人事档案管理权限的机构来接收自己的档案。常见的去向包括：

• 已落实就业单位：如果就业单位（如政府机关、国企、事业单位或部分有档案管理权的大型企业）可以接收并管理档案，那么档案将转往该单位的人事部门。务必提前与单位人事部门确认其是否具备接收资格及详细接收地址。
• 就业单位不接收档案或灵活就业：这是大多数毕业生会遇到的情况。档案通常需要转回生源地所在地的公共就业和人才服务机构（如市/区/县的人力资源和社会保障局、人才服务中心、人才市场等）。毕业生需主动联系生源地对应机构，确认其名称、地址、联系方式及接收流程。
• 考取专升本或研究生：档案将转至被录取的院校。需要向新学校招生或档案管理部门索要准确的调档函和接收信息。
• 出国深造：通常档案也需转回生源地的人才服务机构，或存放在教育部留学服务中心（需满足该中心存档条件）。
• 暂未确定去向：根据国家规定，学校可为毕业生提供为期两年的档案保管服务（暂缓派遣）。但两年期满后，必须转出，一般会统一转回生源地，切勿置之不理。

认真参与学校组织的毕业信息核对与填报工作。大连职业技术学院通常在毕业前会通过班会、就业指导课、校园信息平台（如学校官网、就业网、微信公众号等）发布关于毕业生信息核对及档案转递意向登记的通知。毕业生务必高度重视，仔细核对个人基本信息（姓名、身份证号、专业等），并准确无误地填写档案转递单位名称、地址、邮编、联系人及电话。这是学校邮寄档案的唯一依据，任何错漏都可能导致档案投递失败、退回或遗失。

关注《报到证》的办理。虽然近年来国家逐步推行报到证制度改革，但在许多地区和单位，报到证（或称就业通知书）仍是档案转递和办理报到手续的重要凭证。需要根据学校指引，配合提供相关就业证明材料，以确保报到证信息的准确性。报到证的正本由毕业生持有用于报到，副本（白色联）将放入档案袋中一同寄送。

第一步：信息汇总与审核。学校就业指导中心会汇总所有毕业生的档案转递信息，并进行初步审核，检查信息的完整性和规范性。对于信息模糊、缺失或可能存在问题的，会联系毕业生本人或辅导员进行核实确认。

第二步：档案材料整理与封装。各院系和相关部门（如教务处、学工部、团委）会将毕业生在校期间的各项归档材料收集齐全，移交至档案管理部门。档案管理人员会依据清单逐一核对材料，确保无一遗漏，然后进行规范封装、贴封、盖章，确保档案袋的密封性和完整性。

第三步：通过机要通道或EMS标准快递进行寄送。这是确保档案安全的关键环节。根据国家规定，高校毕业生档案必须通过机要通信或邮政EMS标准快递方式进行转递。这两种方式都具有严格的交接流程和可追溯的物流信息，普通快递公司严禁承运人事档案。学校会批量办理档案寄送手续，并保留详细的寄送记录（包括寄送日期、接收单位、单号等）。

第四步：寄送信息发布与查询。档案寄出后，学校通常会通过官方渠道（如就业信息网）公布档案转递单号查询方式，或由院系辅导员通知学生。毕业生应主动关注并记录下自己的档案寄送单号，这是后续跟踪查询的唯一凭证。

第五步：档案到达与确认。档案寄出后，毕业生并非就此了事。应主动在预计送达时间（通常机要通道较慢，需15-30天；EMS较快，约一周左右）后，第一时间联系档案接收单位，确认档案是否已安全到达，并核实内容是否齐全。这是毕业生本人的责任，至关重要。

主动跟踪查询档案流向。利用学校提供的EMS或机要号，通过邮政EMS官网或机要通信查询系统（可向当地邮政机要部门咨询查询方式）跟踪档案物流信息。一旦发现物流状态异常（如长时间未更新、显示退回等），应立即联系学校档案管理部门寻求帮助。

务必办理报到手续。对于需要凭《报到证》到接收单位（尤其是生源地人才中心）报到的毕业生，应在规定期限内（通常为毕业后数月内，具体看当地要求）携带报到证、毕业证、身份证等材料前往办理报到手续。完成报到意味着档案已被成功接收并激活，开始计算工龄（如适用）。逾期未报到可能导致档案被视为“滞留档案”而影响后续使用。

警惕并处理常见问题：

• 档案退回：可能因地址错误、单位拒收（如无档案管理权限）、无人签收等原因导致。收到退回通知后，应立即联系学校，更新准确信息后申请重新寄送。
• 档案遗失：虽概率极低，但若长时间查询不到且接收单位未收到，需立即启动查找程序。首先向学校档案管理部门报告，由学校出面与邮递机构核查。确认为遗失的，需按程序申请补办相关证明材料，这是一个非常繁琐的过程，应极力避免。
• 成为“死档”：档案长期滞留在个人手中（超过一定期限，如学校寄出后5年未落实接收单位）、私自拆封或材料缺失严重，都可能使档案失去效力。激活“死档”程序复杂，需联系户籍所在地或单位所在地的人才机构咨询解决方案。
• 调整档案去向：如在毕业后短期内变更了工作单位或档案接收意向，需尽快联系学校就业指导中心，咨询是否来得及更改寄送地址。若档案已寄出，则需按“调档”流程办理，由新的接收单位出具调档函，方可进行二次转移。

后续档案转移：未来当工作变动，需要将档案从当前存放地（如生源地人才中心）转移至新单位时，需由新单位或其上级主管人事部门出具正式的调档函。毕业生本人持调档函、身份证等材料到当前档案保管机构办理调出手续。保管机构会通过机要方式将档案转至新单位。严禁个人自带档案转递。

保持沟通渠道畅通：离校后，务必保持手机、电子邮箱等联系方式的畅通，特别是向学校登记的联系方式。学校或用人单位可能会有重要通知需要联系毕业生。

关注官方信息平台：定期浏览大连职业技术学院官网、就业指导中心网站、官方微信公众号等平台，获取关于毕业手续、档案政策、招聘信息等的最新通知。

善用咨询渠道：遇到任何关于档案、报到证、就业政策的疑问，应主动通过电话、电子邮件或预约返校咨询等方式，联系校就业指导中心的老师或原院系的辅导员。他们具有丰富的经验，能够提供最直接、准确的指导和帮助。

毕业生档案的调转是连接校园与社会的关键一环，它要求毕业生从被动接受管理转向主动规划和管理。通过对档案价值的深刻理解，对调档流程的清晰把握，以及对后续事宜的持续关注，大连职业技术学院的每一位毕业生都能为自己的职业生涯奠定一个规范、稳妥的开端，让这份沉甸甸的人生记录伴随着成长的脚步，安全、有序地流向未来。