内蒙古警察职业学院毕业如何调档案呢(毕业档案如何调取)

它是个人身份和职业生涯的权威证明。档案中的《入学登记表》、《毕业生登记表》、成绩单、学籍卡等记录了求学的完整轨迹。它是用人单位，尤其是党政机关、事业单位、国有企业进行录用、考察、任免、调动的重要依据。计划进入公安、司法等系统的毕业生，其档案中的政治审查材料、体检表、实习鉴定表等将是招录环节的核心审查内容。它关系到个人的切身利益。未来的转正定级、职称申报、办理养老保险、退休审核、工龄认定以及出具各种相关证明，都需要以档案记载为基准。

内蒙古警察职业学院的档案管理严格遵循国家和自治区关于人事档案及公安院校学生档案的管理规定，确保档案的流转安全、合规。毕业生必须明确：个人不得携带和保管档案。档案的转递必须通过机要通信或专人送取的方式进行“公对公”转递，这是铁的纪律，也是保护个人权益不受损害的根本保障。

1.明确档案接收单位（目的地）：这是所有准备工作的起点。毕业生必须首先确定自己的档案将要寄往何处。通常取决于毕业去向：

• 已就业且单位有档案保管权限：如果毕业生被录用为公务员（如公安、监狱、检察院、法院等）或进入国有企事业单位，且该单位具有人事档案保管权，则档案接收单位即为该用人单位的人事部门（或政治部）。
• 已就业但单位无档案保管权限：如果就业于私营企业、外资企业等无人事权的单位，或者选择自主创业、灵活就业，档案通常需要托管至单位所在地或生源地的公共就业和人才服务机构（通常称为“人才市场”或“人才服务中心”）。
• 未就业或继续深造：未就业的毕业生，档案一般会转回生源地的毕业生就业主管部门（如内蒙古自治区各盟市的人力资源和社会保障局、教育局大中专毕业生就业指导中心）或公共人才服务机构。考取研究生或其他院校继续深造的，档案接收单位则为录取院校的招生办公室或学生处。

2.获取关键文件——调档函：这是调取档案的“通行证”和“指令书”。除了考回本校或特定情况外，通常需要由档案接收单位出具。

• 对于有档案保管权的用人单位，毕业生应向单位人事部门申请开具调档函。
• 对于需要托管档案的人才服务机构，毕业生需携带身份证、毕业证、户口本、劳动合同等材料，前往该机构申请办理档案托管手续，并由该机构出具调档函。
• 录取院校会统一向学生所在院校发出调档函。

调档函上必须清晰注明档案接收单位的全称、详细地址、邮编、联系人、联系电话以及毕业生的基本信息，并加盖接收单位的公章。

3.与学校档案管理部门取得联系并咨询：在获取调档函后，应立即联系内蒙古警察职业学院负责毕业生档案管理的部门（通常是学生处或招生就业处下属的档案科）。确认以下信息：

• 办理调档手续的具体时间、地点和办公流程。
• 需要毕业生本人提交哪些材料（如调档函原件、身份证复印件、毕业证复印件等）。
• 学校集中办理档案转递的时间批次（通常学校会在毕业季后有一个集中办理期）。
• 档案转递采用何种方式（通常是机要通信），以及如何查询档案转递状态。

第一步：提交调档申请与材料

毕业生本人（或书面委托他人，需附委托书及双方身份证复印件）持所需材料前往学校档案管理部门办理手续。核心材料包括：

• 调档函原件：由档案接收单位出具。
• 本人身份证原件及复印件：用于核实身份。
• 毕业证复印件：证明已毕业具备调档资格。
• 学校可能要求填写的《档案转递申请表》等内部表格。

将上述材料递交后，经工作人员审核无误，即完成申请提交。

第二步：学校审核与档案转出

学校档案管理部门的工作人员会审核材料的真实性和完整性。审核通过后，他们将根据调档函上的信息，对毕业生的档案进行最后的整理、密封和包装。密封后的档案袋会加盖密封章，以确保在运输过程中不被私自拆阅。

第三步：档案的寄送与转递

内蒙古警察职业学院会通过国家指定的保密通信渠道——机要通信——将档案寄往调档函上指定的接收单位。机要通信是一种比普通邮政更为安全、可靠的文件传递方式，专门用于寄送党政机关、企事业单位的机密文件，但其传递速度相对较慢，通常需要几周甚至更长的时间。极少数情况下，如接收单位距学校很近且双方有约定，也可能派专人取件。但无论如何，毕业生个人是绝对不允许自带档案的。

第四步：跟踪与确认档案到达情况

档案寄出后，毕业生切不可置之不理。应主动向学校询问档案的机要号或转递单号，就像查询快递单号一样，可用于在一定期限内通过机要通信系统查询大致流向。更重要的是，在档案寄出约15-30天后，应主动联系档案接收单位的人事部门或人才服务中心，确认他们是否已成功收到并审核你的档案。这是确保万无一失的关键步骤。接收单位在审核档案材料齐全无误后，会将其入库管理。

1.考入公安司法系统：此类单位的政审环节极其严格。在调档前，可能已有政工干部来校查阅过档案。毕业生在拿到调档函后，应第一时间与学校和用人单位保持沟通，确保档案内容完全符合入职要求，并能准时、安全送达。

2.托管至人才服务中心：这是大多数毕业生的选择。要特别注意：

• 准确选择托管地：一般遵循“就近就便”原则，可选择工作地或户籍地的人才服务中心。需提前咨询该机构是否接收以及需要何种材料才能开具调档函。
• 办理人事代理：档案托管后，建议同时办理人事代理服务，人才服务中心可为你提供计算工龄、评定职称、出具证明等后续服务，这对未来的职业发展至关重要。

3.转回生源地：如果暂未就业且未办理异地托管，档案会被默认转回生源地的毕业生就业主管部门。毕业生需要了解生源地具体是哪个部门负责接收（各地名称可能不同），并在此后如需使用时，再从生源地调往别处。

4.延期毕业或特殊情况：如因故未能按时毕业，档案将暂时保留在学校，待完成学业达到毕业条件后，再凭相关证明办理调档。服役、参加西部计划等项目的毕业生，档案一般由学校暂为保管，或根据项目统一要求转至指定单位，需密切关注学校通知。

1.档案丢失或迟迟未到怎么办？首先通过机要号查询档案流转位置。若确认丢失，应立即联系学校档案管理部门，协商补办事宜。补办档案非常繁琐，需要回校补开各种证明和材料，因此前期跟踪至关重要。

2.档案成为“死档”如何激活？“死档”主要指档案长期滞留在个人手中或无人事权机构。解决方法通常是：联系户籍地的人才服务中心，咨询激活存档的条件；或通过有档案保管权的用人单位，以公对公形式进行转递和激活。

3.调档函有效期问题：调档函通常有有效期（如30天或90天），务必在有效期内办理手续。

4.费用问题：根据国家规定，自2015年起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的档案基本公共服务。学校转递档案通常也不向毕业生收费。

毕业调档是内蒙古警察职业学院学子从警校生涯迈向广阔天地的最后一道程序，也是一项严肃而重要的人事手续。它要求毕业生以高度的责任感和细致的态度去对待。充分理解其意义，提前规划好去向，严格按照“凭函调档、公对公转递、及时确认”的流程操作，就能有效规避风险，确保这份记录着自己青春和奋斗历程的珍贵文件安全、准确地抵达目的地，为未来的职业生涯奠定坚实的人事基础。切记，在整个过程中，与学校档案管理老师和接收单位保持积极、有效的沟通，是解决一切疑难杂症的最有效钥匙。