河南中医药大学毕业如何调档案呢(河南中医大档案调动)

河南中医药大学毕业调档案

河南中医药大学作为河南省重点医科院校，每年为社会输送大量中医药专业人才。毕业生档案调转是离校前的关键环节，关系到就业、升学、职称评定等未来发展。档案通常包含学籍信息、成绩单、奖惩记录等核心材料，其调转需遵循国家档案管理规定和学校流程。毕业生需明确档案接收单位（如人才中心、用人单位或升学高校），通过规范程序完成转移。若因个人疏忽导致档案滞留或遗失，可能影响工龄计算、社保缴纳等权益。因此，提前了解调档政策、准备材料并主动对接相关部门，是高效完成调档的必要条件。

一、毕业生档案的重要性与内容构成

毕业生档案是个人教育经历的官方证明，其重要性体现在以下方面：

• 求职就业：部分事业单位、国企需审核档案后才能办理入职手续
• 学历认证：后续深造或海外留学时需调取档案核实学历真实性
• 职称评审：医疗行业职称晋升需档案中的实习鉴定、继续教育记录等材料

档案具体内容通常包括：

• 入学登记表及体检报告
• 各学期成绩单与学分认定表
• 学位授予证明及毕业证书副本
• 实习考核表与毕业论文答辩记录
• 党团组织关系转移材料

二、调档前的准备工作

在正式申请调档前，毕业生需完成以下准备：

• 确认档案去向：根据就业或升学情况，明确档案接收单位全称及地址。例如：
  • 签约单位具备档案管理权限的，填写单位人事部门地址
  • 灵活就业或未就业毕业生，默认发回生源地公共人才服务中心
• 材料准备：
  • 身份证原件及复印件
  • 毕业证书复印件
  • 调档函（由接收单位出具）
  • 委托他人代办的需附加委托书及双方身份证复印件
• 费用结算：结清学校欠费（如学费、图书违约金等），避免因财务问题延误调档

三、河南中医药大学调档流程详解

该校调档主要分为线上申请和线下办理两个阶段：

• 线上申请阶段：
  1. 登录学校就业信息网或档案馆官网，下载《毕业生档案转递申请表》
  2. 填写接收单位信息并上传调档函电子版
  3. 提交后等待审核（通常需1-3个工作日）
• 线下办理阶段：
  1. 持审核通过的申请表到校档案馆（龙子湖校区行政楼2楼）办理
  2. 工作人员核对材料后出具《档案转递通知单》
  3. 通过机要通道或EMS学生档案专递寄出（严禁个人自带）

特殊情形处理：

• 考研调档：需在录取高校规定时间内完成，逾期可能影响入学资格审查
• 档案暂存：申请暂缓就业的毕业生可申请档案保留学校2年，期满后自动转回生源地

四、常见问题与解决方案

毕业生调档过程中可能遇到以下问题：

• 问题1：接收单位拒收档案

  解决方案：核实单位是否具有档案管理资质，若无资质需改派至单位委托的人才机构

• 问题2：档案物流信息查询

  解决方案：通过学校档案馆官网或拨打0371-6596查询EMS单号，机要通道需20-30天到达

• 问题3：档案材料缺失

  解决方案：立即联系学院教务办补办相关材料，需教务处加盖公章方为有效

五、档案调转后的注意事项

档案到达接收单位后仍需关注后续事项：

• 确认归档：1个月内主动联系接收单位确认档案是否完整入库
• 归档回执：要求接收单位在《档案接收回执单》上盖章并寄回学校档案馆备案
• 档案状态更新：在河南省流动人员档案管理系统中核实档案存放状态
• 后续服务：涉及档案借阅、材料补充时，需持单位介绍信办理

六、相关政策法规依据

河南中医药大学调档工作严格执行以下规定：

• 《高校毕业生档案管理暂行规定》关于档案转递方式的要求
• 《河南省流动人员人事档案管理服务规范》对接收单位的资质限定
• 教育部严禁用人单位扣留毕业生档案的禁令
• 国家邮政局对学生档案寄递的特殊安全保障要求

七、档案安全与隐私保护

学校及毕业生需共同保障档案安全：

• 信息安全：档案转递过程中敏感信息（如身份证号）做脱敏处理
• 防损措施：档案袋密封条破损可拒收，需学校重新核验密封
• 权限管理：非授权人员不得查阅档案内容，违规查阅可向纪委举报

八、档案在职业发展中的延伸应用

毕业生还应了解档案的长期价值：

• 医师资格考试：报名时需调取档案中的实习证明
• 出国公证：使馆认证需提供档案保管部门出具的学习经历证明
• 退休办理：档案记载的工龄是养老金核算的重要依据