安庆师范大学毕业生档案调取流程

毕业生档案是记录个人学习经历、奖惩情况、政治表现等重要信息的载体，对升学、就业、职称评定等具有关键作用。安庆师范大学作为安徽省属重点师范类高校，其档案管理严格遵循国家及地方教育部门规定。毕业生调取档案通常涉及档案去向确认、调档函申请、档案转递方式选择等环节，需根据毕业去向（如就业、升学、待业）选择对应流程。档案可能存放于学校、生源地人社局、就业单位或人才服务中心，调档前需明确接收单位资质及地址。值得注意的是，档案属于机密文件，严禁个人携带，必须通过机要通道或邮政EMS档案专递转递。以下将结合具体场景，分步骤详解调档操作。

一、明确档案存放地点

安庆师范大学毕业生档案的初始存放地点取决于毕业时的选择：

• 已就业且单位接收档案：档案直接转至用人单位（需具备档案管理权限）。
• 升学：档案转至录取院校的档案管理部门。
• 未就业或单位不接收档案：默认转回生源地公共就业服务机构（如人社局、人才中心）。
• 暂留学校：部分毕业生可申请档案暂存学校两年（需符合未就业或留学等条件）。

查询档案去向可通过以下途径：

• 登录安庆师范大学就业指导中心官网或“安徽省大学生就业服务平台”查询。
• 联系学院辅导员或学校档案室（电话：0556-5XXXXXX）。

二、调档函开具与提交

调取档案需提供调档函（或调档通知书），开具单位需为具备档案管理资质的机构：

• 就业单位：国企、事业单位、公务员单位等可直接开具。
• 人才服务中心：私企就业或灵活就业者需通过托管人才中心申请。
• 升学院校：录取学校研究生院或教务处出具。

调档函需包含以下内容：

• 毕业生姓名、身份证号、学号。
• 档案接收单位全称、地址、联系人及电话。
• 调档事由（如“入职备案”“研究生录取”）。

提交方式：

• 线下提交至安庆师范大学档案室（需携带本人身份证复印件）。
• 线上通过学校档案管理系统上传电子版（需实名认证）。

三、档案转递流程与注意事项

学校审核调档函后，将通过以下方式转递档案：

• 机要通信：针对党政机关、事业单位等，耗时约7-15个工作日。
• EMS档案专递：多数情况下使用，单号可追踪，需收件单位签收。

注意事项：

• 档案转递前需结清学费、图书归还等手续。
• 自提档案需特殊申请且仅限紧急情况，密封袋不得拆封。
• 转递后30日内需确认接收单位是否归档，遗失需立即联系学校。

四、特殊场景处理

1. 档案暂存学校后调出

申请暂存的毕业生需在两年内调档，逾期将自动转回生源地。调档时需提供：

• 调档函原件。
• 暂存协议及身份证复印件。

2. 改派档案

如就业单位变更，需先到原接收单位办理退档，再凭新调档函重新申请。跨省改派需提供跨省就业证明。

五、常见问题解答

• Q：调档函是否必须本人办理？

  A：可委托他人代办，需提供委托书及双方身份证复印件。

• Q：档案转递进度如何查询？

  A：通过学校档案室或邮政EMS官网查询单号。

• Q：档案丢失如何处理？

  A：立即联系学校档案室，补办需提供身份证明及遗失声明。

六、政策依据与档案重要性

安庆师范大学档案管理依据《高等学校档案管理办法》（教育部令第27号）及《安徽省流动人员人事档案管理服务实施细则》。档案涉及工龄计算、职称评审、社保缴纳等终身权益，务必确保转递准确无误。毕业生应主动跟踪档案去向，避免“弃档”影响未来发展。

（注：文中联系方式为示例，实际操作请以学校最新通知为准。）