图木舒克职业技术学院作为新疆生产建设兵团重要的职业教育基地，其毕业生档案调取流程涉及个人发展、就业升学等关键环节。档案是记录学生学历、奖惩、社会实践等信息的核心材料，调档需遵循规范程序，确保档案的安全性与完整性。毕业生通常因就业、升学或户籍迁移需调档，流程包括申请提交、审核、转递等环节。学校档案管理部门通常与地方人社局、高校或用人单位对接，毕业生需明确接收单位资质及档案去向要求。此外，档案调取可能涉及报到证、调档函等文件，需提前准备。以下将结合具体步骤、常见问题及注意事项展开详细说明，帮助毕业生高效完成调档。 ---

一、图木舒克职业技术学院毕业生档案调取基本流程

图木舒克职业技术学院的档案调取需严格按照国家档案管理规定执行，主要分为以下几个步骤：

• 步骤1：确认档案接收单位

  毕业生需明确档案接收方的全称、地址及联系方式，常见的接收单位包括：

  • 就业单位（需具备档案管理资质）
  • 户籍所在地人力资源和社会保障局
  • 升学院校的档案管理部门
• 步骤2：准备调档材料

  需向学校提交以下文件：

  • 本人身份证复印件
  • 毕业证书复印件
  • 接收单位开具的调档函（需加盖公章）
  • 若委托他人代办，需提供授权委托书及代办人身份证
• 步骤3：提交申请至学校档案室

  将材料递交至学校档案管理部门（通常为学生工作处或就业指导中心），填写《档案调取申请表》。

• 步骤4：档案审核与转递

  学校审核材料后，通过机要通道或邮政EMS档案专递寄出，严禁个人携带档案。

二、不同去向的档案调取注意事项

毕业生档案去向多样，需根据具体情况调整流程：

• 就业调档

  若单位具备档案管理权限（如国企、事业单位），直接按单位要求调档；私企或无资质单位需将档案存至单位所在地人才市场。

• 升学调档

  需提供录取院校的《调档通知》，档案通常由学校直接寄至高校档案部门。

• 户籍地调档

  未就业或自由职业者，档案一般转回户籍地人社局，需提前确认当地接收政策。

三、常见问题及解决方法

• 问题1：调档函开具错误

  部分单位调档函信息不全（如缺少公章或接收地址），需联系接收方重新开具。

• 问题2：档案去向不明

  可通过学校档案室或生源地人社局官网查询档案状态，必要时电话咨询。

• 问题3：逾期未办理调档

  毕业超过两年未调档的，学校可能将档案转至生源地，需补办相关手续。

四、政策法规与时间节点

毕业生需关注以下关键点：

• 档案转递需在毕业当年内完成，逾期可能产生滞管费。
• 根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，严禁个人拆封档案。
• 跨省调档需额外提供接收地人社局的准入证明。

五、图木舒克职业技术学院档案管理部门联系方式

建议毕业生提前联系学校档案室确认细节：

• 办公地址：学校行政楼XX层学生档案科
• 联系电话：0998-XXXXXXX（需核实最新号码）
• 办理时间：工作日XX:00-XX:00

六、档案调取后的后续管理建议

• 及时向接收单位确认档案是否到位，留存转递单号备查。
• 若发现档案材料缺失，需联系学校补办相关证明。
• 就业后岗位变动需重新办理档案转递，避免“死档”。

图木舒克职业技术学院毕业生档案调取是职业发展的关键一环，需高度重视流程规范与时间节点。通过提前准备材料、明确接收单位要求及主动沟通，可有效避免延误。档案作为个人重要凭证，其安全性与完整性直接影响未来职称评定、政审等环节，务必谨慎对待。