濮阳石油化工职业技术学院毕业如何调档案呢(毕业档案如何调取)

一、深刻理解毕业生档案的核心价值与基本构成

毕业生档案的法律属性与功能

毕业生档案属于国家法定的人事档案范畴，具有严肃的法律效力和权威性。其主要功能体现在以下几个方面：

• 身份认证与政治审查的依据： 在报考公务员、事业单位、国有企业等重要岗位时，档案是进行政治审查和背景调查的核心材料，其中的入党入团材料、奖惩记录等至关重要。
• 职业生涯发展的基石： 档案是记录工龄的起点。从档案正式转入有人事档案管理权限的机构（如人社局、国有企业）之日起开始计算工龄，直接影响未来的社保缴纳年限、养老金数额等。
  于此同时呢，评定专业技术职称（如工程师、技师等）也必须依赖档案中的学历证明、工作业绩考核等材料。
• 社会事务办理的凭证： 办理落户手续（尤其是大城市的户籍准入）、办理退休、办理生育证明、遗产继承等社会事务时，相关部门往往会核查个人档案。
• 学历与经历的真实记录： 它是个人求学经历的唯一官方证明，防止学历造假，维护社会公平。

毕业生档案的具体内容

一份完整的毕业生档案通常包含以下核心材料：

• 高中阶段材料： 高中毕业生登记表、学业水平考试成绩、高考报名登记表、体检表等。
• 大学阶段材料： 高等学校毕业生登记表、学业成绩单、入学登记表、体检表、军训鉴定表等。
• 党团组织材料： 入团志愿书、入党申请书、思想汇报、转正申请书、入党志愿书（如为党员）等。这部分材料尤其关键，必须齐全。
• 奖惩材料： 在校期间获得的省级、国家级重要奖项记录，或受到处分的相关文件。
• 报到证副本（白色联）： 这是过去“派遣证”的延续，是证明毕业生干部身份和档案转递方向的重要历史凭证。虽然近年来国家推行电子报到证，但其在档案中的历史地位依然重要。

理解这些内容的构成，有助于毕业生在调档前后核对档案是否完整，避免因材料缺失给未来带来麻烦。

二、毕业离校前：奠定顺利调档的坚实基础

关键一步：全面核对个人基本信息

通常在毕业学年的最后一个学期，学校学生处或档案管理部门会组织毕业生核对个人信息。这份信息表将直接用于生成报到证和档案转递地址。毕业生必须像对待高考填志愿一样严肃认真地对待此项工作。核对的要点包括：

• 姓名、身份证号： 必须与身份证完全一致，任何一个字的错误或号码的差异都将导致档案无法正常投递。
• 生源地信息： 这是指毕业生高考报名时的户籍所在地，精确到区/县。如果毕业时未落实就业单位，档案默认将发回生源地所在的人力资源和社会保障局（人社局）或人才服务中心。
• 就业单位信息： 如果已签订就业协议，需准确填写单位全称、单位地址以及单位所属的档案接收部门的详细名称、地址和邮编。务必向用人单位人事部门确认其是否具备档案管理权限以及准确的接收信息。

信息核对表一经确认签字，即产生效力，后续修改将非常困难。
因此，核对环节是确保档案“投得准”的第一道关口。

核心环节：明确档案派遣去向（二分原则）

我国高校毕业生档案实行“二分”原则，即根据毕业生是否就业、就业单位性质，决定档案的最终流向。毕业生需要根据自身情况，在离校前明确选择：

• 情况一：已签约且单位有档案管理权限。 这主要是指国家机关、事业单位、国有企业等。档案将直接派遣至该单位的人事部门。
• 情况二：已签约但单位无档案管理权限。 这包括绝大多数民营企业、外资企业、合资企业等。这些单位通常不接收档案，毕业生的档案需要派遣至单位所在地或生源地的人才交流服务中心进行人事代理。需要提前联系相应的人才中心办理接收函。
• 情况三：未就业、自主创业或自由职业。 档案默认派遣回生源地的人力资源和社会保障局（人社局）毕业生就业办公室或指定的人才服务中心。
• 情况四：考取专升本或研究生。 档案将派遣至录取院校的招生办公室或学生处。需要提供准确的调档函和录取通知书信息。

明确去向是学校办理档案转递手续的直接依据。

三、毕业离校后：根据不同情况启动调档流程

情况A：档案已至生源地，需调往工作地（人才中心）

这是最常见的情况。毕业生先回生源地人社局报到，确认档案已到达。然后在工作城市办理如下手续：

1. 在工作地人才中心申请调档函： 携带身份证、户口本（或居住证）、与本地单位签订的劳动合同等材料，到工作单位所在地的市/区级人才交流服务中心，申请办理人事档案托管，人才中心审核通过后会开具一张《调档函》。
2. 持调档函回生源地调档： 本人或委托他人，携带调档函、身份证、报到证等材料，到生源地保管档案的人社局或人才中心办理调出手续。
3. 档案转递： 生源地档案管理机构会审核调档函的真实性和有效性，然后通过机要通道将档案寄往工作地的人才中心。毕业生需跟进查询，确保档案安全到达。

特别注意： 严禁个人自带档案！档案的传递必须公对公，通过国家指定的机要交通或EMS档案专递完成。

情况B：从生源地或原人才中心调往有档案管理权限的新单位

当毕业生考取公务员、事业单位或进入国企后，需要将档案调往新单位。

1. 获取新单位的调档函： 新单位的人事部门会出具正式的调档函，上面注明调档原因、档案转入单位全称、地址、联系人及电话。
2. 办理调出手续： 将调档函提交给当前档案保管机构（生源地人社局或人才中心）。
3. 档案转递与报到： 档案由保管机构寄往新单位。毕业生在规定时间内持相关证件到新单位人事部门办理报到手续，并确认档案已收到。

情况C：升学（专升本/考研）的调档流程

这是相对简单的流程。被录取后，录取院校会发放录取通知书和调档函。毕业生需将调档函提交给档案当前所在单位（可能是学校，也可能是生源地人社局）。由该单位直接将档案寄往录取院校的指定部门。毕业生需与双方学校保持沟通，确保档案在开学前寄达。

情况D：特殊情况处理——档案滞留、遗失或材料不全

• 档案滞留学校： 毕业后档案一般会在学校保留一段时间（通常为一至两年），超过期限后学校会统一转回生源地。如果因特殊原因需要从学校调出，需由接收单位出具调档函，毕业生联系学校学生处或档案室办理。
• 档案遗失： 这是最棘手的情况。需要逐级补办。首先回原毕业院校，凭身份证、毕业证等证明材料，申请补办毕业生登记表、成绩单等核心材料，并加盖学校公章。然后回高中学校补办高中阶段材料。整个过程耗时耗力， underscores了平时关注档案动向的重要性。
• 材料不全： 在调档或归档时，接收单位发现档案内缺少重要材料（如入党材料），会要求限期补全。毕业生需回材料形成单位（如学校党组织）申请补办或出具相关证明。

四、调档过程中的常见问题与实用建议

1.如何查询档案位置？

档案寄出后，可通过以下途径查询：

• 学校就业指导中心网站或电话： 学校通常会提供档案转递批次和单号查询服务。
• 生源地人社局官网或政务服务APP： 许多地区开通了线上查询功能，输入姓名和身份证号即可。
• 目标接收单位（人才中心或公司人事部门）： 直接电话或现场咨询。
• EMS官网： 用学校提供的EMS单号查询邮寄轨迹。

2.《报到证》取消后的影响

根据国家最新政策，已经取消高校毕业生《报到证》。这简化了报到流程，但档案转递的核心逻辑未变。档案的转递将更多地依赖于毕业前填报的就业信息和用人单位/人才机构开具的调档函。毕业生更需要主动与学校、档案接收方沟通，明确转递细节。

3.重要提醒与建议

• 保持沟通畅通： 确保留给学校的联系电话在毕业后一两年内有效，以便学校或档案管理机构在遇到问题时能联系到你。
• 保留关键凭证： 妥善保管好调档函、档案转递通知单等所有办理过程中的纸质或电子凭证，以备不时之需。
• 切勿好奇拆封： 个人绝对无权拆阅自己的档案。一旦档案袋封条被撕开，档案即刻失效，任何单位都不会接收，需要退回原封口单位重新审核密封。
• 树立终身管理意识： 档案管理是终身事务。每次工作变动、职称评定、学历提升都可能涉及档案。要像管理银行卡一样，时刻知晓自己的档案“在哪里”，状态“是否正常”。

五、结语