首都医科大学毕业如何调档案呢(毕业调档流程)

毕业生档案内包含了一系列关键材料，主要包括：高中阶段的学籍材料、高考报名登记表与体检表；大学期间的入学登记表、学习成绩单、学年鉴定表、思想政治表现考核表；实习鉴定表、毕业论文成绩评议材料；入党入团志愿书及相关材料；奖惩决定等文件；以及最终的就业报到证（白色通知书联）。这些材料经学校审核盖章后归档，形成一份完整的人事档案基础。

档案的重要性体现在多个方面。它是用人单位全面了解、考察和录用人才的第一手依据。在办理入职手续、转正定级、职称评定、职务晋升、工龄计算、社保缴纳、户口迁移（如北京、上海等城市的落户审批）、公务员政审、事业单位招录以及日后办理退休手续时，档案都是不可或缺的法定凭证。档案的缺失或流转异常，会直接导致上述各项事务无法正常办理，对个人职业生涯造成难以估量的负面影响。

因此，每一位毕业生都必须从战略高度重视自己的档案，明确其“一生相伴”的特性，并积极主动地、合规地完成档案的转递工作。

• 已落实就业单位：这是最常见的情况。毕业生需要明确就业单位是否具备人事档案管理权限。通常，国家机关、事业单位、国有企业和各地人才服务中心等具备保管资质。毕业生需向单位人事部门确认其单位名称、地址、邮编及调档函的开具要求。
• 国内继续深造：考取国内其他高校或科研院所硕士、博士研究生的毕业生，档案需转至录取院校。调档依据是录取院校招生部门出具的《调档函》。
• 出国（境）留学：选择出国深造的毕业生，一般可将档案转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人力资源和社会保障局、人才服务中心）进行保管。
• 暂未就业或灵活就业：对于尚未落实工作单位、正在求职或选择自由职业、自主创业的毕业生，学校通常允许其申请将档案暂存在校一段时间（一般为两年，具体政策以当年学校通知为准）。两年期满后，若仍未办理转出手续，学校将按规定将其档案转回毕业生入学前户籍所在地的县级以上人才交流中心。

确认去向是第一步，紧接着便是准备调档所需的核心文件——调档函。对于已就业和升学的毕业生，调档函由档案接收单位（即新单位或新学校）出具，是其同意接收档案的正式书面证明。毕业生需及时与接收单位沟通，获取这份关键文件。对于档案转回原籍的毕业生，通常不需要个人单独获取调档函，学校会按照相关规定统一处理，但个人需主动联系户籍地人才中心，确认接收事宜及详细地址信息。

第一步：信息登记与材料提交

毕业生需密切关注学校就业指导中心发布的关于毕业生档案转递工作的具体通知。通常，学校会要求毕业生在规定时间内（一般在毕业离校前），通过学校的就业信息管理系统或向所在学院辅导员提交准确的档案转递信息。这些信息至关重要，必须反复核对，确保无误，主要包括：

• 档案接收单位的全称
• 详细地址
• 邮政编码
• 接收部门（如：人力资源处、人事科、档案室等）
• 联系人及联系电话

同时，毕业生需将接收单位开具的调档函原件（如适用）提交给学院或学校就业部门审核备案。这是学校发出档案的直接依据。

第二步：学校审核与档案转出

学校就业指导中心和各学院会对毕业生提交的信息和调档函进行审核、整理和汇总。在确认所有信息准确无误后，学校档案管理部门会按照毕业生提供的地址，通过机要通信或邮政EMS标准快递等国家指定的保密寄送渠道，以公对公的形式将档案转递至接收单位。严禁个人私自携带档案。

第三步：确认档案到达与反馈

档案寄出后，学校通常会提供一个机要号或快递单号供毕业生查询。毕业生应主动并及时地跟进档案流转状态，在档案寄出后约一至两个月内，务必亲自联系档案接收单位，确认对方是否已成功收到并审核无误你的档案。这是整个流程的收官之笔，至关重要，可以有效避免档案遗失或错投的风险。一旦发现问题，应立即与学校就业指导中心联系，寻求解决方案。

• 问题一：单位不具备档案保管权限怎么办？

  许多民营企业、外资企业或中小型公司不具备人事档案管理资质。在这种情况下，毕业生的档案通常有两种处理方式：一是委托单位所在地的政府所属公共人才服务中心进行托管，由人才中心出具调档函；二是转回毕业生户籍所在地的人才服务中心。毕业生需与用人单位人力资源部门充分沟通，明确方案。

• 问题二：错过学校统一办理时间或改派后如何调档？

  如果毕业生在离校后才落实工作，或更换了工作单位（即办理了改派手续），则需要自行办理调档。流程是：先由新接收单位或新单位指定的人才中心出具调档函，然后毕业生本人（或书面委托他人）持调档函、身份证复印件、毕业证复印件等材料，前往首都医科大学档案管理部门（或就业指导中心）申请办理档案转出手续。

• 问题三：档案遗失了怎么办？

  档案一旦遗失，补救过程非常繁琐。首先需要联系毕业院校，根据要求尽可能多地补办相关证明材料，如成绩单、毕业证明、入学登记表等。但许多原始材料是无法复制的。
  因此，从一开始就谨慎对待，确保档案流转的每一个环节可追踪，是避免此类麻烦的根本方法。

• 问题四：档案在自己手里存放成了“死档”怎么办？

  如果由于各种原因，档案到了个人手中且存放时间过长（通常超过一定期限，如一年），多数正规档案接收机构会拒绝接收，档案即变为“死档”。激活“死档”非常困难，通常需要联系户籍地人才市场或当前就业单位，咨询是否愿意接收并帮助激活，或者寻求专业人事代理机构的帮助，过程复杂且可能产生费用。

档案转递并非一劳永逸。毕业生需要树立长期的档案管理意识。在职业生涯中，工作单位发生变动时，必须同步办理档案的转移手续，确保档案随人走，记录不间断。要牢记档案存放地的联系方式，定期（如每3-5年）确认一次档案状态，尤其是在人才服务中心托管的情况，以防因机构变迁、地址变动等原因导致档案失联。

首都医科大学的就业指导部门通常会为毕业生提供持续的咨询服务。即便毕业后，在档案问题上遇到困惑，依然可以通过学校官网公布的渠道联系相关老师进行咨询。
除了这些以外呢，各地人力资源和社会保障局、人才服务中心的官方网站和咨询电话，也是获取权威政策和办理指南的重要信息源。

总而言之，首都医科大学毕业生的档案调转是一项严肃、严谨的系统性工作，它要求毕业生本人扮演好主动规划者、信息准确提供者和全程跟进者的角色。从明确毕业去向开始，到获取调档函，再到配合学校完成信息登记，最后至确认档案安全抵达，每一个环节都需细心、耐心和责任心。唯有如此，才能确保这份记录着自己青春奋斗历程和开启未来职业之门的宝贵文件得以安全、顺畅地抵达归宿，为个人的长远发展奠定坚实的人事基础。整个过程的顺利完成，标志着一名医学生正式完成了从校园到社会的关键过渡。