辽宁金融职业学院毕业如何调档案呢(毕业调档案流程)

毕业生档案的转递工作是高校学生管理工作的收官环节，也是保障毕业生顺利走向社会的重要桥梁。辽宁金融职业学院（以下简称“学院”）秉承对学生高度负责的态度，严格执行国家及辽宁省关于高校毕业生档案管理的各项规定，确保档案转递的准确、安全与及时。
下面呢将围绕档案的重要性、转递前的准备、不同毕业去向的转递流程、常见问题及应对策略等方面，进行系统性的阐述。

在探讨如何调转档案之前，每一位毕业生都必须从思想上深刻认识到个人档案的极端重要性。它绝非一摞可有可无的纸质文件，而是伴随终身的权威凭证。

• 个人经历的官方记录：档案中包含了从高中（或中专）起的学籍卡、高校毕业生登记表、学业成绩单、在校期间的奖惩材料、党团组织关系材料、体检表等。它完整地记录了个人的成长与学习轨迹。
• 职业生涯的关键凭证：在办理入职手续，特别是进入国有企事业单位、机关团体时，档案是审核个人背景、认定工龄、评定职称、确定薪酬待遇的核心依据。没有档案或档案材料不全，将直接影响正式录用。
• 社会服务的基础依据：办理户口迁移、参加公务员招录、事业单位招聘、研究生政审、办理退休手续、享受社会保险待遇等，都需要档案作为支撑材料。
• 具有法律效力的原始文件：档案中的材料多为原始件，其真实性、唯一性使其在法律层面具有不可替代的证明作用。

因此，档案调转的实质，是将这份至关重要的文件从一个具备保管资质的单位（学院）安全移交到另一个具备保管资质的单位（如就业单位、人才服务中心等），个人无权私自保管或拆阅档案。

成功的档案转递始于充分的准备。毕业生在离校前，应主动完成以下几项工作：

• 明确档案接收单位：这是整个流程的起点和核心。毕业生必须根据自身的毕业去向，确定一个能够接收并管理其人事档案的机构。这个机构必须具有人事档案管理权限。
  • 已落实就业单位：如果就业单位（如国家机关、国有企业、事业单位等）有档案管理权限，并同意接收档案，则该单位即为接收单位。
  • 就业于私营企业、外资企业等无人事权的单位：通常这些单位会与所在地的公共就业和人才服务机构（人才市场）合作，委托其管理员工档案。
    因此，档案接收单位应是单位指定或当地的人才服务中心。
  • 未就业、自由职业或自主创业：档案通常应转回户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构（即生源地人才中心）。
  • 考取专升本或研究生：档案应转至录取院校的招生办公室或学生档案管理部门。
• 获取调档函：调档函是档案接收单位出具的、同意接收毕业生档案的正式书面证明，是学校办理档案转递的唯一依据。毕业生需凭就业协议书、录取通知书或凭户籍证明联系人才中心等方式，向档案接收单位申请开具调档函。调档函上应清晰注明接收单位名称、详细地址、邮编、联系人、联系电话以及毕业生的基本信息。
• 准确填报毕业去向信息：学院在毕业季会通过就业指导中心或辅导员系统，组织毕业生填报毕业去向。毕业生务必如实、准确地填写档案转递单位名称、地址、联系人等信息，任何笔误都可能导致档案投递错误。
• 密切关注学校通知：学院会发布关于毕业派遣、档案转递的具体时间安排和要求的通知。毕业生应保持通讯畅通，密切关注班级群、学校官网等官方渠道的信息，按时提交相关材料。
• 结清在校费用、办理离校手续：确保已结清学费、住宿费等各项费用，并完成图书馆、宿舍等部门的离校手续盖章。档案转递通常是离校手续的最后环节之一。

根据毕业生的不同选择，档案转递的路径和办理细节略有差异。

1. 就业单位有人事档案管理权：

• 毕业生与单位签订全国普通高等学校毕业生就业协议书（即“三方协议”），并交由学院就业指导中心审核备案。
• 由就业单位的人事部门出具调档函。
• 毕业生将调档函提交给学院负责档案管理的部门（通常是学生工作处或档案馆）。
• 学院审核无误后，在集中办理档案转递期间，通过机要通信或EMS学生档案专用通道将档案寄往调档函上指定的地址。

2. 就业单位无人事档案管理权：

• 毕业生需明确单位委托存档的人才服务中心是哪一个（通常为单位所在地或户籍所在地的人才中心）。
• 与单位确认后，自行或由单位协助联系该人才服务中心，办理人事代理手续，并获取该人才服务中心开具的调档函。
• 后续流程与上述相同，将人才中心的调档函提交给学校，由学校寄往人才中心。

这是相对简单的流程。

• 毕业生在收到录取院校的调档函或录取通知书（通知书上通常注明档案转寄地址）后，将其复印件或原件提交给学院。
• 学院审核后，将档案直接寄往录取院校的指定部门。
• 特别注意：部分院校可能要求新生自带档案报到，但必须保证档案袋密封完好。如有此要求，毕业生需向学院申请办理密封档案的自提手续，并在规定时间内交至录取院校，切勿私自拆封。

1. 转回生源地：这是最常见的处理方式。学院通常会根据毕业生户籍信息，将其档案转递至户籍所在地的省级或地市级高校毕业生就业主管部门（如辽宁省大学生就业创业中心）或县级以上人才服务中心。毕业生需在离校前确认生源地档案接收单位的准确名称和地址。

2. 档案暂存学校：根据国家规定，毕业生离校时未落实工作单位的，档案可在学校免费保管两年（自毕业当年7月1日起算）。这两年为“择业期”。如需申请暂存，毕业生应按照学校规定提交书面申请。在择业期内落实去向后，应及时回校办理档案转递。择业期满后，学校将统一将档案寄回生源地，不再另行通知。

3. 出国深造：档案一般应转回生源地人才服务中心。也可选择存放在教育部留学服务中心或其他允许存放留学人员档案的机构，需按相关机构要求办理手续。

档案寄出并不意味着万事大吉，毕业生应主动跟进，确保档案安全到位。

• 查询档案寄递状态：学院在寄出档案后，会形成档案转递记录。毕业生可在档案寄出后一段时间（通常为1-2周），通过联系学院档案管理部门或查询学校提供的运单号，了解档案寄递情况。
• 确认档案是否被接收：档案到达接收单位后，毕业生应主动联系该单位，确认档案是否已收到并审核无误。这是最关键的一步，可以及时发现并解决问题。
• 常见问题与应对策略：
  • 档案丢失或迟迟未到：首先向学院查询寄出日期和机要号/快递单号，凭此信息向机要局或邮政公司查询物流信息。若确认丢失，需立即与学校及接收单位沟通，启动补办程序。补办档案极为繁琐，需回原毕业学校及中学等多地补充相关证明材料。
  • 档案接收单位拒收：原因可能包括档案材料不全、密封条破损、接收单位不具备资质或信息不符等。需查明具体原因，联系学院进行协商处理，如补充材料、重新密封或更换接收单位。
  • 成为“死档”：指档案长期滞留在个人手中或无人管理的状态。超过择业期档案仍在个人手中、档案袋被私自拆封、档案转递过程中断等都可能形成“死档”。解决“死档”问题非常困难，通常需要联系户籍所在地人才服务机构咨询激活流程，过程复杂且可能影响工龄计算等权益。
  • 更换工作后需要再次调档：此时调档主体不再是学校。需由新单位或新单位委托的人才中心出具调档函，到当前档案保管单位办理调出手续。这属于社会人才流动中的档案转移。

对于中共党员或预备党员毕业生，组织关系的转接与档案转递是并行但独立的两项工作。党组织关系介绍信由学院党委组织部门开具，毕业生需凭介绍信在有效期内到接收单位的党组织办理转入手续。虽然党员材料（入党志愿书、思想汇报等）是随学籍档案一并寄送的，但组织关系的接转需要毕业生本人主动办理，切勿混淆。

总而言之，辽宁金融职业学院毕业生的档案调转是一项严谨、规范的系统性工作，需要毕业生本人、学校以及档案接收单位三方的密切配合。毕业生作为责任主体，必须摒弃“学校包办”的被动心态，树立正确的档案意识，提前规划，主动沟通，仔细核对，及时跟进，确保这份记录自己青春奋斗历程的宝贵文件能够顺利、安全地完成其迁徙，为个人未来的发展奠定坚实的人事基础。每一个环节的谨慎对待，都是对自己未来高度负责的表现。