四川电力职业技术学院毕业如何调档案呢(毕业档案转递流程)

毕业生档案通常包含以下几类核心材料：

• 学籍材料：这是档案的主体部分，包括学生入学登记表、毕业生登记表、学业成绩单、实习鉴定表、毕业设计（论文）评审意见等。这些材料客观记录了学生在校期间的学习过程和最终成果。
• 政治面貌材料：对于在校期间入团、入党的学生，其入团志愿书、入党志愿书、申请书、转正申请、思想汇报、外调材料等相关档案会一并归入。
• 奖惩材料：在校期间获得校级及以上级别的奖励证书（如三好学生、优秀学生干部、奖学金等）的登记表或证明存根，以及涉及严重违纪处分的相关决定文件。
• 高考及入学前材料：普通高中毕业生档案（如高中学籍表、高考报名登记表、体检表等）。
• 其他补充材料：如教师资格认定申请表、军训鉴定表、重要的社会实践证明等。

档案的传递和管理具有严格的保密性和纪律性。它通常不允许个人自带，必须通过机要通信或EMS档案专递等国家指定的保密渠道进行转递。理解这一点，是避免后续操作中出现“自行拆封档案”等致命错误的基础。档案一旦由个人私自拆阅，即刻失效，成为“死档”，需要极其复杂的程序才能重新激活，耗时耗力。

1.顺利完成学业并通过毕业资格审核：这是最基本的前提。只有当学校教务部门确认学生已修满规定学分、完成所有教学环节且成绩合格，准予毕业时，学生的学籍档案才会被最终整理封装。结业、肄业等情况，其档案处理方式会有所不同。

2.确定权威、规范的档案接收单位：这是调档流程的核心。档案必须有明确的、具备人事档案管理权限的“下家”接收。常见的合法接收单位包括：

• 具有人事档案管理权限的用人单位：通常是国家机关、事业单位、国有大中型企业（含中央在川企业、省属国企，如国家电网、南方电网等电力相关企业）、部分大型优质民营企业等。毕业生在签约前，务必向单位人力资源部门确认其是否具备独立保管人事档案的资格。
• 各地公共就业和人才服务机构：对于入职不具备档案管理权限的单位（如大多数私营企业、外资企业）的毕业生，或者暂未就业、自主创业、灵活就业的毕业生，其档案应转递至户籍所在地或工作所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务中心（人才市场）进行托管。
• 考取院校的研究生院或教务处：对于成功专升本的毕业生，档案需调往新的录取院校。

3.获取关键的调档凭证——《调档函》：这是启动调档程序的“钥匙”。由上述档案接收单位出具，是一份正式的公函，其上会明确写明调档事由、档案接收单位名称、详细地址、联系人、联系电话以及档案转递方式要求。《调档函》是学校审核并办理档案转出的唯一合法依据。

4.及时与学校就业指导部门沟通：四川电力职业技术学院通常会设有毕业生就业指导中心或类似职能部门，统一负责应届毕业生的档案转递工作。毕业生应密切关注学校发布的关于毕业派遣、档案转递的通知，了解具体的办理时间、流程、所需材料和负责老师联系方式。

（一） 已就业毕业生的档案调转

情况1：就业单位具备人事档案管理权限

• 第一步：获取调档函。 与用人单位签订就业协议书（或劳动合同）后，向单位人力资源部门申请开具《调档函》。
• 第二步：提交调档函至学校。 在学校规定的时间内（通常为毕业离校前），将《调档函》原件（或根据学校要求的清晰电子版/复印件）提交给学校就业指导部门，并按要求填写《毕业生档案转递信息登记表》，确保姓名、学号、接收单位信息准确无误。
• 第三步：学校审核与转递。 学校就业部门审核无误后，会统一整理、封装档案，并通过机要通道或EMS档案专递寄往《调档函》上指定的地址。
• 第四步：确认档案到达。 档案寄出后，学校通常会提供档案转递单号或告知查询方式。毕业生应主动与接收单位联系，确认档案是否安全、完整到达。这个过程可能需要几周时间，需耐心等待并及时跟进。

情况2：就业单位不具备人事档案管理权限

• 第一步：联系户籍地或工作地人才中心。 确定需要托管档案的人才服务中心（通常建议优先选择户籍地人才中心，流程相对简便）。
• 第二步：办理人事代理手续并获取调档函。 联系该人才中心，咨询并办理人事档案托管手续（可能涉及签订代理协议、缴纳管理费用等），随后由人才中心出具《调档函》。
• 第三步至第四步： 同情况1，将人才中心的《调档函》提交给学校，由学校转递档案，并最终向人才中心确认接收情况。

（二） 专升本的档案调转

• 第一步：获取录取院校的调档函。 被本科院校录取后，录取院校的研究生院或招生办公室会随录取通知书一并寄送《调档函》。
• 第二步：提交调档函与录取证明。 将《调档函》和录取通知书复印件（或相关证明）提交给学校就业指导部门。
• 第三步：学校转递。 学校会按《调档函》要求将档案转往录取院校。
• 注意： 部分院校可能允许学生自带档案报到，但务必事先与本科院校确认清楚。若允许自带，严禁私自拆封档案袋，并应在规定时间内交至新学校。

（三） 暂未就业、出国、自主创业等情况的档案调转

对于这些情况的毕业生，将档案转回户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构是最稳妥、最常规的选择。

• 第一步：确认户籍地人才中心信息。 查询户籍地人力资源和社会保障局官网或直接致电，获取准确的人才中心名称、地址、联系方式。
• 第二步：申请调档函。 联系户籍地人才中心，说明情况，申请开具《调档函》。部分人才中心可能要求提供身份证、户口本、毕业证等证明材料。
• 第三步：提交调档函至学校。 将户籍地人才中心的《调档函》提交给学校。
• 第四步：学校转递与确认。 学校转递后，毕业生需主动与户籍地人才中心确认档案是否入库，并了解后续档案查询、使用等相关服务。

（四） 关于“暂留学校”的说明

国家规定，学校为毕业生提供免费的档案保管服务有一定期限（通常为两年，自毕业当年7月1日起算，具体以教育部和学校最新政策为准）。在此期间，如果毕业生尚未确定档案去向，可以向学校申请将档案暂存。但这只是一种短暂的过渡安排。毕业生应尽快落实工作或办理档案回原籍手续。超过保管期限后，学校将不再负责保管，并会按规定将档案寄回毕业生生源所在地的人才交流机构，此过程若出现地址不详等问题，极易导致档案丢失。

1.档案丢失或流转不畅： 这是最严重的风险。可能由于地址填写错误、接收单位不明确、转递环节失误等原因造成。应对策略： 确保提交给学校的接收单位信息绝对准确；主动索要并保存好档案转递单号，定期查询物流信息；在档案寄出后1-2个月内，务必主动联系接收单位核实；若长时间未收到，应立即联系学校就业部门查询转递记录，必要时向机要通信或邮政部门申请核查。

2.成为“死档”： 主要成因包括档案袋被个人私自拆封、档案长期滞留在个人手中超过一定期限（通常为半年）、档案材料缺失严重等。应对策略： 严禁拆封档案！若档案滞留在手，应尽快联系具备人事管理权限的单位或户籍地人才中心，咨询激活或存档流程，可能需要补充证明、重新审核等复杂手续。预防远胜于补救。

3.忘记办理调档或超过择业期： 部分毕业生离校后忙于其他事务，忽视了档案问题，等需要用时才发现档案仍滞留学校或已不知去向。应对策略： 离校前务必办结档案手续。若已离校且超过学校保管期，应首先联系生源地的人才中心查询；若未找到，则需联系原毕业院校的档案室或就业指导中心，追溯档案转递记录。

4.调档函开具问题： 例如，单位不肯开具调档函，或人才中心对非户籍毕业生存档有特殊要求。应对策略： 与单位耐心沟通，解释档案对个人未来的重要性。若单位确实无权接收，立即转向户籍地人才中心。对于想在非户籍地存档的，需详细了解该地人才中心的接收政策，如是否要求提供当地劳动合同、社保缴纳证明等。

5.档案材料不全： 离校多年后使用时，发现档案中缺少某些重要材料（如成绩单、毕业证明等）。应对策略： 应联系毕业院校的档案馆或教务处，申请补办相关材料并归档。学校通常有相关材料的存根或可出具证明。

1.知晓档案所在地并保持信息更新： 务必准确记录自己的档案存放在哪个单位或人才中心，并确保该机构有自己最新的联系方式（手机号、通讯地址）。在更换工作单位、联系方式或重要个人身份信息（如姓名）时，应及时通知档案管理机构更新信息，以便在需要时能顺利联系到你。

2.及时归档新增材料： 参加工作后，产生的劳动合同、离职证明、职称评定材料、年度考核表、奖惩记录、学历变更（如后续攻读更高学位）等相关材料，都属于应归入档案的重要文件。应按照档案所在地机构的要求，及时将 these materials 送交归档，确保档案记录的连续性、完整性。

3.理性对待档案流动： 未来发生工作变动时，档案也需要随之流动。必须遵循“先转后迁”的原则，即先由新单位或新单位所在地人才中心出具《调档函》，再到原档案管理机构办理调出手续，确保档案流转的每一个环节都有据可循，无缝衔接。

四川电力职业技术学院的毕业生档案，不仅是对三年大学时光的封存，更是开启职业生涯的基石。对待档案调转这一严肃事项，唯有秉持高度的责任心，做到提前了解、精心准备、严格流程、及时跟进、长期关注，方能确保这份珍贵的人生记录始终安全、有效，为个人的长远发展保驾护航。整个过程中，与学校就业部门、档案接收单位保持积极、有效的沟通，是解决一切问题的最有效途径。