郑州工程技术学院毕业如何调档案呢(郑州工院档案调取)

毕业生档案是个人人事档案的重要组成部分，它记录了个人从高中阶段开始的学习经历、政治面貌、品德作风、学业成绩、社会实践、奖惩情况等全面信息，是用人单位选拔、聘用、考察人才的重要依据。其重要性体现在多个方面：它是办理就业入职手续的必备材料，特别是进入国有企业、事业单位、政府机关等体制内单位，档案审查是必不可少的一环。它直接关系到个人职称的评定与晋升，相关申报材料需要归档保存。再次，它是计算工龄的起点凭证，工龄则与未来的带薪年休假、养老金等待遇水平紧密挂钩。
除了这些以外呢，对于计划攻读硕士研究生或报考公务员、事业编的毕业生，档案的政治审查（政审）环节必须调阅个人档案。若档案出现问题，如材料缺失、存放地不明或成为“死档”，将会严重影响到上述所有事宜的办理。
因此，毕业生必须像重视毕业证书和学位证书一样，高度重视个人档案的转递与去向。

在正式启动调档流程之前，充分的准备是确保流程顺利的基础。毕业生需要明确几个关键问题并准备好相应的材料。

第一，明确档案接收单位。这是调档的核心前提。档案必须有一个国家认可的、具备人事档案管理权限的单位接收，不能个人保管。通常，接收单位包括：

• 户籍所在地的市、区（县）级公共就业和人才服务机构（如人才交流中心）。这是未就业或灵活就业毕业生最常见的档案去向，即档案“回原籍”。
• 已签约的用人单位（仅限于具有档案管理权的单位，如大型国企、事业单位、机关等）。
• 用人单位委托存档的人才服务机构。绝大多数私营企业、外资企业不具备档案管理权，通常会与当地人才市场合作，委托其管理员工档案。
• 被录取的研究生院校的招生办公室或档案室。

第二，获取调档凭证。通常，档案接收单位会向毕业生出具一份正式的调档函。这是学校办理档案转递的直接依据。调档函上会清晰注明调档单位的信息、被调档人信息以及公章。对于“档案回原籍”的情况，有些地区的人才机构可能不单独开具调档函，毕业生需根据当地人社部门的规定办理接收手续，并将相关信息提供给学校。

第三，准备好个人信息。毕业生需确保本人的姓名、学号、身份证号、联系方式等基本信息准确无误，以便学校进行核对。

郑州工程技术学院的档案调转工作通常由学校的学生工作部或招生就业处下属的档案管理部门统一负责。流程一般遵循以下步骤：

第一步：提交调档信息与申请。毕业生在确定档案接收单位并取得调档函（如需）后，需按照学校规定的方式提交调档申请。目前，许多高校已开通线上办理渠道，毕业生可通过学校的就业信息网、智慧校园平台或指定的微信小程序，在线填写准确的档案接收单位信息，并上传调档函的电子版。
于此同时呢，学校也可能保留线下办理方式，毕业生可前往档案管理办公室提交纸质调档函并进行登记。务必密切关注学校官方（如二级学院、就业指导中心）发布的关于毕业生档案转递工作的具体通知，了解办理时限、操作平台和所需材料。

第二步：学校审核与寄出。学校的档案管理部门在收到毕业生的调档申请后，会进行严格审核，确认信息完整、接收单位资质合规。审核通过后，工作人员会将毕业生的档案进行分拣、封装、登记。所有毕业生档案将通过邮政EMS“大学生档案”专用通道或机要通信方式进行寄送。这两种方式都是安全可靠的公对公转递形式，提供物流单号可供查询，且区别于普通快递，具有更高的安全性和保密性。学校不会将档案交给学生个人携带。

第三步：确认档案到达情况。档案寄出后，毕业生承担着主动确认档案是否安全到达接收单位的责任。学校会在寄出后一段时间内将转递信息（如EMS单号）进行公示或录入查询系统。毕业生应牢记该单号，及时通过邮政EMS官网或机要通信查询系统跟踪物流状态。在档案寄出后的1-2周内，毕业生应主动联系档案接收单位，核实档案是否已被签收并入库。这是整个流程中最关键的一步，确保档案没有在途中遗失或错投。

第四步：处理特殊情况。若查询发现档案异常（如长时间未签收、物流信息异常），应立即同时联系学校档案管理部门和档案接收单位，说明情况，请求协助查找。若因个人原因（如更换工作）需要再次调档，则需由新的接收单位向当前存档单位开具调档函，办理新的调转手续，与母校已无直接关系。

在调档过程中，毕业生常会遇到以下问题，需特别注意：

1.调档时限问题：学校办理档案转递有集中办理期（通常为毕业后的6-9月），毕业生应在规定时间内提交申请。逾期未办理的，档案可能会在学校暂存一段时间，但后续调取需单独处理，可能更为繁琐。务必关注学校通知，切勿错过集中办理时间。

2.档案接收单位资质问题：务必确认接收单位有存档权限。可将单位名称提供给学校老师帮忙核实。切勿将档案接收单位写成无人事权的公司，否则档案将被退回。

3.“档案回原籍”的理解：档案回原籍，并非直接转回家庭户口本所在的乡镇或街道，而是转入所在地级市或区县一级的人才服务中心。毕业生需联系市级或区县级的人社局或人才中心确认具体接收地址。

4.党员档案的转递：中共党员或预备党员的档案材料（入党志愿书、思想汇报等）通常与人事档案一同寄送。但部分单位党组织可能会要求单独开具党员组织关系介绍信，并进行单独审核。毕业生应同时向党组织关系接收单位咨询清楚相关程序。

5.档案状态查询：在档案离校后、到达新单位前，会有一个“在途”状态。只有当接收单位签收并录入系统后，档案才算正式到位。期间请耐心等待并积极查询。

6.自我责任心：档案转递是“公对公”，但核心责任人却是毕业生自己。必须主动跟进每一个环节，从提供准确信息到最终确认接收，不能完全放任不管，依赖学校或单位。

档案到达接收单位并不意味着万事大吉，毕业生仍需对其进行长期管理。

在档案到达后，应适时与存档单位沟通，了解是否需要办理托管手续或签订代理协议。在今后的工作中，凡是涉及档案材料更新的，如劳动合同、离职证明、职称评定表、年度考核表、获奖证书等，都应及时提交给档案存放机构，请求归档，确保档案材料的连续性和完整性。要牢记自己的档案存放地，一旦工作变动或需要用时，能够迅速准确地找到它。

给郑州工程技术学院毕业生的最终建议是：高度重视，提前规划。在毕业季就应将档案去向作为重要事项来考虑，与就业签约同步进行。信息准确，沟通畅通。确保提供给学校的每一个字、每一个数字都准确无误，并与学校、接收单位保持有效沟通。