广西经济职业学院毕业如何调档案呢(毕业调档指南)

档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用。在以下关键人生节点，档案都是不可或缺的：

• 就业入职：特别是进入国有企业、事业单位、政府机关等体制内单位，档案审查是必过的一关。
• 职称评审：评定专业技术职称，需要依据档案中的工作业绩、学历资历等材料。
• 公务员招录、研究生录取：政审环节必须调阅个人档案。
• 办理退休：社保部门需依据档案记载确定参加工作年限、视同缴费年限等，以计算养老金金额。
• 户口迁移：某些城市的落户政策需要查阅档案。
• 入党、参军：需要进行严格的政治审查，档案是核心依据。

广西经济职业学院毕业生档案袋内通常包含以下材料：

• 高中阶段学籍材料（如毕业生登记表、成绩单）。
• 广西经济职业学院入学登记表、入学体检表。
• 大学期间的学习成绩单。
• 高校毕业生登记表。
• 在校期间的奖惩材料。
• 党团组织关系材料（入党/团申请书、思想汇报、转正申请书等）。
• 毕业生就业通知书（即报到证白联，已取消报到证的地区此项可能有变化）。
• 其他需归档的重要材料。

1.确认档案当前所在地通常情况下，应届毕业生的档案仍由广西经济职业学院学生工作处或档案室统一保管。对于已毕业离校一段时间的学生，其档案可能已被学校转递至生源地所在的人力资源和社会保障局（人社局）、人才服务中心或教育局等默认接收单位。
因此，调档的第一步是联系学校档案管理部门，准确查询自己档案的当前存放地点和状态。

2.明确档案接收单位（至关重要）这是调档流程中最关键的一环。档案必须有明确的、具备人事档案接收资质的单位开具《调档函》，才能进行转递。接收单位取决于毕业生的去向：

• 已就业者：若工作单位是国企、事业单位、政府机关等有档案管理权的机构，则接收单位即为该单位的人事部门。
• 已就业者：若工作单位是私企、外企等无人事档案管理权的机构，则通常需要将档案托管至单位所在地或户籍地的人才服务中心。接收单位即为该人才服务中心。
• 升学深造者：接收单位是录取院校的研究生院或学生档案管理部门。
• 未就业、自由职业或计划回生源地发展者：最常见的做法是将档案转回生源地的人力资源和社会保障局（人社局）或指定的人才服务机构。接收单位即为生源地的这些机构。

3.获取调档函《调档函》是调取档案的唯一合法凭证。由上述明确的档案接收单位出具。毕业生需根据自身情况，联系接收单位，按照其要求申请开具调档函。调档函上会明确写明调档单位名称、调档人信息、档案转递地址、联系方式等关键信息。务必确保调档函上的信息准确无误。

第一步：提交调档申请至学校毕业生本人或委托他人，将接收单位开具的《调档函》原件、本人身份证复印件等材料，提交至广西经济职业学院负责档案管理的部门（通常是学生工作处或就业指导中心）。

第二步：填写相关表格并登记信息按照学校要求，填写《档案转递申请表》或进行信息登记，再次核对档案转递的抬头名称、地址、邮编、收件人及联系电话。确保所有信息与调档函完全一致。

第三步：学校审核并办理转递手续学校档案管理部门审核毕业生提交的材料无误后，会整理密封毕业生档案，并通过机要通信或EMS学生档案专用通道进行寄送。机要通信是一种保密性极强的邮政服务，专门用于寄送党政机关、企事业单位的机密文件，虽然速度较慢，但安全性最高。近年来，教育部和国家邮政局规定高校学生档案可通过EMS特快专递转递，同样具有追踪和保密性。

第四步：跟进档案转递状态档案寄出后，毕业生应主动向学校索要档案转递的单号（机要号或EMS单号），并自行查询物流信息，确认档案是否安全送达接收单位。通常学校也会在一定时间后提供转递记录查询。

第五步：确认接收并完成存档档案到达接收单位后，毕业生务必亲自联系该单位，确认对方已成功接收并审核档案材料无误，已完成归档手续。切勿认为档案寄出就万事大吉，完成最终确认才是整个调档流程的结束。

1.就业（单位有档案管理权）与单位人事部门确认档案接收事宜 -> 由单位人事部门出具调档函 -> 将调档函交至学校 -> 学校将档案转至工作单位。

2.就业（单位无档案管理权）联系单位所在地或户籍地的人才服务中心，办理档案托管手续 -> 由人才服务中心出具调档函 -> 将调档函交至学校 -> 学校将档案转至该人才服务中心。

3.国内升学被录取后，录取院校会主动寄送调档函（或提供电子版由学生自行打印） -> 将调档函交至学校 -> 学校在毕业后统一将档案转至录取院校。

4.回生源地待业/创业联系生源地所在地级市或县级的人力资源和社会保障局（人社局）毕业生就业办公室或人才服务中心，咨询接收档案事宜 -> 通常该类单位会为本地籍未就业毕业生提供档案托管服务 -> 按照其指导获取调档函 -> 将调档函交至学校 -> 学校将档案转回生源地。

5.特殊情况处理若毕业生暂未确定去向，或申请延迟调档，需主动与学校沟通，了解学校为毕业生保管档案的期限（通常为两年），并办理暂存手续。两年期满后，学校通常会按规定将档案转回生源地，毕业生需及时跟进。

1.档案能否个人携带？绝对不可以。根据国家规定，个人严禁私自保管、拆封、涂改或转递档案。档案必须公对公通过机要或专用EMS通道转递。个人手持的档案将成为“死档”，任何具备档案管理资质的单位都不会接收。

2.忽略调档的后果如果毕业后对档案不闻不问，可能导致档案丢失或成为“死档”。将来需要用时，将面临复杂的查找和激活手续，甚至可能永远无法补齐材料，严重影响个人发展。

3.关于报到证根据国家最新政策，现已取消高校毕业生就业报到证。此前报到证是调档的重要凭证之一，如今其功能已整合至其他流程中。毕业生无需再为此证烦恼，调档的核心依据就是调档函。

4.及时沟通在整个调档过程中，与学校档案管理部门、档案接收单位保持积极、有效的沟通至关重要。遇到不确定的问题，应立即咨询，切勿想当然操作。

5.保留凭证妥善保管好调档函复印件、档案转递申请单底联、物流单号等信息凭证，以备后续查询和核对。