长春大学毕业如何调档案呢(长春大学档案调动)

毕业生档案的主要内容：长春大学的毕业生档案，通常包含但不限于以下几类材料：

• 高中阶段材料：如高中毕业生登记表、学业水平考试成绩、高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表等。这些是个人高等教育起点的重要证明。
• 大学阶段材料：这是档案的核心部分，包括入学登记表、学年鉴定表、学习成绩单、毕业论文答辩成绩或毕业设计评定意见、学位授予证明、毕业生登记表、奖惩记录、党团组织关系材料（入党/入团志愿书、申请书、转正材料等）、军训鉴定表、体检表等。
• 其他补充材料：如在校期间的社会实践报告、实习鉴定、各类资格认证证书复印件等。

毕业生档案的不可替代性：档案的独特价值在于其权威性和连续性。它不同于个人手中持有的毕业证和学位证，而是由学校官方形成、审核并密封转递的原始记录。其重要性体现在：

• 就业与职业发展的基石：进入国有企业、事业单位、政府机关等体制内单位，档案审核是入职的必经程序。未来的转正定级、职称评定、职务晋升、干部任免等，都必须依据档案记载。
• 计算工龄与社保福利的依据：档案中记载的参加工作时间是核定工龄的起点，直接影响到未来的养老金、公积金等社会福利待遇的计算。
• 政审与资格核查的凭证：报考公务员、研究生、入党、出国政审等，都需要调阅档案以核实个人经历和背景。
• 维护个人权益的保障：档案是证明个人学习工作经历的唯一权威文件，在发生劳动纠纷或其他需要证明个人历史情况时，档案是重要的法律证据。

因此，将档案安全、及时、准确地调往正确的接收地，是毕业生对自己长远未来负责的表现。

1.已签订就业协议（三方协议）且单位具备档案管理权限

• 情况描述：毕业生与国有企事业单位、政府机关、大型民营企业（通常自身设有人事部门或档案室）等签订了就业协议，且该单位明确表示可以接收并管理人事档案。
• 档案去向：档案将直接转递至就业单位的人事部门。
• 关键凭证：需要向学校提供由就业单位出具的、加盖公章的调档函。这份函件是学校转递档案的直接依据。

2.已就业但单位不接收档案或就业于非公有制企业、社会组织

• 情况描述：绝大多数民营、外资、合资企业以及中小型公司不具备档案管理权限，无法接收员工档案。
• 档案去向：档案应转递至单位委托的公共人才服务机构，通常是单位所在地或户籍所在地的市、区级人才服务中心（人才市场）。
• 关键凭证：需要提供与档案接收地人才服务中心相关的证明。这可能是：
  • 由单位所在地人才服务中心出具的调档函。
  • 或提供与单位签订的劳动合同复印件，学校可根据劳动合同上的单位地址，将档案发往单位所在地的公共就业和人才服务机构。

3.国内升学（考取研究生或第二学位）

• 情况描述：考取国内其他高校或科研院所的研究生或第二学位。
• 档案去向：档案将转递至录取院校的研究生院或招生办公室指定的档案管理部门。
• 关键凭证：需要向学校提供录取通知书复印件或由录取院校出具的调档函。

4.出国（境）深造或工作

• 情况描述：毕业后选择出国（境）留学或工作。
• 档案去向：档案通常转递至户籍所在地的公共人才服务机构（如人力资源和社会保障局、人才服务中心）进行免费保管。
• 关键凭证：需要向学校提供出国（境）的相关证明（如录取通知书、签证页复印件等），并明确填写档案转往户籍地人才机构的申请。

5.暂未落实就业单位（待就业）

• 情况描述：毕业离校时尚未找到工作，处于待就业状态。
• 档案去向：根据国家规定，学校可为毕业生提供为期两年的择业期档案保管服务（具体政策以毕业当年学校通知为准）。期满后，学校将根据毕业生登记的意愿，将档案转回其户籍所在地的公共就业和人才服务机构。
• 关键凭证：毕业生需向学校提交一份《待就业毕业生档案转递申请表》或类似文件，明确填写档案最终转回的生源地（户籍地）人才机构名称和地址。

准确判断自身属于哪种情况，是成功调档的第一步。如有疑问，务必第一时间咨询长春大学负责毕业生档案工作的部门（通常是学生工作处或档案馆下属的档案科）。

第一步：确认并获取调档依据

• 根据上述第二点，联系你的就业单位、录取院校或户籍地人才服务中心，获取官方出具的、加盖公章的调档函。这是整个流程的“钥匙”。调档函上必须清晰写明：长春大学（档案转出单位）、毕业生姓名、身份证号、学号，以及档案接收单位的全称、详细地址、邮编、联系人、联系电话。
• 如果属于待就业转回生源地的情况，则需按照学校要求填写申请表，确认接收单位信息。

第二步：向学校提交调档申请与材料

• 密切关注长春大学毕业生离校工作安排通知，通常在毕业季（5-6月）学校会开通线上或线下的档案转递申请通道。
• 通过学校指定的系统（如校园信息门户、就业信息网等）或前往指定办公地点（如学生事务大厅、档案馆），准确填写《毕业生档案转递信息登记表》。
• 将获取的调档函（或录取通知书复印件、劳动合同复印件等）作为附件，一并提交给学校审核。务必确保所填写的接收单位信息与调档函上的信息完全一致，一字不差。

第三步：学校审核与档案转递

• 学校档案管理部门会对毕业生提交的申请材料和信息进行严格审核，确保合规、准确。
• 审核通过后，学校会统一整理、封装毕业生档案。档案袋密封后加盖学校公章，以确保其机密性和真实性。
• 学校会通过机要通信或EMS标准快递（学生档案专用通道）等方式将档案寄往接收单位。机要通信是党和国家机要文件、干部档案的转递渠道，安全等级最高，但邮寄速度较慢，且一般不提供个人查询单号。EMS学生档案专递是近年来普遍采用的方式，相对快捷，通常可以提供物流单号供查询。
• 特别注意：根据国家规定，个人严禁私自携带和拆阅档案。任何私自拆封的档案将立即失效，接收单位有权拒收。

第四步：跟踪确认与报到存档

• 档案寄出后，毕业生应主动跟踪档案状态。如果学校提供了EMS单号，可自行在网上查询物流信息。
• 在档案寄出后约1-2周（机要通信时间更长），应主动联系档案接收单位（如单位人事处、人才服务中心），确认档案是否已安全到达。
• 根据接收单位的要求，可能需要毕业生本人持相关证件（如身份证、毕业证）前往办理档案报到手续，签署托管协议等。这一步至关重要，是确保档案已被成功接收并激活管理的最后环节。

问题一：毕业后档案可以一直放在学校吗？

• 解答：不可以长期存放。学校仅在择业期内（通常为两年）负有保管责任。超过择业期，学校将按规定将档案转回生源地。如果在此期间不及时处理，可能导致档案成为“死档”或流转不清，给日后使用带来极大麻烦。

问题二：什么是“死档”？如何激活？

• 解答：“死档”是指档案长时间存放在个人手中或失去官方管理状态（如超过择业期未从学校转出，且学校也联系不到本人）。激活“死档”程序复杂，通常需要联系户籍地人才服务中心，按其要求提交身份证明、学历证明等材料，并可能需要补办相关手续，耗时耗力。

问题三：调档函找谁开？信息写错了怎么办？

• 解答：调档函必须由具备档案管理权限的接收单位开具。如果信息有误，务必联系开具单位重新出具正确的调档函，并及时提交给学校更正。切勿使用信息错误的调档函，否则档案可能被寄往错误地址甚至丢失。

问题四：忘记档案寄到哪里了怎么办？

• 解答：首先联系长春大学档案管理部门，查询当年的转递记录。如果学校记录不清，可逐级向可能接收档案的单位查询，如生源地人社局、曾就业单位所在地人才市场等。也可以尝试在户籍地或工作地所在省/市的人力资源和社会保障厅/局官网的“档案查询”入口进行查询。

风险规避策略总结：

• 主动沟通：主动与学校、接收单位保持联系，不清楚就问。
• 信息准确：反复核对所有提交的个人信息和单位信息。
• 及时办理：在规定时间内完成所有申请手续，不拖延。
• 跟踪确认：档案寄出后，务必跟进直至确认对方收到。
• 严禁自持：绝对不要将档案留在自己手里。