鄂尔多斯职业学院毕业如何调档案呢(毕业档案转递)

毕业生档案通常包含以下核心材料：

• 高中阶段档案：如高中毕业生登记表、学业水平考试成绩、高考报名登记表、高考体检表等。
• 大学阶段档案：这是档案的主体部分，包括入学登记表、学年鉴定表、学习成绩单、军训鉴定表、奖惩记录、入党（团）申请书及相关材料、毕业生登记表、就业通知书（即报到证副联，现已逐步电子化）等。
• 其他补充材料：在校期间获得的重要奖项证书复印件、社会实践证明、体检报告等。

档案的重大意义体现在多个方面：

• 身份认定与职业发展的基石：进入国有企业、事业单位、政府机关等体制内单位，档案是核定工龄、评定职称、晋升职务、确定薪资待遇的必备依据。没有完整、连续的档案，相关手续将无法办理。
• 社会公共服务的关键凭证：办理社会保险（养老、医疗、失业等）、退休手续、购房贷款资格审查、出国政审等，都需要调阅个人档案。
• 个人历史的重要记录：档案客观记录了个人成长轨迹，是具有法律效力的历史证明。

因此，调档案的本质是将这份至关重要的文件从一个权威管理机构（学校）安全移交到另一个权威管理机构（如人才中心、就业单位等），确保其管理的连续性和有效性。任何个人都无权私自保管或拆阅档案。

1.毕业前的充分准备：明确去向，获取调档依据

调档案的首要前提是明确档案的接收地。毕业生需根据自身实际情况，在毕业离校前确定毕业去向，并获取相应的调档函或调档依据。

• 情况一：已落实就业单位
  • 如果就业单位是国有企业、机关事业单位等具备独立人事档案管理权限的，毕业生应向单位确认其能否接收档案。如能接收，单位的人事部门会出具正式的调档函。这是学校转递档案的直接指令。
  • 如果就业单位是私营企业、外资企业或暂无档案管理权限的机构，其通常无法直接接收档案。此时，毕业生的档案应转递至单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（通常称为“人才市场”或“人才中心”）。毕业生需要联系对应的人才中心，办理托管手续并获取接收证明（可能是纸质函件或系统电子信息）。
• 情况二：未就业、自主创业或自由职业
  • 大多数情况下，档案会转回毕业生户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。这是国家为保障毕业生权益、方便其后续就业而提供的兜底服务。毕业生需关注户籍地人才中心的相关政策。
• 情况三：考取专升本或研究生
  • 档案需要转至录取院校的招生办公室或学生档案管理部门。录取院校会发放《调档函》或在新生的入学须知中明确档案转递要求。毕业生务必按要求办理。
• 情况四：应征入伍、出国留学等
  • 根据国家相关规定，档案一般转至户籍地人才中心或指定的存档机构。入伍毕业生需遵循武装部的统一安排；出国留学者可咨询教育部留学服务中心或户籍地人才中心。

2.离校时的关键办理：提交信息，完成转递手续

在明确档案去向并获取调档依据后，毕业生需要在学校规定的时间内，配合鄂尔多斯职业学院相关部门完成档案转递手续。

• 关注学校通知：毕业季，学院的学生工作处、就业指导中心或档案室会通过官网、班级群、微信公众号等渠道发布关于毕业生档案转递工作的详细安排，包括时间、流程、所需材料清单等。毕业生必须保持密切关注。
• 准确填报信息：学校通常会组织毕业生统一填写或核对《毕业生档案转递信息表》。这是档案邮寄的唯一凭据，务必确保档案接收单位名称、详细地址、邮政编码、联系人及联系电话等信息绝对准确无误。任何差错都可能导致档案寄丢。
• 提交调档依据：将获取的调档函、就业协议书（如需要）或相关接收证明的复印件及时提交给学校负责档案工作的老师。
• 办理离校手续：档案转递是离校手续的重要一环。只有完成所有手续，才能顺利领取毕业证书。

3.离校后的持续追踪：确认接收，完成报到

档案由学校通过机要通信或EMS标准快递等形式寄出后，并不意味着万事大吉。毕业生负有主动追踪确认的责任。

• 记录邮寄信息：向学校索要或记下自己档案的邮寄单号和寄出日期。
• 主动查询物流：通过机要通道或EMS官网跟踪档案邮寄状态，了解是否已签收。
• 确认档案到达：在档案寄出后的一到两周内（机要通信可能稍慢），主动电话联系接收单位（人才中心或就业单位）的人事档案管理部门，确认档案是否已安全到达并完成入库。这是最关键的一步。
• 办理报到存档：对于转递至人才中心的档案，毕业生可能还需要在规定时间内（如一年内），携带身份证、毕业证等材料，亲自或线上前往人才中心办理报到和存档确认手续，签订人事代理协议。具体流程请咨询当地人才中心。

1.档案丢失或迟迟未到怎么办？

• 根据单号查询邮寄状态。若显示已签收，但接收单位表示未收到，应联系快递公司核查签收细节。
• 若物流信息异常或长时间无更新，应立即联系学校档案室，由学校出面与邮递机构沟通查找。
• 万一确认丢失，应尽快向学校申请补办。补办档案程序繁琐，需回到高中、大学等多个部门重新开具证明，耗时耗力，因此务必以预防为主。

2.暂未就业，档案能否暂时留在学校？

根据国家规定，学校为毕业生提供为期两年的档案暂存服务（通常称为“择业期”）。在此期间，学校负责保管档案，不收取费用。毕业生在两年内找到工作或确定档案去向后，可随时回校办理转递手续。但需注意，学校在此期间不再负责出具涉及档案的任何证明。两年期满后，学校会将档案统一转回生源地人才中心，毕业生需及时跟进。

3.可以自己携带档案去报到吗？

绝对不可以！ 国家严令禁止个人私自携带和传递档案。档案一旦由个人手持，其真实性、完整性将受到质疑，接收单位有权拒绝接收，档案即变为“死档”。档案的转递必须通过机要通信或高校EMS等有保密资质的官方渠道进行公对公转递。

4.入职私企，档案还有用吗？必须托管吗？

非常有用，且强烈建议托管。即使在私企工作，档案对于未来的职称评定、考取职业资格证书、转换到体制内单位、办理退休计算工龄等依然至关重要。将档案规范托管在人才中心，可以连续计算工龄、评定职称、保留干部身份等，是为个人长远发展负责的表现。

5.忘记档案去向，多年后如何查找？

可采取以下步骤：首先联系鄂尔多斯职业学院档案室，查询当年档案转递的原始记录。如果学校已转出，则根据记录的去向，逐级向所在地的市、区县级公共就业和人才服务中心查询。现在许多地区已开通了线上查询系统，可通过当地人社局官网或小程序尝试查询。

要保持信息的持续性更新. 档案转入人才中心或工作单位后，并非一劳永逸。在今后的工作和生活中，如发生学历提升、职称晋升、岗位变动、政治面貌变化、重要奖惩等情况，都应及时将相关材料提交给档案管理部门归档，确保档案内容能动态反映个人最新状况。

要熟知档案的流转规则. 在更换工作单位或跨地区流动时，档案也需要随之调动。新的具备档案管理权限的单位开具调档函，你当前的档案管理机构在接到函件后，会办理转出手续。同样，整个流程必须公对公，个人不经手。

要善用数字化查询工具. 随着电子政务的发展，越来越多的人才中心提供了网上办事大厅、手机APP等便捷服务，可以在线查询档案存放状态、办理相关业务。毕业生应主动了解并利用这些现代化工具，提高档案管理的效率。