永城职业学院奖学金评定工作是在学院学生工作指导委员会的统一领导下,由学生资助管理中心具体组织实施,各系部成立相应的奖学金评定工作组负责本系部的初评和推荐工作。这套组织架构保证了评定工作能够自上而下顺畅执行,并自下而上汇集信息。
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评定工作始终坚持以下几项基本原则:
- 公平、公正、公开原则:这是评定工作的生命线。评定标准、评定程序、名额分配、初评结果及最终名单均会通过学院官网、公告栏、班会等多种渠道向全体学生公示,广泛听取意见,接受师生监督,确保整个过程在阳光下运行。
- 择优评选、统筹兼顾原则:在坚持品学兼优标准的前提下,优先考虑学习成绩优异、综合素质突出的学生。
于此同时呢,也会适当兼顾不同专业、不同年级的特点,进行名额的合理分配,避免过度集中。 - 导向性与激励性相结合原则:评定细则的设置具有明确的导向性,引导学生不仅要注重理论知识学习,更要积极参与实践锻炼、提升思想修养、投身集体活动。其根本目的在于激发广大学生的学习热情和全面发展内在动力。
- 动态管理原则:学院会根据上级政策调整、学院发展需要以及实际情况的变化,对评定细则进行适时修订和完善,使其始终保持科学性和时效性。
永城职业学院设立的奖学金种类多样,旨在奖励不同层面表现优秀的学生,其主要来源包括:
- 国家层面:主要包括国家奖学金和国家励志奖学金。国家奖学金用于奖励特别优秀的全日制专科学生,金额较高,评审标准最为严格;国家励志奖学金用于奖励品学兼优的家庭经济困难全日制专科学生,体现了国家对经济困难学生的关怀与激励。
- 学院层面:即学院奖学金(有时也称为校级奖学金),由学院事业收入中按规定比例提取的资金设立。通常分为多个等级,如一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金等,覆盖面和奖励金额根据学院当年预算确定,是奖励覆盖面最广的奖学金类型。
- 社会层面:由热心教育事业的企业、社会团体或个人在学院设立的社会奖学金或企业冠名奖学金。这类奖学金通常附设特定的申请条件,如针对特定专业、侧重某种技能或品质等。
不同奖学金的评定周期一般为每学年一次,通常在秋季学期进行上一学年的评定工作。
申请奖学金的基本条件申请各类奖学金的学生,必须同时满足以下基本条件,这些是参与评定的门槛:
- 政治思想条件:热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导。遵守宪法和法律,遵守学校规章制度。诚实守信,道德品质优良。在校期间无任何违法违纪行为,未受过任何纪律处分。
- 学籍条件:必须是永城职业学院在籍的全日制专科学生。对于新生年级,通常从第二学年开始具备申请资格(用于评定上一学年的表现)。
- 学习年限条件:申请者在校学习时间需满足相应奖学金的具体要求,例如,国家奖学金通常要求二年级及以上学生方可申请。
- 学习成绩基础条件:申请者在上一学年的学习成绩排名与综合考评成绩排名均需位于同年级同专业的前列。对于不同等级的奖学金,具体排名要求有所不同。
例如,申请国家奖学金,排名要求通常极为靠前(如前10%),且不能有不及格科目。申请学院奖学金,可能会允许有个别科目补考后及格的情况,但会相应降低评选优先级。
这是评定细则中最核心、最具体的内容。永城职业学院通常采用综合测评的方式,将学生的表现量化为一个总分数,然后根据总分进行排序。综合测评成绩(S)一般由学业成绩(A)、思想品德素质成绩(B)、文体与实践能力成绩(C)等几大模块按一定权重构成,即 S = A a% + B b% + C c% (其中a、b、c为权重系数,且a+b+c=100)。
一、学业成绩(A)模块
此模块占比最高,通常是决定综合排名的基础性因素。学业成绩一般指上一学年教学计划规定的所有必修课程和限定选修课程的考核成绩。计算方法通常有两种:
- 平均学分绩点(GPA)法:将每门课程的成绩转换为绩点,再根据学分加权平均。这种方法更能体现课程的权重和学习的质量。
- 平均分法:计算所有课程成绩的算术平均分。
学院会明确规定采用哪种计算方法,以及成绩的认定标准(如以正考成绩为准,还是包含补考、重修成绩)。
二、思想品德素质(B)模块
此模块主要考核学生的政治表现、道德修养、法纪观念、集体意识、劳动观念和生活作风等。通常采用加减分制进行量化:
- 加分项:
- 获得各级(院、系、班)优秀学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干部等荣誉称号。
- 在见义勇为、助人为乐、无私奉献等方面有突出事迹,获得学院或社会表彰。
- 积极参加各类思想政治理论学习、主题教育活动并表现突出。
- 所在宿舍被评为文明宿舍等集体荣誉,宿舍成员可获得相应加分。
- 减分项:
- 受到学院通报批评或纪律处分(处分期内通常取消评定资格,处分期满后可根据情况减分)。
- 有无故旷课、迟到早退、不参加集体活动等不良记录。
- 存在不诚信行为,如考试作弊未达处分程度、拖欠学费等。
该模块由辅导员(班主任)牵头,班委会、团支部根据日常记录和同学评议进行初步评定。
三、文体与实践能力(C)模块
此模块旨在鼓励学生发展兴趣特长,提升实践能力,促进身心健康发展。内容包括:
- 文体活动:在校运会、文艺汇演、演讲比赛、知识竞赛等院级及以上文体活动中获奖。
- 社会实践与志愿服务:积极参加寒暑假社会实践活动、常态化志愿服务项目,并获得实践证明或表彰。
- 专业技能与创新创业:在各级职业技能大赛、创新创业大赛中获奖。获得职业资格证书、技能等级证书。在公开出版物上发表学术论文或作品。参与教师科研项目或拥有发明专利等。
- 学生工作:担任院、系、班各级学生干部,且履职尽责、考核合格,可根据职务层级和工作表现获得相应加分。
此模块的加分通常需要提供官方证书、文件或相关部门的有效证明。
评定工作的具体流程与步骤奖学金的评定遵循严格的程序,以确保规范有序:
- 第一步:宣传发动与信息发布:每学年开学初,学生资助管理中心会发布关于开展奖学金评定工作的通知,明确评定范围、种类、名额、标准、程序和时间安排。各系部、班级通过多种形式组织学生学习评定细则。
- 第二步:个人申请与材料提交:符合基本条件的学生,根据自身情况自愿向所在班级提出申请,填写相应的奖学金申请表,并提交学习成绩单、获奖证书复印件、社会实践证明等相关支撑材料。
- 第三步:班级民主评议与初评:班级奖学金评议小组(由辅导员、班委、学生代表组成)对申请者的资格和材料进行审核,结合日常表现进行民主评议,根据综合测评分数进行初步排名,提出班级推荐名单,并在班级内进行公示。
- 第四步:系部审核与推荐:各系部评定工作组对各班级上报的推荐名单和材料进行复核、汇总,根据学院分配的名额,确定本系部的推荐名单,并在系部范围内进行公示,无异议后报送学生资助管理中心。
- 第五步:学院评审与公示:学生资助管理中心对各系部推荐人选进行形式审查和实质性审核,汇总后报请学院学生工作指导委员会进行评审。评审委员会最终确定拟获奖学生名单,并在全院范围内进行不少于5个工作日的公示。
- 第六步:审批发文与奖金发放:公示期满无异议后,学院正式行文公布获奖名单。财务部门根据文件将奖学金一次性发放至学生的个人银行账户。相关获奖材料记入学生个人档案。
评定细则还会对一些特殊情况进行规定:
- 关于转专业学生:通常原则上回原班级参评,或根据其在现专业学习时间长短,由学院制定具体认定办法。
- 关于交流生:在外校交流学习期间的成绩和表现,需提供对方学校的有效证明,由学院认定后纳入考评体系。
- 关于休学、参军复学学生:根据其实际在校学习时间及表现,参照细则相关规定执行。
- 争议处理:学生如对评定过程或结果有异议,可在公示期内向所在系部评定工作组或直接向学生资助管理中心提出书面申诉。受理单位应在规定时间内进行调查核实,并作出答复。确保学生的合法权益得到保障。
为确保评定工作的公正性,学院建立了完善的监督机制:
- 纪检监察部门的监督:学院纪检监察部门对奖学金评定的全过程进行监督,受理相关的投诉和举报。
- 师生监督:通过公示制度,广泛接受全体师生的监督。
- 责任追究:对于在评定过程中弄虚作假、徇私舞弊的学生,一经查实,取消其当次及后续学年的评定资格,并视情节给予相应处分。对于工作失职的工作人员,也将进行问责。
- 获奖后的管理:获奖学生应合理使用奖学金,主要用于学习和生活。如果在获奖后出现违纪行为或学业大幅下滑,学院有权追回已发放的奖学金。
永城职业学院的奖学金评定细则是一个不断优化和发展的动态体系,它紧密围绕立德树人的根本任务,旨在通过科学评价和有效激励,引导每一位学生成长成才。对于学生而言,深入理解并积极对照这些细则来规划自己的学习和生活,是争取荣誉、实现自我提升的重要途径。这套细则的有效运行,不仅关乎个体学生的利益,更是推动整个学院形成优良学风、培养杰出人才的重要制度保障。
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