民政职业大学毕业如何调档案呢(档案调转流程)

其主要内容包括但不限于：

• 高中阶段档案材料
• 《高校毕业生登记表》
• 在校期间的学习成绩单
• 入学体检表、毕业体检证明
• 在校期间的奖惩材料
• 党、团组织关系材料（入党/团志愿书、申请书、思想汇报、转正材料等）
• 毕业生就业通知书（即《报到证》副联，现已逐步取消）
• 其他应予归档的重要材料

档案的重要性体现在其是个人身份、学历、资历、品行的重要证据，与个人的许多关键人生节点紧密相连：

• 就业入职：国家机关、事业单位、国有企业（简称“公家单位”）录用人员时必须审查档案，以确认其经历和背景。
• 职称评定与职务晋升：专业技术职称的认定、评审和晋升都需要依据档案中的原始材料。
• 政审考察：报考公务员、参军、进入重要涉密岗位等，都需要进行严格的政治审查，档案是核心审查对象。
• 办理社会保险：退休审批、工龄认定等直接影响养老金数额的事项，均需依据档案记载。
• 办理户籍迁移：部分城市的人才引进落户政策，需要调阅或调入个人档案。
• 出具相关证明：如婚姻状况证明、无犯罪记录证明的出具有时也需要参考档案信息。

因此，每一位毕业生都必须高度重视自己的档案，确保其不被遗失、损毁，并处于有效的管理机构监管之下。

二、 毕业离校时档案的初次转递流程对于即将离开民政职业大学的应届毕业生，学校会根据每位学生的毕业去向，按照国家政策和学校相关规定，统一通过机要通信或邮政EMS标准快递等形式转递档案。毕业生本人通常不接触档案实体。

档案的转递方向主要取决于毕业时的就业状况和户籍情况：

• 已签约就业单位，且单位有档案保管权限：如就业单位是国家机关、事业单位、大型国有企业，它们通常有自己的党委或人力资源部门来管理员工档案。毕业生需向学校提供准确的档案接收单位名称、详细地址和联系人电话，学校将据此转递。
• 已签约就业单位，但单位无档案保管权限：绝大多数民营企业、外资企业、合资企业不具备保管档案的资质。档案会转递至单位注册地所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构（通常称为“人才市场”或“人才交流中心”）。毕业生需向学校提供该人才市场的准确信息。
• 未就业、自主创业或灵活就业：档案通常会转回毕业生生源地的公共就业和人才服务机构。生源地一般指高考时户籍所在地。
• 考取国内研究生或专升本：档案将转递至录取院校的招生办公室或研究生院。毕业生需向学校提供调档函和录取院校的档案接收信息。
• 出国（境）留学：档案一般转回生源地的公共就业和人才服务机构，或者存放在教育部留学服务中心（需自行申请办理）。

应届毕业生务必在离校前，密切关注学校就业指导中心或档案管理部门发布的通知，认真核对并确认自己的档案转递信息，确保准确无误。毕业后约一至两个月内，应主动联系档案接收单位，查询档案是否已安全到达，切勿不闻不问。

三、 毕业后档案的调动（二次调档）情形与流程毕业生离校后，因工作变动、升学、户籍迁移等原因，可能需要将档案从当前保管机构（A地）调动至新的接收机构（B地）。这是最常见的“调档”场景。

调档的前提条件：必须首先确定新的档案接收单位（B地），并且该单位出具同意接收你档案的证明文件——通常称为调档函。这是启动一切调档流程的“钥匙”。

以下是几种典型情形的详细调档流程：

情形一：工作变动（从原单位/原人才市场调至新单位/新人才市场）

• 第一步：获取调档函。若新单位有档案保管权，则由其人力资源部门直接开具调档函。若新单位无保管权，则需由新单位所在地的公共就业和人才服务机构开具调档函（通常需要提供新单位的劳动合同等证明文件）。
• 第二步：提交调档申请。本人（或委托他人）持调档函原件、身份证原件及复印件，前往当前档案所在地（A地）的档案保管机构，填写《档案转递申请表》等材料，申请调出档案。
• 第三步：档案审核与转递。A地档案保管机构审核你的材料和档案状态（如是否有欠费、材料是否齐全），审核通过后，会通过机要通道或EMS标准快递将档案寄往调档函上指定的B地接收单位。
• 第四步：确认档案到达。档案寄出后，应主动联系B地接收单位，确认档案是否安全、完整到达。完成此步，调档流程才算结束。

• 第一步：获取调档函。录取院校的研究生院或招生办公室会向考生寄送《录取通知书》和《调档函》。
• 第二步：提交调档函。持《调档函》、身份证等材料，到当前档案保管机构（可能是生源地人才市场或原工作单位）办理调出手续。
• 第三步：档案转递与确认。档案由原保管机构直接寄往录取院校。考生需在学校规定的时间内，向学校确认档案已收到，否则可能影响入学注册。

• 流程与“情形一”类似。首先由工作地的人才市场或单位开具调档函，然后持函到生源地的档案保管机构申请调出。关键在于必须先在工作地落实好接收档案的单位。

在整个调档过程中，机要通信是国家规定的档案转递唯一合法方式，或使用邮政EMS标准快递（有特殊规定和跟踪流程），个人严禁自行携带档案转递。如果档案到了个人手中，千万不能拆封，应尽快交予有资质的机构托管，否则档案可能变成“死档”，失去效力。

四、 关键注意事项与常见问题答疑

在办理调档事宜时，以下几点需要特别留意：

• 确认档案所在地：多年未理会档案的毕业生，首先需要查明自己的档案究竟在哪里。可通过民政职业大学档案馆查询最初转递记录，或依次咨询生源地人社局、教育局、人才市场。
• 调档函的权威性：调档函必须由具有档案保管权的单位出具，并加盖公章，内容清晰完整（包括调档人信息、调入调出单位名称、地址、联系方式等）。
• 人事档案与党员档案：党员档案通常与人事档案一起存放和转递。但如果是党员，在调档时最好向党组织关系所在支部和档案保管机构额外确认党组织关系的转接流程，确保“档随人走”。
• 费用问题：根据国家规定，公共就业和人才服务机构自2015年1月1日起已取消收取档案保管费。但办理档案转递等服务时，可能涉及邮寄费用，具体需咨询当地机构。
• 时间周期：档案调动的整个过程，从申请到新单位收到，通常需要数周甚至一两个月的时间，需提前规划，留出充足余量。
• 应对“死档”：如果档案因个人保管时间过长而成为“死档”，需联系户籍所在地的公共人才服务机构，咨询如何重新激活和存档，可能需要补充相关证明材料。

调动档案是一项程序性、规范性极强的工作。民政职业大学的毕业生应主动负起管理自己档案的责任，在人生的每一个转折点，都提前了解政策，准备好相关材料，与各方机构保持有效沟通，确保这份记录着自己青春和奋斗历程的重要文件能够安全、顺畅地伴随自己走向新的征程。