郑州商贸旅游职业学院毕业如何调档案呢(郑州商贸旅游毕业调档)

毕业生档案是国家人事档案的起点，其重要性不言而喻。它不仅是个人学习经历的权威证明，更是用人单位全面了解毕业生情况、进行选拔任用的重要依据。在办理落户、公务员或事业单位招录、考研、出国、入党、评定专业技术职称、计算工龄、办理退休等事项时，都需要提供或审核个人档案。档案的完整性、真实性和流转的连续性至关重要。

郑州商贸旅游职业学院毕业生的档案通常包含以下核心材料：

• 高中阶段档案：如高中毕业生登记表、学籍卡、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表等。
• 大学阶段档案：
  • 入学材料：高等学校毕业生登记表、入学体检表等。
  • 学习材料：各学年的学习成绩单、学业鉴定表等。
  • 党团材料：入团志愿书、入党申请书、思想汇报、入党志愿书、转正申请书、外调材料等（如有）。
  • 奖惩材料：在校期间获得的重要奖项记录或处分决定文件。
  • 毕业材料：高校毕业生登记表、毕业实习鉴定表、毕业论文（设计）成绩评定表、就业通知书（即报到证副本，虽已取消但仍需了解历史情况）等。
• 其他补充材料：如在校期间的军训鉴定、社会实践报告、重要的能力证书复印件（部分学校会归档）等。

学校相关部门（通常是学生处或档案室）会负责在学生毕业前将这些材料整理、归档、密封。毕业生本人无权私自拆阅或保管档案。

毕业生档案的调转并非随心所欲，必须遵循以下核心原则：

• 档案公对公流转原则：档案的传递必须在具有人事档案管理权限的机构之间进行，严禁毕业生个人自带档案转递。这是确保档案真实性、保密性和安全性的根本要求。接收单位必须是通过机要通信或EMS标准快递等指定渠道进行投递的合法机构。
• 依据有效调档函原则：调出档案必须凭具备人事权的用人单位或人才服务中心开具的正式、有效的调档函。调档函是启动档案调转程序的“钥匙”，上面明确了接收单位的名称、地址、联系方式及调档事由。
• 明确档案去向原则：毕业生在离校前或规定期限内，必须明确并确认本人档案的具体接收单位。这个去向取决于毕业生的就业状况和未来规划。

成功办理档案调转需满足以下前提条件：

• 已完成学业，符合毕业条件，学校准予毕业。
• 已结清在校期间所有费用（如学费、住宿费等）。
• 已办理完毕离校手续。
• 已确定档案接收单位，并能提供有效的调档函或根据学校要求填写准确的档案转递信息。

郑州商贸旅游职业学院毕业生的档案去向主要分为以下几类，每种情况的调转流程各有侧重：

1.已落实就业单位且单位具备人事档案管理权限

这种情况适用于被国家机关、国有企事业单位、部分大型优质民营企业（其本身设有党委并具备档案管理权）录用的毕业生。

• 步骤一：获取调档函。向就业单位的人事部门申请开具调档函。调档函需加盖单位公章，并写明调档人基本信息、档案接收单位详细名称、地址、联系人、联系电话及调档用途。
• 步骤二：提交调档函至学校。将调档函原件（或根据学校要求的清晰电子版/复印件）提交给学校负责档案管理的部门（通常是学生工作处或招生就业指导中心）。
  于此同时呢，按学校要求填写《毕业生档案转递信息表》，确保信息准确无误。
• 步骤三：学校审核与寄发。学校审核调档函的真实性和有效性，确认毕业生离校手续已办结后，将在规定时间内（通常是毕业季集中办理期）通过机要通道或EMS学生档案专用通道将档案寄往调档函指定的单位。
• 步骤四：确认档案到达。档案寄出后，学校通常会提供档案转递单号或通知毕业生查询。毕业生应主动联系接收单位人事部门，确认档案是否安全、完整到达。

2.已落实就业单位但单位无人事档案管理权限

这种情况在民营企业、外资企业、中小企业就业的毕业生中最为常见。这些单位本身不能直接接收和管理档案，档案需要托管到单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构。

• 步骤一：确定档案托管地。咨询单位人事部门或自行联系单位注册地所属的市、区级公共就业和人才服务中心（人才市场），了解其接收档案的政策和要求。通常，需要与人才中心签订人事代理协议。
• 步骤二：获取调档函。由拟托管档案的人才服务中心开具调档函。有些人才中心可能需要先看到就业协议书或劳动合同后才予开具。
• 步骤三：提交调档函至学校。流程同上述第一种情况。将人才中心开具的调档函提交给学校档案管理部门。
• 步骤四：学校寄发与本人确认。学校按调档函要求将档案寄往人才中心。毕业生需及时跟进，向人才中心确认档案到位情况，并办理后续托管手续。

3.升学（专升本、考研等）

考取其他院校继续深造的毕业生，档案将调往录取院校。

• 步骤一：获取调档函（或录取通知书附函）。录取院校的研究生院或招生办公室会随录取通知书一并寄送调档函，或明确要求在指定时间内由学生本人联系调档。
• 步骤二：提交材料至母校。将调档函（或录取通知书复印件）提交给郑州商贸旅游职业学院档案管理部门。
• 步骤三：学校寄发。学校审核后，将档案直接寄往录取院校的指定部门（如学生档案室）。
• 步骤四：入学后确认。入学后，及时向新学校档案管理部门核实档案是否已收到。

4.未就业、自由职业、自主创业或出国深造

对于暂未确定稳定去向的毕业生，档案的最佳存放地是户籍所在地的公共就业和人才服务机构。这是避免档案成为“死档”最安全、最普遍的选择。

• 步骤一：联系户籍地人才服务中心。主动咨询户籍地（通常是地市级或县级）人才服务中心关于毕业生档案接收的政策、所需材料及流程。部分中心可能要求提供户口本首页及本人页复印件、身份证复印件、毕业证复印件等。
• 步骤二：获取接收证明或调档函。根据人才中心要求，办理相关手续，获取档案接收函或调档函。有些地区实行“档案直达”，只需毕业生向学校提供准确的档案接收单位名称和地址即可，无需调档函。
• 步骤三：告知学校档案去向。将准确的档案接收单位信息（单位全称、地址、邮编、联系人、电话）提交给学校。学校会据此寄送档案。
• 步骤四：跟踪与确认。档案寄出后，定期查询物流信息，并联系户籍地人才中心确认接收。之后可根据需要办理个人委托存档手续。

5.档案暂存学校（缓派）

根据国家规定，毕业生在离校时未落实工作单位的，学校可为毕业生提供为期两年的档案免费保管服务（具体政策以河南省及学校当年规定为准）。这被称为“择业期”或“缓派”。

• 申请条件：通常在毕业前向学校提出申请，经批准后可将档案暂时留在学校。
• 注意事项：
  • 在此期间，学校主要负责档案的安全保管，不再负责出具涉及档案内容的证明或添加新材料（如转正定级等，该政策已取消）。
  • 毕业生需在两年择业期内及时将档案转出。一旦落实工作单位、升学或决定转回原籍，应尽快凭相关证明到学校办理调档手续。
  • 超过两年未办理转出的，学校原则上不再保管，会将其档案转回毕业生户籍所在地的人才服务机构。但具体操作需严格遵循学校通知，切勿超期不管。

1.密切关注学校通知

毕业季，郑州商贸旅游职业学院会通过官网、官方微信公众号、班级辅导员、就业指导中心等多种渠道发布关于毕业生档案转递工作的具体安排、时间节点、表格填写要求等。毕业生必须保持通讯畅通，主动关注，按时完成各项手续。

2.确保信息准确无误

填写档案转递信息时，对接收单位的全称、地址、邮编、联系人、联系电话等务必反复核对，确保百分百准确。任何细微的错误都可能导致档案投递失败、退回或丢失，带来极大麻烦。

3.严禁私自拆封档案

档案袋密封后，个人严禁拆开。一旦拆封，档案即被视为无效，真实性遭质疑，任何单位均不予接收。若不慎拆封，需立即联系母校档案管理部门，咨询补救措施，通常需要退回学校审核后重新密封，过程繁琐复杂。

4.及时跟踪与确认

档案寄出后，并非万事大吉。应主动向学校索要或查询档案转递单号，通过机要号或EMS号跟踪物流信息。档案到达接收单位后，务必亲自致电或前往确认，获取存档证明或回执。这是确保档案安全落地的最后一道防线。

5.常见问题应对

• 调档函丢失怎么办？ 立即联系开具单位申请补办。同时向学校档案管理部门说明情况，看是否有补救办法。
• 档案被退回学校怎么办？ 首先查明退回原因（地址错误、单位拒收等）。然后根据原因重新办理调档手续，提供正确的信息或联系符合条件的接收单位。
• 成为“死档”怎么办？ 档案长期在自己手中或无人管理即可能成为“死档”。解决方法通常是联系户籍地人才服务中心，咨询激活政策，可能需要补办相关手续、证明文件，过程较为困难，应极力避免。
• 毕业多年后如何调档？ 如果档案已由学校转至户籍地人才中心，需联系该人才中心，按其规定办理调档。如果档案仍在校，需联系学校档案室，了解超期档案的处理政策和调档流程。

毕业生档案的调转工作是连接学业与社会生涯的关键桥梁，其规范性与及时性直接关系到个人的长远发展。郑州商贸旅游职业学院的毕业生应充分认识到档案的重要性，根据自身的毕业去向，提前规划，主动作为，严格按照“公对公”原则和学校的具体指引，细致、稳妥地完成每一个调档环节。在整个过程中，保持与学校档案管理部门、就业指导中心以及档案接收单位的有效沟通至关重要。唯有如此，才能确保这份记录着青春奋斗足迹的珍贵文件能够安全、顺畅地抵达其应有的归宿，为未来的职业生涯奠定坚实的人事基础。切记，档案无小事，责任重于山，以认真负责的态度对待档案调转，是对自己未来的一份重要投资和保障。