大兴安岭职业学院毕业如何调档案呢(大兴安岭职业学院调档流程)

其核心内容通常包括：

• 高中阶段材料：如高中毕业生登记表、学业水平考试成绩、高考报名登记表、体检表等。
• 大学阶段材料：这是档案的主体部分，包括高等学校毕业生登记表、学业成绩单、入学体检表、学年鉴定表、奖惩材料、入党/团志愿书及相关思想汇报、实习鉴定表、毕业论文成绩评定表等。
• 报到证副本（白色联）：这是毕业生干部身份的重要标志，也是档案转递的重要依据。蓝色联由学生本人持有，用于前往接收单位报到。
• 其他相关材料：如兵役登记情况、助学贷款合同等。

档案的重要性体现在其凭证性和唯一性上。它不仅是单位或个人进行历史查询、资格审查的原始依据，更是办理以下事项的必备文件：

• 公务员、事业单位招录政审
• 国有企业、大型民营企业入职审查
• 研究生、专升本等升学录取
• 职称评定与晋升
• 工龄认定、社保缴纳年限确认
• 办理退休手续
• 办理户口迁移（如北上广深等大城市落户）
• 入党、出国政审

因此，档案绝不能存放在个人手中。根据规定，个人保管档案超过一定期限（通常为两年），档案就会变为“死档”，失去其法律效力和流通性，激活手续将非常繁琐。大兴安岭职业学院的毕业生必须从离校伊始就高度重视档案的流向。

第一，明确档案接收地（档案去向）。这是整个调档流程的起点和核心决策点。档案的去向决定了后续所有操作的方向。通常，去向有以下几种选择：

• 有档案管理权的就业单位：通常指国家机关、事业单位、国有大中型企业等。这些单位具备独立的人事权，可以接收并管理员工档案。这是最理想的情况，档案随人走。
• 就业地或生源地的人才服务中心：这是绝大多数毕业生的选择。如果就业单位是私企、外企或暂无就业单位，档案可以委托公共就业和人才服务机构进行托管。选择就业地人才中心有利于在当地办理各项手续；选择生源地（通常指户籍所在地）人社局或人才中心则更为稳妥，便于管理。
• 考取更高学历院校：若成功专升本或考取研究生，档案需要调往录取院校的招生办公室或学生处。
• 暂留学校：国家规定，学校可为未就业毕业生免费保管档案两年（择业期）。两年内找到工作后可随时申请调出。但两年期满后，学校会统一将档案寄回生源地，届时若未及时跟踪，容易丢失。

第二，与接收单位提前确认。在确定去向后，务必主动联系档案接收单位（如某人才服务中心），确认以下关键信息：

• 该单位的全称和地址，务必精确到科室。
• 该单位是否同意接收你的档案。
• 接收档案需要提供哪些材料（如调档函、身份证复印件等）。
• 该单位的联系方式（电话、邮编），以便学校寄送。

第三，获取调档的关键凭证——调档函。这是调档流程中最重要的文件。除了档案暂留学校的情况，其他任何去向都需要由档案接收单位出具调档函。调档函是接收单位向学校发出的正式公文，表明已同意接收该毕业生的档案，并要求学校予以转递。毕业生需要凭有关证明（如就业协议、录用通知、户口本等）向接收单位申请开具调档函，然后将其提交给学校。

第四，关注学校通知，参加毕业派遣说明会。大兴安岭职业学院的学生处或就业指导中心通常在毕业季会发布关于档案转递、报到证办理的详细通知和安排说明会。毕业生必须密切关注班级群、学校官网或就业网的通知，按时参加，全面了解学校的具体办理流程、截止日期和所需填写的表格（如档案转递地址确认表）。

（一） 离校前集中办理阶段

这是最省时省力的办理方式。学校通常会统一组织毕业生办理档案转递手续。

1. 提交调档函及相关材料：在学校规定的截止日期前，将接收单位开具的调档函原件、本人身份证复印件等材料上交至所在院系或学校学生处/档案室。如果档案是转回生源地人社局，且当地不需要调档函，则需按要求填写学校发放的《档案转递地址确认表》，确保信息准确无误。
2. 核对信息：认真核对学校提供的档案转递地址、接收单位名称、邮编等信息确认单，任何错误都可能导致档案寄错或丢失，签字确认时责任重大。
3. 等待学校统一寄发：办理完离校手续后，学校档案管理部门会审核所有毕业生的转档资格，整理封装档案，并通过机要通信或“EMS标准快递”等有档案寄递资质的渠道，分批集中寄出档案。机要通信是一种比普通邮政更安全、更可靠的保密寄送方式，但速度较慢，通常需要几周时间。

（二） 离校后个人办理阶段

如果毕业时未及时办理，或之后需要更改档案去向，则需离校后个人申请办理。

1. 联系学校档案管理部门：首先需要电话联系大兴安岭职业学院的学生处或档案室，咨询离校后调档所需的具体材料、办理时间、办理流程（是否可代办或远程办理）等。
2. 准备并寄送材料：通常需要准备：①本人身份证复印件；②新接收单位开具的调档函原件；③亲笔签名的委托书（如需他人代办）；④情况说明等。将这些材料邮寄或委托他人提交给学校档案室。
3. 支付费用：部分学校可能会收取档案转递的邮寄费，需按学校要求支付。
4. 学校审核并寄出：学校审核通过后，会单独将你的档案寄往新单位。
5. 跟踪与确认：档案寄出后，应向学校索要档案转递单号（如机要号或EMS单号），并及时跟踪物流信息。档案到达接收单位后，务必主动联系该单位确认是否成功接收并入库。这是确保档案安全落地的最后一步，至关重要。

问题一：档案丢失或不知所踪。

这是最严重的情况。应立即进行“档案溯源”。联系毕业院校档案室，查询当年档案的转递记录和机要号。根据机要号，可向当地机要通信局查询投递记录。如果档案被寄往生源地，则联系生源地人社局或人才服务中心，提供个人信息请求查询。若确认丢失，只能进行补办，需回大兴安岭职业学院及高中母校，根据档案内容清单逐一补办相关材料，过程极其繁琐耗时。

问题二：档案在自己手中存放多年，成为“死档”。

切勿自行拆封档案。应尽快联系户籍所在地或拟就业地的人才服务中心，咨询激活档案的政策。通常需要以“灵活就业”或“失业”状态申请将档案存入人才中心。如果人才中心拒收，可能需要通过用人单位（如有）以公对公的形式进行转递，或者找有人事代理权的机构帮助激活存档。

问题三：更换工作后需要再次调档。

这属于工作后的流动人员调档。由新单位（或其委托的人才中心）开具调档函，你本人或新单位人事专员持调档函到当前档案存放单位办理调出手续。原档案存放单位会通过机要方式将档案转至新单位。切记，自己不能携带档案。

问题四：调档函获取困难。

部分私企或灵活就业毕业生可能不清楚如何获取调档函。标准流程是：先与拟存档的人才服务中心联系，询问存档条件和所需材料，按要求提供（如身份证、户口本、劳动合同等），人才中心审核通过后便会开具调档函。

问题五：错过学校集中办理时间。

无需过度焦虑。只需按照上述“离校后个人办理阶段”的流程，联系学校档案室，按要求补充提交材料即可办理，只是需要自己多费心跟进。

1.主动性原则： 凡事主动联系。主动联系接收单位问清政策，主动联系学校问清流程，主动跟踪档案下落并确认接收。不要被动等待。

2.信息准确性原则： 任何提交的书面信息，尤其是单位名称、地址、邮编、本人姓名、身份证号，必须反复核对，确保绝对准确。

3.时效性原则： 密切关注各项截止日期，包括学校提交材料的截止日、报到证报到的截止日、档案留校两年的期限等，避免因过期造成麻烦。

4.档案严禁自持： 再次强调，档案一旦到了个人手中，切勿拆封，应尽快通过合规渠道交予档案管理部门。个人保管的档案无效且危险。

5.妥善保管相关凭证： 妥善保管好报到证、调档函副本、档案转递单号等所有相关文件和凭证，它们是办理手续和日后查询的重要依据。