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山东电子职业技术学院奖学金评定细则是怎样的(山东电院奖学金细则)

山东电子职业技术学院作为一所以信息技术为特色,工科为主体,多学科协调发展的全日制普通高等职业院校,始终秉持立德树人的根本任务,致力于培养高素质技术技能人才。为激励学生勤奋学习、努力进取,促进其在德、智、体、美、劳等方面的全面发展,学校建立了一套系统、规范、透明的奖学金评定体系。该体系不仅是学生学业成就和综合素养的权威认证,更是学校学风建设的重要抓手。其评定细则经过精心设计,旨在确保评选过程的公平、公正、公开,真正让奖学金发挥其应有的激励和导向作用。总体来看,该细则涵盖了国家、学校乃至社会等多个层面的奖项,评定标准多维化,既看重学业成绩的“硬实力”,也全面考察思想品德、社会实践、文体活动等“软实力”,并配有严格的评审程序与纪律要求,形成了一个较为完善的优秀学生奖励机制。

山东电子职业技术学院的奖学金体系是一个多层级、多维度的综合评价系统,旨在奖励品学兼优、全面发展的在校学生。该体系并非单一奖项,而是根据资金来源、奖励额度及评选标准的不同,形成了结构清晰的奖励网络。


一、 奖学金的主要类别

学校的奖学金主要分为以下几大类:

  • 国家级奖学金:主要包括国家奖学金和国家励志奖学金。这类奖学金由中央财政出资,荣誉等级最高。国家奖学金用于奖励特别优秀的全日制专科学生,奖励标准为每人每年8000元;国家励志奖学金用于奖励资助品学兼优的家庭经济困难学生,奖励标准为每人每年5000元。
  • 校级奖学金:由学校自有资金设立,是覆盖面最广、惠及学生最多的奖学金类别。通常根据金额和评选标准分为一等、二等、三等奖学金,奖励金额和比例由学校根据当年实际情况确定。
  • 企业及社会捐赠奖学金:由与学校合作的企业、行业协会或杰出校友等社会力量捐赠设立。此类奖学金通常附带特定的申请条件,如特定专业、具备某项专业技能或实践经历等,旨在鼓励学生在特定领域深入学习和发展。

不同类别的奖学金在评定细则上既有共通之处,也各有侧重,共同构成了一个立体的激励体系。


二、 评定工作的核心组织机构与职能

为确保奖学金评定工作的顺利开展,学校成立了层级分明、权责清晰的组织机构,各机构协同运作,保障了评选的权威与公正。

  • 学校学生资助工作领导小组:这是全校学生资助工作的最高领导与决策机构。由学校主要领导牵头,成员包括学生工作处、教务处、财务处、各系部负责人等。其职责是全面领导奖学金评定工作,审批全校性的奖学金评定办法和实施方案,审定最终获奖名单,并裁决评定过程中的重大争议事项。
  • 学生工作处(学生资助管理中心):作为具体的执行与协调部门,负责全校奖学金评定的日常组织与管理。其职能包括:制定和发布评定通知、分配各系部名额、审核各系上报的初评材料、组织校级评审会议、公示评审结果以及奖金的发放与管理等。
  • 系(部)奖学金评定工作组:各系部成立由系主任或党总支书记为组长,辅导员、班主任、教师代表等为成员的工作组。负责本系部奖学金评定的具体实施,包括政策宣讲、申请组织、初步审核、组织评审答辩(若需要)、确定推荐名单并在系内公示后上报学校。
  • 班级评议小组:这是评定工作的最基层组织单元。由辅导员或班主任任组长,学生干部代表和普通学生代表共同组成。其主要职责是负责对本班申请学生的资格和基本条件进行民主评议,核实申请材料的真实性,并形成初步的班级推荐意见。学生代表的广泛参与是保证评选民主性和透明度的关键一环。

这套自上而下的组织机构,确保了奖学金政策从制定到落地的每一个环节都有人负责、有章可循、有据可查。


三、 申请奖学金的基本资格条件

申请各类奖学金,学生必须首先满足一系列基本条件,这些条件是参评的“门槛”,体现了奖学金评选对学生的全面要求。

  • 身份要求:申请人必须是山东电子职业技术学院在校注册的全日制普通专科学生。延长修业年限、休学、保留学籍期间的学生通常不具备申请资格。
  • 思想政治素质要求:热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导。遵守宪法和法律,遵守学校各项规章制度。诚实守信,道德品质优良。上一学年内未受过任何纪律处分,或处分已被正式解除。
  • 学习表现要求:学习态度端正,刻苦努力,成绩优异。这是奖学金评定的核心指标。通常情况下,申请者上一学年的学习成绩排名与综合测评成绩排名均需位于本专业或本班级前一定比例(例如,国家奖学金要求排名前10%,且无不及格科目)。具体比例根据不同奖学金类型有所调整。
  • 全面发展要求:积极参加社会实践、创新创业、文体活动及其他公益活动,注重自身综合素质的提升。

对于国家励志奖学金,申请人除满足以上条件外,还必须经过学校家庭经济困难认定,生活俭朴,是建档立卡的家庭经济困难学生库中的成员。


四、 综合测评成绩的构成与计算方式

综合测评成绩是奖学金评定中最关键量化依据,它通常由学业成绩(智育)、思想品德(德育)、文体素质(体育)和实践能力(劳育/美育)等多个模块按一定权重折算而成,全面反映学生的整体表现。

  • 学业成绩(智育测评):占比最高,通常是综合测评成绩的主体部分(例如占总分的60%-70%)。其计算依据是学生上一学年所有必修课程和限定选修课程的期末考核成绩。计算公式一般为:智育得分 = ∑(每门课程成绩 × 该课程学分) / ∑课程学分。这充分体现了对学生专业学习能力的重视。
  • 思想品德(德育测评):主要考核学生的政治态度、道德修养、集体观念、纪律观念、劳动观念等。一般通过辅导员评议、同学民主评议、日常行为记录(如宿舍卫生、出勤情况、参加集体活动情况)等方式进行量化评分。有突出好人好事或受到表彰者可获得额外加分,而有违纪行为则会予以减分。
  • 文体与实践能力(能力测评):这部分鼓励学生全面发展。加分项通常包括:担任学生干部并考核合格、参加各级各类学科竞赛、技能大赛、文艺比赛、体育竞赛并获得名次、获得职业技能等级证书、积极参加志愿服务和社会实践活动并有证明、在正式出版物上发表文章或作品等。每一项都有对应的加分标准,但通常会设置总分上限,以避免过度冲击学业主体地位。

最终,学生的综合测评总分 = 智育得分 × 权重 + 德育得分 × 权重 + 能力得分 × 权重。这个分数是排名和评定的直接依据。


五、 奖学金评定的具体流程与步骤

奖学金的评定遵循一套严格、规范的流程,以确保程序的公正和结果的公信力。整个过程通常在新学年开学后的特定时间内集中完成。

  • 第一步:发布通知与政策宣讲:学生工作处根据上级文件和学校规定,发布年度奖学金评定工作通知,明确评选类别、名额、条件、时间和要求。各系部、班级随后召开专题会议,向全体学生详细宣讲政策,确保每一位学生都了解相关信息。
  • 第二步:学生个人申请:符合条件的学生根据自身情况,在规定时间内向所在班级提交书面申请,并按要求填写申请表,提供相关的证明材料,如成绩单、获奖证书、任职证明、社会实践证明等。
  • 第三步:班级民主评议与推荐:班级评议小组召开会议,对申请人的材料进行审核,核实其真实性,并结合日常表现进行民主评议,提出本班的初步推荐名单和排序,报送给系部评定工作组。
  • 第四步:系部初评与公示:系部评定工作组汇总各班级推荐名单,根据综合测评成绩和评定细则进行审核、筛选和排序。对于竞争激烈的奖项(如国家奖学金),系部往往会组织公开答辩会。初步确定的推荐名单将在系部范围内进行不少于3个工作日的公示,广泛征求师生意见。公示无异议后,将名单及相关材料报送学生工作处。
  • 第五步:学校审核与公示:学生工作处对各系部上报的材料进行形式审查和实质性复核,汇总整理后,提交学校学生资助工作领导小组进行集体评审。领导小组审定后的最终获奖名单将在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。公示期内,如有异议,可按规定渠道实名反映,学校将及时调查并予以答复。
  • 第六步:奖金发放与表彰:公示期满无异议后,学校行文正式公布获奖名单。财务处根据名单将奖学金一次性发放至学生的个人银行账户。学校通常会举行颁奖典礼,对获奖学生进行公开表彰,树立先进典型,以资鼓励。


六、 评定过程中的监督与争议处理机制

公平公正是奖学金评定的生命线。山东电子职业技术学院为此建立了完善的监督与争议处理机制。

  • 全过程公开透明:评定政策、名额分配、申请条件、评审程序、推荐名单、最终结果等所有关键信息,均通过校园官网、公告栏、班会等渠道及时公开,接受全体师生的监督。
  • 多层级的监督检查:学校纪检监察部门对奖学金评定工作实行全过程监督。
    于此同时呢,欢迎并接受学生、家长及社会各界的监督。任何环节发现弄虚作假、徇私舞弊的情况,都将严肃处理。
  • 申诉与复议渠道:学生对评审过程或结果有异议,可在公示期内首先向所在系部评定工作组提出书面申诉。工作组应在接到申诉后3个工作日内予以答复。如申诉人对系部答复仍有异议,可向学校学生资助管理中心提出书面复议申请。学校学生资助工作领导小组将对复议请求进行最终裁决。
  • 违规行为的处理:对于在申请过程中提供虚假材料的学生,一经查实,将取消其当学年及下一学年的所有评奖评优资格,并视情节轻重给予相应的纪律处分。已发放的奖金予以追回。对于评审工作中存在违规操作的工作人员,学校将依规依纪进行问责。


七、 奖学金评定的其他重要规定

除上述主要内容外,评定细则中还包含一些重要的补充性规定,需要学生特别注意。

  • 奖项兼得原则:为扩大奖励覆盖面,原则上同一学年内,国家奖学金、国家励志奖学金、校级最高等次奖学金等不可兼得。但国家奖学金、国家励志奖学金可以与不同类别的社会奖学金兼得,具体规定以当年通知为准。学生需仔细阅读要求,合理规划申请。
  • 名额分配机制:学校会根据各系部(或专业)的学生人数、办学质量、既往表现等因素,将名额按比例下达。各系部再根据相同原则将名额分配至各班级,确保分配相对均衡合理。
  • 对特殊群体的考量:在同等条件下,评定工作会适当向为学校做出突出贡献(如重大竞赛获奖)、积极参与边疆建设、投身国防事业或来自特殊困难家庭的学生倾斜,体现人文关怀和政策导向。
  • 动态管理:获奖学生并非一劳永逸。若在奖学金发放后至下一轮评定前,学生出现违纪违法行为或学业大幅下滑等情况,学校有权追回已颁发的荣誉证书和奖金。

山东电子职业技术学院的奖学金评定细则是一个不断发展和完善的动态体系。学校会根据国家最新政策导向和自身发展的实际情况,定期对细则进行修订和优化,使其更加科学、合理、高效。其根本目的始终在于:最大限度地激发广大学生的学习热情和成才动力,引导他们树立正确的价值观和成才观,努力成长为德才兼备、全面发展的新时代高素质技术技能人才,为实现制造强国、网络强国战略贡献青春力量。对于每一位学生而言,深入理解并积极参与这一评定过程,不仅是为了争取荣誉和资助,更是一次对自我成长历程的全面回顾和检验,是迈向更高目标的重要激励。

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