上海海关学院的奖学金体系是一个多层次、宽覆盖的荣誉激励系统,其设立旨在促进学生全面发展,培养符合海关及国家外经贸事业要求的优秀人才。该体系通常包括国家级奖学金(如国家奖学金、国家励志奖学金)、校级奖学金(如综合奖学金、单项奖学金)以及可能由企业或个人设立的社会类奖学金。各类奖学金的评定均遵循特定的实施细则,这些细则构成了学生学习和生活的行为导向与奋斗目标。
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奖学金评定的基本原则
上海海关学院奖学金评定工作恪守几项核心原则,这些原则是确保评定工作权威性与公信力的基石。
- 育人为本,德育为先:将学生的思想政治表现和道德品质放在评价的首位,实行一票否决制。申请者必须热爱祖国,拥护党的领导,遵守宪法和法律,具有良好的道德品质和行为习惯,诚实守信,严于律己。任何有违法违纪行为或在思想品德考核中不合格者,均无参评资格。
- 公开公平,公正择优:整个评定过程,从规则发布、名额分配、班级评议到学院审核与学校审定,都坚持透明化操作。所有评定标准、程序和结果都会通过适当渠道予以公示,广泛接受师生监督,确保机会公平、程序公正、结果公信,最终选拔出最优秀的学生代表。
- 全面发展,导向明确:评定标准不仅关注学业成绩(GPA),还全面考察学生的创新能力、社会实践、文体活动、志愿服务等综合素质。这引导学生不能只做“唯分数论”的读书者,而要努力成为知识、能力、素养协调发展的复合型人才,这与海关职业对人员综合素质要求高的特点高度契合。
评定机构与职责分工
为确保评定工作有序开展,学院建立了层级分明、权责清晰的评定组织架构。
- 学校学生工作指导委员会(或奖学金评审领导小组):这是全校奖学金评定工作的最高领导与决策机构,由校领导牵头,学生工作处、教务处、团委、各院系负责人等共同组成。其职责在于制定和审定评定的总体方案、分配名额、审批最终获奖名单并处理评定过程中的重大争议事项。
- 学生工作处:作为常设办事机构,负责奖学金评定的日常组织、协调与管理。具体工作包括发布评定通知、制定并解释评定细则、汇总审核各院系上报材料、组织校级评审会议、奖金发放与证书制作等。
- 各院(系)评审工作组:由院系分管学生工作的领导、辅导员、教师代表等组成,负责本院系的评定工作。其职责是向学生传达学校政策、组织本院系的申请和初步评审、对申请材料进行审核与核实、确定推荐名单并公示、报送推荐材料至学生工作处。
- 班级评议小组:这是评定工作的最初环节,由班主任(或辅导员)牵头,学生干部、学生代表共同参与。负责对本班申请者的资格和提交材料的真实性进行民主评议,并根据细则进行初步打分或排序,形成班级推荐意见。这个过程是“公平、公正、公开”原则在基层的重要体现。
各类奖学金的具体评定细则
不同类别的奖学金,其侧重点和具体评定标准有所不同。
国家奖学金
这是当前高等学校学生能够获得的荣誉等级最高的国家级奖学金,用于奖励特别优秀的全日制本专科学生。获奖者不仅可获得荣誉证书,其事迹还会记入本人学籍档案。
- 申请条件:除了满足基本的思想政治和道德品质要求外,申请人学习成绩和综合考评成绩排名均必须在评选范围内位于前10%(含10%),且没有不及格科目。对于排名在10%-30%之间的学生,如在其他方面表现非常突出,也可申请,但需提交详细证明材料。
- “其他方面表现非常突出”的认定:通常指在社会主义精神文明建设中表现突出,具有见义勇为、助人为乐、奉献爱心、服务社会、自立自强的实际行动,在本校、本地区产生重大影响,在全国产生较大影响;在学科竞赛、创新发明等方面取得显著成绩;在体育竞赛、艺术展演等活动中取得突出成绩;担任主要学生干部,获重大表彰或在国际交流中为国家争得荣誉等。
国家励志奖学金
用于奖励资助品学兼优的家庭经济困难全日制本专科学生,体现了国家对贫困学子的关怀与鼓励。
- 申请条件:必须经过学校家庭经济困难认定,并建档在库;学习成绩优秀,一般要求学习成绩排名或综合考评成绩排名在评选范围内位于前30%(或前50%,具体以当年规定为准);生活俭朴,无不良嗜好。
校级综合奖学金
这是上海海关学院面向全体学生设立的主要奖学金,通常分为一等、二等、三等,奖励覆盖面相对较广,是激励学生努力学习、全面发展的主要手段。
- 评定核心依据:主要以学生上一学年的“综合素质测评”成绩作为评定依据。该测评成绩通常由“学业成绩”(占比最高,通常可达60%-70%)和“综合素质成绩”(占比30%-40%)两部分加权计算得出。
- 学业成绩:指所有必修课和限定选修课的平均学分绩点(GPA),直接反映了学生的学习能力和努力程度。
- 综合素质成绩:涵盖内容广泛,通常包括:
- 思想政治表现:参加党团活动、理论学习、思想汇报等情况。
- 实践与创新能力:参与科研项目、发表论文、获得专利、参加学科竞赛(如“挑战杯”、数学建模、报关技能大赛等)并获得奖项。
- 社会工作和志愿服务:担任学生干部(班干部、学生会、社团负责人等)并考核合格;积极参与志愿服务、社会实践、公益活动,并获得表彰或良好社会反响。
- 文体艺术活动:在校级及以上文体比赛中获奖,或积极参与各类文艺演出、体育竞赛。
- 其他突出贡献:为学校赢得特殊荣誉的行为。
- 根据最终的综合测评总分排名,按比例划定一、二、三等奖学金的获得者。
校级单项奖学金及社会奖学金
此类奖学金用于奖励在特定方面有突出表现或专长的学生,或是社会力量捐资设立。
- 类型:可能包括学习进步奖、学术科研奖、社会工作奖、文体活动奖、志愿服务奖、道德风尚奖等。
- 评定方式:不强求综合排名,更侧重于在某一领域的突出成就或显著进步。
例如,学术科研奖会重点关注学生的论文发表、竞赛获奖等级;社会工作奖则会考察学生干部的工作实效和同学满意度。 - 社会奖学金:由企业、校友或个人捐赠设立,如“某某海关校友奖学金”、“某某企业奖学金”等。其评定会在学校总原则下,结合设奖单位的具体要求进行,可能更侧重于与海关业务、外贸、物流等专业相关的实践能力或特定品质。
评定流程与时间安排
奖学金评定工作遵循严格的流程,通常在每个学年秋季学期初启动,对上一年度的表现进行评定。
- 第一步:部署与发动:学生工作处根据上级文件和学校情况,制定并发布本年度奖学金评定工作通知和细则,召开部署会议,向各院系说明要求。
- 第二步:个人申请:符合条件的学生根据自身情况,在规定时间内向所在班级提交书面申请,并附上相关证明材料(成绩单、证书复印件、实践证明等)。
- 第三步:班级民主评议:班级评议小组审核申请材料的真实性,对照细则进行初步评议和排序,并将结果在班级内进行公示,无异议后上报院系。
- 第四步:院系初审与推荐:院系评审工作组对各班上报的名单和材料进行复核、筛选和整合,根据学校分配的名额,确定本院系的推荐名单,并在院系范围内进行不少于3个工作日的公示,广泛征求意见。
- 第五步:学校评审与审定:学生工作处汇总各院系推荐材料,进行形式审查,并组织召开校级评审会(可能由校学生工作指导委员会担任),对推荐名单进行审议和表决,最终确定拟获奖学生名单。
- 第六步:全校公示与报备:将拟获奖名单在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,校级奖学金由学校批准生效;国家级奖学金则须上报教育部全国学生资助管理中心备案。
- 第七步:表彰与发放:学校召开表彰大会,向获奖学生颁发荣誉证书和奖金,并将获奖情况记入学生学籍档案。奖金通常通过银行卡一次性发放给学生。
监督、异议与退出机制
完善的监督与纠错机制是保证评定公平的重要一环。
- 全程监督:学校纪委、监察部门以及广大师生对评定全过程进行监督。
- 异议处理:在公示期间,任何单位和个人如对结果有异议,均可实名向评定机构提出书面申诉。相关机构在接到申诉后,会立即组织复查,并在规定时间内作出答复。
- 退出机制(一票否决):实行获奖资格的动态管理。如果获奖学生在获奖后至奖金发放前出现违纪违法行为或道德品质问题,一经查实,将取消其获奖资格,名额作废。已发放奖金和证书的,学校有权追回,并撤销其荣誉。
上海海关学院的奖学金评定细则是一个庞大而精细的系统工程,它不仅是分配经济奖励的工具,更是学院立德树人根本任务和人才培养方向的具体承载。它像一座灯塔,指引着学生们在学术上刻苦钻研,在思想上追求进步,在实践中锻炼才干,在全面发展的道路上不断前行。每一位关院学子都应将此细则作为自己大学生涯的行动参考,以此激励自己努力成长为一名政治坚定、业务精通、令行禁止、担当奉献的栋梁之才,不负时代,不负韶华。
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