陕西航空职业技术学院毕业如何调档案呢(毕业档案转递指南)

高校毕业生档案是记录个人学习经历、政治面貌、品德作风、学业成绩等内容的原始凭证，具有法律效力，是用人单位选拔、聘用人才的重要参考依据。对于陕西航空职业技术学院的毕业生来说，无论是选择就业、升学、参军还是自主创业，妥善处理档案调转事宜都是毕业离校前不可或缺的重要环节。
下面呢将分阶段、分情况详细阐述档案调转的完整流程与注意事项。

在具体操作之前，毕业生必须首先认识到档案的极端重要性及其基本属性。个人档案不属于私人物品，不允许个人拆封、涂改或长期持有。它是一名公民人生轨迹的官方记录，其完整性、真实性和连续性至关重要。

• 档案的内容：主要包括高中阶段学籍材料、高考报名登记表、高校毕业生登记表、学业成绩单、在校期间的奖惩材料、党团组织关系材料、体检表、就业通知书（报到证副本）等。
• 档案的作用：用于办理公务员、事业单位、国有企业录用的政审；评定技术职称；计算工龄；办理退休手续；出具考研、出国等相关证明；以及享受城市落户、子女入学等公共服务。
• 档案的流转原则：“档随人走”，即档案的存放地应与个人的工作单位或常驻地保持一致。流转必须通过机要通信或邮政EMS标准快递进行，确保安全可控。

通常在毕业学年的最后一个学期，陕西航空职业技术学院的学生工作处或就业指导中心会启动毕业生档案去向的信息统计工作。毕业生需要根据自身实际情况，提前确定档案的接收单位，并积极配合学校完成信息填报。

毕业生面临的档案去向主要有以下几种情况：

• 已落实就业单位且单位具备档案管理权限： 这类单位通常是国家机关、事业单位、大型国有企业等。毕业生需要向单位确认其能否接收并管理档案。如能接收，应尽快获取单位开具的、盖有公章的调档函，并提交给学校。
• 已落实就业单位但单位不具备档案管理权限或为民营企业、外资企业： 这是最常见的情况。毕业生通常需要将档案委托至单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人才市场、人才交流中心）进行管理。同样，需要先联系该机构，办理托管手续并获取调档函。
• 未就业、自由职业或自主创业： 建议将档案转回户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。这是最稳妥的默认选择，可以确保档案不会丢失，并方便日后在户籍地办理相关事务。
• 考取专升本或研究生： 档案需要转至录取院校的招生办公室或学生档案管理部门。毕业生在收到调档函（通常随录取通知书一并寄送）后，需及时交给学校。
• 出国（境）留学： 档案可转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构，或者教育部留学服务中心（需满足该中心的具体要求）。
• 参军入伍： 档案将转至部队指定的政治工作部门。

关键行动： 毕业生务必在学校规定的时间内，向辅导员或就业指导中心准确提供档案接收单位的全称、详细地址、邮政编码、联系人及联系电话。任何信息的错误都可能导致档案投递失败或丢失。

档案调转流程中，有两个核心文件至关重要：

• 《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（简称“报到证”）: 在过去，报到证是档案转递的必要凭证。根据国家最新政策，从2023年起，已取消就业报到证补办、改派手续，不再将报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。但了解其历史作用仍有必要，因为部分往届生或特定情况可能还会涉及。目前，档案转递的核心依据是调档函。
• 调档函： 这是当前档案调转的“通行证”。它是由具备档案保管资质的接收单位（如人才市场、国企、录取院校等）出具的正式公文，上面明确写有调档人的基本信息、调档事由以及接收单位的详细信息和公章。陕西航空职业技术学院在收到毕业生提交的有效调档函后，才会启动档案转递程序。

如何获取调档函？

• 联系档案接收单位（人才市场或就业单位人事部门），咨询托管或接收档案所需材料和流程。
• 根据对方要求，提供个人身份证、毕业证、户口本、劳动合同等相关证明文件的复印件。
• 接收单位审核通过后，会开具调档函。毕业生需将调档函的原件提交给学校。

毕业后，如果档案需要从学校调往新的单位，或者从原籍人才市场调往新的工作地人才市场，其操作流程如下：

1. 确定并联系新的档案接收单位： 确保新单位同意接收你的档案，并了解其开具调档函的具体要求。
2. 从当前档案保管单位调出档案：
   • 如果档案还在陕西航空职业技术学院：联系学校学生档案管理部门，咨询跨省或跨市调档所需材料（通常包括身份证复印件、调档函原件等），并按照指引办理。
   • 如果档案已在学校派遣后存放在某人才交流中心：需携带身份证、调档函原件等材料，前往该人才中心办理档案转出手续。人才中心会审核调档函的真实性和有效性，然后通过机要通道将档案寄往新单位。
3. 确认档案到达： 档案寄出后，物流需要一定时间（机要通信较慢，可能需数周）。毕业生应主动联系新的档案接收单位，查询档案是否已安全到达，并确认是否需要办理存档手续、签订托管协议等。

在调档过程中，毕业生可能会遇到以下问题，需要特别警惕：

• 档案丢失或滞留： 务必保存好所有办理调档手续的凭证，如调档函复印件、邮寄单号等。如果长时间未收到档案到达的通知，应立即向档案寄出单位查询邮寄状态，并向接收单位核实。若确认丢失，需尽快联系学校商讨补办事宜（只能补齐主要材料，无法完全复原）。
• 成为“死档”： 如果档案长期存放在个人手中（超过一定期限，通常规定为两年），或者档案袋被私自拆开，档案就会变成“死档”，失去其有效性和法律效力。激活“死档”程序复杂，需要联系户籍地人才机构咨询解决方案，可能面临材料重审、开具证明等繁琐步骤。
• 调档函信息错误： 提交调档函前，务必反复核对接收单位名称、地址等信息是否准确无误。一旦因信息错误导致档案寄错，追回和重寄将非常麻烦。
• 应届生与往届生的区别： 应届毕业生通过学校集中办理档案转递，相对省心。往届生则需要自己全程奔波于原档案保管地和新接收单位之间，更需要主动性和耐心。
• 关注学校通知： 离校后也要保持与母校就业指导部门或档案室的联系渠道畅通，留意学校官网发布的关于档案转递的后续通知。

为确保档案调转过程万无一失，建议陕西航空职业技术学院的毕业生做到以下几点：

• 早规划、早行动： 在毕业前就思考清楚自己的档案去向，提前联系相关单位，避免毕业时手忙脚乱。
• 主动沟通： 无论是与学校老师、还是与人才市场的工作人员沟通，都要保持积极主动、态度诚恳，清晰表达自己的需求和疑问。
• 保留凭证： 所有提交的材料最好自己复印或拍照留存，所有办理业务的回执、快递单号都要妥善保管。
• 定期查询： 在档案寄出后，不要被动等待，应主动、定期地向接收单位查询档案是否到达。
• 重视档案： 从根本上认识到档案的重要性，将其视为与毕业证、身份证同等重要的个人资产，给予足够的重视。

档案调转是高校毕业生步入社会的一次重要实践，它考验着毕业生的规划能力、执行能力和责任心。对于陕西航空职业技术学院的学子而言，顺利完成档案的安全、准确转递，将为未来的职业发展扫清障碍，奠定坚实的基础。希望以上详尽的阐述能帮助每一位毕业生从容应对此项事务，平稳过渡到人生的新阶段。