贵阳信息科技学院毕业如何调档案呢(贵阳信息科技学院调档流程)

它不仅是用人单位选拔、聘用人才的重要参考依据，也是办理以下事项的关键证明：

• 就业入职：特别是进入国有企业、事业单位、政府机关等，必须调档审核。
• 职称评定与晋升：专业技术人员职称申报需档案材料支撑。
• 公务员、事业单位招考政审：政治审查的核心依据即为个人档案。
• 党组织关系接转：党员材料是档案的重要组成部分。
• 户籍迁移：部分城市落户政策需查验档案。
• 工龄认定、退休办理：档案中的招工表、工资表等是计算工龄和办理退休的原始凭证。
• 出国政审：需档案管理部门出具相关证明。

贵阳信息科技学院的毕业生档案通常包含：高中阶段学籍材料、高考报名登记表、高校毕业生登记表、学业成绩单、在校期间的奖惩材料、入党入团志愿书及思想汇报、体检表、毕业生就业通知书（即报到证白联，现已逐步电子化）等。
二、 档案调转前的准备工作与方向选择档案的流向完全取决于毕业生毕业时的去向。
因此，在办理调档手续前，必须首先明确自己的档案接收单位，这是整个流程的起点。

1.已就业毕业生

根据工作单位的性质，档案接收地也不同：

• 就业于有档案保管权限的单位：这些单位通常包括国家机关、国有企事业单位、大型集团公司等。它们自身或其上级主管部门具有人事档案管理权，可以直接接收并管理档案。毕业生需获取该单位出具的、加盖公章的调档函。
• 就业于无档案保管权限的单位：这涵盖了绝大多数民营企业、外资企业、合资企业等。这些单位无权接收档案，毕业生的档案需要委托单位所在地或户籍地的公共就业和人才服务机构（如人才市场、人才交流中心）进行管理。毕业生需确认具体接收机构名称，并由该机构出具调档函，或根据其要求办理托管手续。

2.未就业或自由职业毕业生

一般情况下，学校可根据毕业生意愿，将其档案转递至：

• 户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。
• 生源地教育局（具体情况需咨询当地政策）。

3.国内升学深造毕业生

考取国内其他高校或科研院所的硕士研究生或博士研究生，档案需要转至录取学校。毕业生需向录取学校招生办公室或研究生院确认准确的档案接收地址和部门，并由录取学校出具调档函。

4.出国（境）深造毕业生

可选择将档案存放于户籍地的公共就业和人才服务机构，或教育部留学服务中心。

关键材料准备：无论何种去向，调档函是启动档案调转程序的“钥匙”。它是由档案接收单位出具的、正式要求当前档案保管单位（即学校）转递档案的公文，必须加盖接收单位公章方才有效。
三、 贵阳信息科技学院档案调转具体流程贵阳信息科技学院的档案调转工作通常由学校就业指导中心或档案室（具体部门名称请以学校最新通知为准）统一负责。流程如下：

第一步：确认并获取调档函

毕业生根据自身去向，联系并确定档案接收单位，获取对方开具的、信息准确无误的调档函。这是整个流程的先决条件。

第二步：向学校提交调档申请及材料

毕业生需及时关注学校毕业生工作安排通知，通常在学校指定的离校系统、就业系统或线下服务窗口办理调档手续。需提交的材料一般包括：

• 有效的调档函原件。
• 本人身份证复印件。
• 毕业生身份证明（如学生证、毕业证复印件）。
• 如实填写的档案转递申请表（如需）。
• 若委托他人代办，还需提供本人签名的委托书、代办人身份证复印件。

第三步：学校审核与档案转出

学校相关部门（如就业指导中心、档案室）收到毕业生提交的完整材料后，会进行严格审核，确认调档函的真实性和有效性，以及毕业生信息的准确性。审核无误后，学校将按照调档函上指定的地址和要求，通过机要通信或EMS学生档案专用通道等国家规定的保密寄递方式转出档案。严禁个人私自携带档案。

第四步：查询档案转递状态并确认接收

档案寄出后，学校会提供档案转递的单号或相关信息。毕业生应主动、及时地通过该单号在邮政EMS官网等渠道查询物流信息。档案到达接收单位后，毕业生务必亲自联系接收单位，确认对方已成功收到并审核无误。这一步至关重要，是避免档案“在路上”丢失或无人认领的最后关口。

第五步：领取《报到证》并报到（如适用）

在过去，纸质《报到证》是档案转递的重要凭证。
随着政策改革，很多省份已推行电子报到证。无论形式如何，毕业生都需根据教育部门和学校的要求，办理相关报到手续，并可能需凭此到档案接收单位完成报到备案。
四、 重要注意事项与常见问题解答

1.时限问题

档案调转有严格的时间限制。毕业生离校后，学校通常只会为毕业生保管档案一段时间（一般为两年，具体需咨询学校）。逾期未办理转递的，学校可能会将其档案转至生源地人才机构，若再要调转则会更为麻烦。拿到调档函后，应尽快提交学校办理。

2.档案状态查询

务必牢记档案转递单号并跟踪查询。若长时间未显示签收，应立即联系学校档案寄出部门和接收单位，查明原因。

3.档案严禁个人自带

个人携带档案是违规行为，任何具备档案管理资质的机构都不会接收个人手持的档案。一旦档案袋被私自拆开，其真实性和完整性将立即失效，会变成“死档”，需要回到原封单位（如学校）重新审核、密封，流程极其复杂。

4.“死档”激活

如果档案因各种原因在自己手中或遗失成为“死档”，需联系原毕业院校的档案管理部门，咨询重新审核、密封、转递的可行性方案。如果时间久远，可能需要从高中阶段开始补办材料，过程非常繁琐。

5.联系方式准确性

在向学校提交任何申请时，确保留下的个人联系方式（手机号、邮箱）准确无误，并保持畅通，以便学校在办理过程中遇到问题时能及时联系到本人。

6.主动沟通

档案调转过程中，毕业生是第一责任人。必须主动与三方——学校（档案转出方）、用人单位（或人才市场）、档案接收方——保持沟通，确保信息对称，流程顺畅。切勿认为把材料交给学校就万事大吉。

总而言之，贵阳信息科技学院毕业生的档案调转是一项需要高度重视、亲力亲为的系统性工作。它要求毕业生明确自身职业规划，提前了解相关政策，准备好关键函件，并严格按照学校规定的公对公程序进行操作。在整个过程中，保持耐心、细心和主动沟通是成功调转档案、为自己扫清未来职业发展障碍的不二法门。妥善处理好自己的档案，是对自己过去求学经历的负责，更是对未来人生道路的深远投资。