制。评定过程严格遵循上级教育主管部门的指导精神和学院自身的规章制度,注重学业成绩与日常表现相结合,定量评价与定性评价相统一,确保评选出的学生真正具有榜样性和代表性。这一整套细则的制定与实施,充分体现了学院以生为本的育人理念,对营造优良学风、校风起到了至关重要的推动作用。整个评定流程透明规范,从学生申请、班级评议、系部审核到学院审定,层层把关,有效保障了学生的合法权益,激发了广大学生的学习热情和争先创优的意识,为培养高素质技术技能人才提供了坚实的制度保障。
山西职业技术学院奖学金评定细则的总体框架
山西职业技术学院的奖学金评定体系是一个结构严谨、层次分明的系统,其核心指导思想是全面贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,激励学生刻苦学习,奋发向上。该体系主要包含以下几个大类:
- 国家级奖学金:主要包括国家奖学金和国家励志奖学金。国家奖学金用于奖励特别优秀的全日制在校生,奖励标准高,荣誉性强;国家励志奖学金则用于奖励资助品学兼优的家庭经济困难学生,兼具奖励与资助性质。
- 院校级奖学金:由学院自有资金设立,如学院综合奖学金、单项奖学金等。这类奖学金覆盖面相对更广,旨在奖励在学业、科研、文体活动、社会工作等某一方面或多方面表现突出的学生。
- 社会捐助奖学金:由热心教育事业的企业、社会团体或个人捐资设立,通常会有特定的命名和评选要求,用于奖励符合捐资方意愿的优秀学生。
所有奖学金的评定工作均在学院学生工作领导组的统一领导下进行,各系(部)成立相应的评定工作小组,具体负责本系(部)的宣传、组织、初审和推荐工作。评定工作坚持“公开、公平、公正”和“优中选优”的原则,实行公示制度,充分接受广大师生的监督。
评定工作的组织管理与职责分工
为确保奖学金评定工作的顺利实施,学院建立了清晰的组织管理结构和职责分工体系。
- 学院学生工作领导组:作为最高决策机构,负责审定奖学金评定实施细则,审批全院奖学金获得者名单,并裁决评定过程中的重大争议事项。
- 学生资助管理中心:作为常设执行机构,负责全校奖学金评定的日常组织、协调和管理工作。其具体职责包括:制定和完善评定办法、下达评选名额、审核各系上报材料、组织校级评审、汇总报批名单以及奖学金的发放等。
- 各系(部)评定工作小组:由系部领导、辅导员、班主任及学生代表组成,负责本系部的具体评定工作。包括向学生宣传政策、组织学生申请、进行初步资格审查、组织班级评议或专业评议、确定推荐名单并在系内公示、按时向学生资助管理中心报送材料等。
- 班级评议小组:在辅导员或班主任指导下,由班干部和学生代表组成,负责对本班申请者的资格和基本条件进行民主评议,为系部评定提供重要参考依据。
这种自上而下、层层负责的管理模式,确保了政策执行的规范性和一致性,也保证了基层意见能够被充分听取和吸收。
各类奖学金的具体申请条件
申请奖学金必须具备一些基本条件,同时各类奖学金又有其特定的要求。
基本条件通常适用于所有申请人:
- 热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
- 遵守宪法和法律,遵守学院规章制度,无任何违法违纪处分记录;
- 诚实守信,道德品质优良;
- 学习刻苦努力,成绩优异,申请学期内无不及格科目;
- 积极参加学院组织的各项活动,注重综合素质提升。
特定条件则因奖学金类型而异:
- 国家奖学金:要求在校期间学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%,且没有不及格科目。对于排名在10%-30%之间的学生,如在其他方面表现极为突出,也可申请,但需提交详细证明材料。
- 国家励志奖学金:除满足基本条件外,申请学生必须经过学院认定的家庭经济困难,生活俭朴,且学习成绩优秀。
- 学院综合奖学金:一般根据学生的学年综合测评成绩排名进行评定,通常会设定不同的等级(如一、二、三等),对应不同的成绩排名比例和奖金标准。
- 单项奖学金:用于奖励在学术竞赛、技术创新、文体活动、社会实践、精神文明创建等某一领域取得突出成绩的学生,对学业成绩的要求可能相对宽松,但更侧重其在特定领域的杰出表现。
综合测评成绩的构成与计算方式
综合测评成绩是评定奖学金,尤其是学院综合奖学金的核心依据,它是对学生德、智、体、美、劳各方面表现的量化评价。其构成一般包括学业成绩和综合素质成绩两大部分,按一定权重合成。
学业成绩(智育):通常占总评成绩的很大比重(例如60%-70%)。计算方法是将学生在一个学年或一个学期内所有必修课程和限定选修课程的成绩,按其学分进行加权平均,得出平均学分绩点(GPA)或百分制平均分。
综合素质成绩:这部分旨在评价学生的思想品德、实践能力、身心素质等,占比约为30%-40%。其下又细分为多个模块:
- 思想品德素质:由辅导员、班主任、同学根据其日常行为表现、政治态度、集体观念、社会公德等方面进行评议打分。
- 实践与创新能力:包括参加社会实践、志愿服务、专业技能竞赛、科技创新活动、发表学术论文、获得专利等,按不同级别和奖项予以加分。
- 文体素质:参与文艺、体育比赛及活动的表现情况。
- 任职与贡献:担任学生干部、社团负责人等,并能履行职责、为集体做出贡献的,经考核后可获得相应加分。
- 其他:如获得荣誉称号、宿舍文明卫生表现等也可能纳入计分范围。
各系部会依据学院的指导性意见,制定更详细的综合测评实施细则,确保评分的可操作性。
奖学金评定的具体流程与步骤
奖学金的评定遵循一套严格而规范的程序,一般按学年度进行,主要步骤包括:
1.发布通知与宣传动员:每学年开学初,学生资助管理中心会根据上级文件和学院安排,下发评选工作通知,明确评选类型、名额、条件、时间和要求。各系部随即开展政策宣讲,确保每一位学生了解相关信息。
2.学生个人申请:符合条件的学生需在规定时间内向所在班级或系部提交书面申请,并如实填写申请表,提供相关的成绩单、获奖证书、贫困证明(如申请励志奖学金)等支撑材料。
3.班级民主评议与系部初审:班级评议小组对申请人的材料和日常表现进行核实和评议。辅导员或班主任汇总情况后,上报系部评定工作小组。系部工作小组根据综合测评成绩和具体条件,对申请者进行资格审查和初步排序,确定拟推荐名单。
4.系内公示:将初审通过的拟推荐名单在系部范围内进行为期不少于3个工作日的公示,广泛征求师生意见。对公示期内收到的异议,系部工作小组应及时调查核实并予以答复。
5.材料报送与学院审核:公示无异议后,各系部将推荐名单及相关审批材料统一报送至学生资助管理中心。资助中心对各系上报的材料进行复核,检查程序的规范性和材料的完整性。
6.学院评审与审定:学生资助管理中心汇总整理后,组织召开学校评审会议(可能由评审委员会或领导组进行),对推荐名单进行审议,最终确定获奖学生建议名单,并报请学院学生工作领导组审定批准。
7.全院公示:将学院审定通过的最终名单在全校范围内进行公示(通常不少于5个工作日),再次接受监督。
8.表彰与资金发放:公示期满无异议后,学院行文正式公布获奖名单,并举行表彰大会。奖学金资金通常由财务处直接发放至学生个人的银行账户。
监督、异议与申诉机制
为保证评定的公正性,学院建立了完善的监督与申诉渠道。
- 公示制度:系部和学院两级公示是接受监督最主要的方式,公示内容应包括学生基本信息、成绩、排名、获奖情况等。
- 纪律监督:学院纪检监察部门对评定全过程进行监督,严禁任何弄虚作假、徇私舞弊的行为。一旦发现,将取消相关学生的评选资格,并视情节对责任人进行处理。
- 异议处理:在公示期内,任何单位和个人均可向公示单位或学生资助管理中心、纪检监察部门提出异议。受理单位必须在规定时间内完成调查核实,并给予答复。
- 申诉渠道:学生对评定结果如有不服,可在公示期内或得知结果后的一定期限内,依据规定程序向系部评定工作小组或学院学生资助管理中心提出书面申诉。申诉受理机构应进行复查,并及时将复查结论告知申诉人。
奖学金的管理与发放
奖学金资金纳入学院财务统一管理,专款专用,任何单位和个人不得截留、挤占、挪用。奖学金的发放通常采取一次性支付的方式,在学生名单最终确定并经财务流程审批后,由财务处通过银行转账方式直接发放至学生本人持有的银行卡中。学院会教育引导学生合理使用奖学金,主要用于缴纳学费、购买学习用品和补贴生活费用,鼓励其将奖金用于进一步的学习和发展,杜绝铺张浪费。获得奖学金的学生情况会记入其个人学籍档案,作为个人荣誉永久保存。
山西职业技术学院通过构建这套详尽而规范的奖学金评定细则,有效地将国家与社会的资助和激励政策落到了实处。它不仅是一套评价体系,更是一套育人体系,引导学生明确努力方向,注重全面发展。学院在实践中不断听取反馈,优化细则,使其更加科学、合理,更能适应职业教育人才培养的需要。这套细则的持续运行,为营造积极向上、争先创优的校园文化氛围,培养更多德才兼备、技术精湛的优秀人才提供了持续而强大的动力。
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