中国美术学院毕业如何调档案呢(国美毕业调档指南)

一份完整的毕业生档案通常包含以下几个关键部分：

• 高中阶段材料：如高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考志愿表等。
• 大学阶段材料：这是档案的核心，包括入学登记表、学习成绩单、学籍卡、毕业生登记表、学位授予证明、毕业论文答辩成绩、奖惩记录、入党入团材料、体格检查表等。
• 就业相关材料：报到证白色通知书（即就业通知书，曾称“派遣证”）。这是毕业生办理档案和户籍转移的权威凭证，其抬头单位直接决定了档案的流向。

档案的重要性体现在其唯一性和权威性。它不仅是用人单位全面了解一个人的历史背景的最重要依据，更是个人办理以下事项的“通行证”：

• 确认干部身份、计算工龄（工龄起点从档案到达正规托管机构开始计算）。
• 报考公务员、事业单位、国有企业等的政审环节。
• 评定专业技术职称。
• 办理生育服务证、出国政审等。
• 未来的退休手续办理及养老金核定。

因此，妥善安置档案，确保其不丢失、不破损、不停滞，是关乎个人长远利益的大事。中国美术学院作为档案的形成单位，负责将其完整、准确地转递至毕业生指定的、具备人事档案管理权限的接收单位。

二、 调档前的准备工作与流程规划调档并非毕业时临时起意即可办理的事项，它需要毕业生提前很久就开始规划和准备。一个清晰的流程规划可以事半功倍。

第一步：明确毕业去向，确定档案接收单位

这是所有工作的起点。毕业生必须在毕业前明确自己离校后的去向，因为不同的去向决定了档案的不同流向。主要分为以下几类：

• 已签订就业协议（劳动合同）：且就业单位具备人事档案管理权限（如国家机关、事业单位、国有企业、大型股份制企业等）。此时，档案应发往该用人单位。
• 已签订就业协议：但就业单位不具备人事档案管理权限（如私营企业、外资企业、民营企业等）。此时，档案通常需要委托单位所在地或户籍所在地的政府所属人才交流服务中心进行托管。
• 国内升学（考研、专升本等）：档案应发往录取院校的招生办公室或学生档案管理部门。
• 出国深造：档案通常转回户籍所在地的县级以上政府人社部门所属公共就业和人才服务机构。
• 自主创业、自由职业、暂未就业：档案通常转回户籍所在地的县级以上政府人社部门所属公共就业和人才服务机构。
• 参加“三支一扶”、“西部计划”等基层项目：档案一般由项目办统一安排，可能暂存学校或发往服务地的人才机构。

第二步：主动沟通，获取调档函

“调档函”是调取档案的“钥匙”，是由档案的接收单位开具的、同意接收该毕业生档案的官方证明文件。它的开具单位必须是具备人事权的机构。

• 对于就业的毕业生：应主动联系用人单位的人事部门或指定的人才服务中心，询问办理档案托管事宜，并请求对方出具调档函。函件上需清晰注明档案接收单位的全称、详细地址、邮编、联系人及联系电话。
• 对于升学的毕业生：录取院校的调档函通常会随录取通知书一并寄送，或由院校招生办统一发放至原毕业院校。
• 对于回原籍的毕业生：一般无需自己开具调档函。学校会依据就业主管部门签发的《报到证》上的抬头单位（通常是户籍地人社局或人才中心），将档案发往该处。但为保险起见，建议毕业生提前咨询户籍地人才中心，确认接收政策及详细地址。

第三步：关注学校通知，按时提交信息

中国美术学院的就业指导中心或档案室（通常设在学生处或教务处下）会在毕业学年下发关于毕业生档案转递工作的详细通知。毕业生必须密切关注班级群、学院官网或就业网的通知，并严格按照规定的时间节点，在学校指定的系统（如就业信息网）或通过纸质表格，准确填报档案接收单位的全部信息。任何信息的错报、漏报都可能导致档案投递错误或退回。

三、 调档核心流程与具体操作步骤当准备工作就绪后，便进入了正式的调档操作阶段。这个过程环环相扣，需要毕业生与学校密切配合。

1.毕业资格审核与档案整理

学生毕业离校前，中国美术学院各院系和教务处会首先对毕业生的学业成绩、论文答辩、违纪情况等进行最终审核，确认其具备毕业和获得学位的资格。随后，学校档案管理部门会开始整理每一位毕业生的学籍档案，确保所有材料齐全、无误、密封盖章。这个过程毕业生无需参与，但确保自己所有学业手续完毕是前提。

2.领取并核对《报到证》

《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（简称《报到证》），是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证，也是档案转递的核心依据。学校就业指导中心会凭毕业生上交的就业协议或接收函，到省级高校毕业生就业主管部门统一办理《报到证》。毕业生领取到《报到证》后，务必第一时间核对上面的信息，特别是“报到单位”名称必须与调档函上的接收单位完全一致。如有错误，必须立即向学校就业部门申请更正。

3.向学校提交调档依据

毕业生需要将调档函（回原籍的可凭《报到证》）原件或清晰复印件，及时上交至学校负责档案管理的部门（如就业指导中心或档案室）。这是学校启动档案转递程序的直接指令。

4.档案转递

中国美术学院档案管理部门会集中批次，通过机要通信或EMS学生档案专用通道（这两种是国家规定的保密邮寄方式，严禁个人自带）将密封好的档案寄往毕业生提供的地址。机要通信速度较慢但安全性极高，EMS相对较快。学校通常会提供一批档案的转递时间及单号，毕业生应自行记录并查询。

5.确认档案到达与报到

档案寄出后约1-2个月，毕业生应主动联系档案接收单位，确认档案是否已安全到达。这是最关键的一步，绝不能假定“寄出了就没事了”。确认无误后，毕业生需持《报到证》原件到接收单位办理正式的报到手续，完成档案的落户。对于托管在人才中心的，可能还需签订托管协议，缴纳托管费用。

四、 常见问题与特殊情况处理调档过程中可能会遇到各种问题，提前了解应对之策方能处变不惊。

1.档案丢失或迟迟未到怎么办？

首先通过学校查询邮寄单号，跟踪物流信息。若显示已签收但接收单位称未收到，需协调邮寄方和接收方查找。若确认丢失，应立即联系学校档案管理部门，启动补办程序。补办档案极为繁琐，需回高中和大学逐一补办相关证明，因此前期谨慎操作至关重要。

2.毕业时未找到工作，档案如何处理？

学校通常可为毕业生提供两年的“档案暂存”服务（具体政策需咨询学校）。在此期间找到工作，可随时办理转档。两年期满后，若仍未办理，学校会按规定将档案转回生源地人才机构。强烈不建议长期将档案滞留学校，以免错过工龄计算和造成“断档”。

3.就业单位或升学学校发生变更怎么办？

如果在档案已寄出但未到达时变更了去向，应立即联系学校档案室尝试拦截。若档案已到达原单位，则需要新的接收单位开具调档函，再到原单位办理调出手续，流程相当于二次调档。

4.党员档案如何调转？

党员档案是人事档案的一部分，通常不分开转递。但党组织关系的转接是独立流程，需由所在院系党组织开具《中国共产党党员组织关系介绍信》，毕业生持介绍信到新的党组织（如单位党支部、社区党支部）办理接转，并将回执交回学校。务必确保党组织关系和人事档案的接收地一致。

5.违约或改派后的调档

如若毕业签约后违约，需与原单位办理解约手续，获取退函。然后凭新单位的接收函和原《报到证》，到学校就业中心和省级主管部门申请办理《报到证》改派。拿到新《报到证》后，才能依据新的去向办理档案调转。

五、 给中国美术学院毕业生的建议

1. 树立意识，尽早规划：从毕业学年的第一学期开始，就应思考自己的毕业去向，并开始咨询相关的档案政策。切忌拖延到离校前夕。

2. 主动沟通，信息为王：主动与学校就业指导中心、辅导员、用人单位人事部门、户籍地人才中心保持沟通。任何不确定的信息，都要通过官方渠道核实确认，不要轻信小道消息。

3. 细心核对，保留凭证：认真核对《报到证》、调档函上的每一个字。保留好所有相关文件的复印件、邮寄单号、沟通记录等，以备不时之需。

4. 负起责任，持续跟踪：档案是你自己的事，必须由你自己负起最终责任。从提交信息到确认档案到达，全程跟踪，主动查询，确保万无一失。

总而言之，办理档案调转是中国美术学院毕业生告别校园、步入社会的最后一场“考试”。它考验的是学生的规划能力、执行力和责任心。虽然过程略显繁琐，但只要遵循规律，按部就班，积极沟通，每一位毕业生都能顺利高效地完成这项任务，让自己这份沉甸甸的人生记录安全抵达新的港湾，为未来的扬帆远航保驾护航。