大连东软信息学院毕业如何调档案呢(大连东软调档流程)

关于大连东软信息学院毕业生档案调转的综合评述毕业生档案是记录个人学习经历、政治面貌、品德作风等的重要文件，是个人身份、学历、资历的有效证据，与转正定级、职称申报、办理养老保险、考公务员、进国企事业单位、出国深造等息息相关。对于大连东软信息学院的毕业生而言，顺利完成档案的调转是毕业离校环节中的关键一步，其重要性不容忽视。由于档案管理具有严格的规范性和政策性，许多毕业生对档案调转的流程、注意事项及可能出现的问题缺乏清晰的认识，容易导致档案滞留、遗失或成为“死档”，从而对未来发展造成不必要的障碍。实际上，档案调转并非一个孤立的行为，它紧密关联着毕业生的就业去向、户籍迁移和职业规划。无论是签约了具备档案管理权限的用人单位，还是选择暂缓就业、自主创业、国内升学或出国留学，都需要遵循相应的档案转递流程。大连东软信息学院作为应用型大学的代表，其学生就业方向多元，更要求毕业生必须根据自身实际情况，提前了解并启动档案调转手续。整个过程涉及毕业生本人、学校就业指导部门、档案管理部门、接收单位（如人才市场、人社局、企事业单位）等多方协作，任何环节的疏漏都可能影响调档进度。
因此，全面、细致、准确地掌握档案调转的全套知识，做到未雨绸缪，是每位东软毕业生确保个人档案安全、顺畅抵达目的地，保障自身长远利益的必要前提。大连东软信息学院毕业如何调档案呢
一、 深刻认识毕业生档案的重要性与基本内容在具体阐述调档流程之前，必须首先深刻理解毕业生档案的极端重要性。它绝非一份可有可无的材料，而是伴随个人一生的核心人事凭证。毕业生档案本质上是由学生在校期间形成的个人经历记录集合，由学校相关部门整理、审核、归档。其内容通常包括：

• 高中阶段档案：如高中学籍表、毕业生登记表、高考报名登记表、高考志愿表等。
• 大学期间档案：这是核心部分，包含入学登记表、学习成绩单、学年鉴定表、军训鉴定表、奖惩材料、入党（团）申请书及相关材料、毕业生登记表、体检表、就业通知书（即报到证副联，现已逐步电子化）等。
• 其他补充材料：根据个人情况，可能还会有学位授予证明、奖学金证书复印件、重要的社会实践证明等。

档案的转递和管理遵循“机密、准确、及时、安全”的原则。个人不得私自拆阅、涂改或保管档案。档案的存放地直接关系到工龄计算、职称评定、社保缴纳、政治审查等关键事务。
例如，若档案长期滞留个人手中或存放在无档案管理权限的机构，将导致档案失效，成为“死档”，届时需要复杂的激活手续才能恢复其效力。
因此，从毕业伊始就重视档案调转，是为未来职业生涯打下坚实基础的第一步。

二、 档案调转前的核心准备工作：明确去向与获取关键凭证档案调转的成功与否，很大程度上取决于毕业前的准备工作是否充分。这是一个目标导向的过程，毕业生需要根据毕业后的确切去向，来决定档案的接收单位。第一步：确定档案接收单位

这是整个调档流程的起点和决策依据。毕业生需根据自身情况，从以下几种主要类型中选择其一：

• 已落实就业单位，且单位具备人事档案管理权限：这通常指国家机关、事业单位、国有大中型企业等。此类单位有独立的人事部门或委托上级主管部门管理档案。毕业生需向单位确认其确切的档案接收名称、地址、邮编和联系人电话。
• 已落实就业单位，但单位不具备人事档案管理权限（如私营企业、外资企业、民营企业等）：这是最常见的情况。档案通常需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如市、区级人才服务中心、人力资源市场）管理。毕业生需向单位人事部门或自行咨询相关人才机构，了解托管条件和接收信息。
• 未就业、自主创业、自由职业：档案一般转回户籍所在地的毕业生就业主管部门，如地市级的人力资源和社会保障局、教育局或人才服务中心。这是默认的档案流向，确保档案不会遗失。
• 考取国内研究生或第二学士学位：档案需调往录取院校的研究生院或学生档案管理部门。录取院校会提供详细的调档函。
• 出国（境）留学：档案可以转至户籍所在地的公共人才服务机构，也可以存放在教育部留学服务中心等专门机构。需提前咨询相关机构的存放政策。

第二步：获取调档关键凭证——《调档函》

在确定了档案接收单位后，毕业生必须从该单位获取一份至关重要的官方文件——调档函。这是学校档案管理部门启动转档程序的唯一合法依据。

• 来源：由档案接收单位出具。
  例如，人才中心会根据你的申请开具，录用你的国企的人事部门会开具，录取你的研究生院校会寄送。
• 内容：调档函上会清晰注明调档单位名称、被调档人姓名、身份证号、毕业院校，以及最重要的档案接收地址、联系人、联系电话和邮编。
• 时效性：调档函通常有有效期（如30天或60天），务必在有效期内提交给学校。

第三步：关注学校通知，完成离校手续

大连东软信息学院每年毕业季都会通过官网、学生工作系统、辅导员通知等方式，发布详细的毕业生档案转递工作安排。毕业生需密切关注，按时登录学校指定的系统（如就业系统），准确填报档案转递地址信息。
于此同时呢，必须结清在校费用、归还图书器材、完成宿舍退宿等所有离校手续环节，否则可能影响档案的正常寄出。

三、 档案调转的具体操作流程详解当准备工作就绪后，便进入了实质性的操作阶段。大连东软信息学院的档案调转流程通常遵循以下步骤：（一） 提交调档申请与凭证

毕业生将获取的《调档函》原件（或清晰的电子版打印件），连同本人身份证复印件，按照学校规定的时间和方式，提交至学校负责档案管理的部门（通常是学生发展部、就业指导中心或档案馆）。现在很多学校采用线上提交方式，毕业生需在就业信息系统中上传调档函扫描件并核对信息。

（二） 学校审核与档案整理

学校档案管理部门收到申请后，会严格审核调档函的真伪和有效性，并核对毕业生信息及离校手续办理情况。审核通过后，工作人员会将该生的全部档案材料进行最终核对、密封、加盖公章。档案袋密封是保证档案真实性和机密性的关键步骤。

（三） 档案转递寄出

学校不会将档案交给学生本人携带。根据国家规定，档案必须以机密件的形式，通过机要通信或邮政EMS标准快递进行转递。机要通信是党政机关传递重要文件的一种安全渠道，速度较慢但安全性极高；EMS学生档案专用通道是目前高校普遍采用的方式，同样安全且有物流可追踪。学校会批量处理档案寄送，这个过程可能需要几周时间。

（四） 确认档案到达与报到

档案寄出后，学校会提供档案转递的单号或查询方式。毕业生应主动、及时地通过物流信息跟踪档案投递状态，并在预计到达时间后，主动联系档案接收单位，确认档案是否已安全、完整地收到。这是整个流程中毕业生最容易忽视但却至关重要的一环。确认档案到位后，如涉及需要办理报到手续的（如到人才中心或用人单位报到），应尽快持报到证等相关材料完成报到，最终落实档案关系。

四、 不同毕业去向下的调档特别注意事项针对不同的毕业选择，调档工作会有一些特殊的侧重点。
1.签约企业的毕业生

务必提前与用人单位HR确认清楚档案托管政策。如果单位不管理档案，要问清是与哪个人才服务机构合作，或者允许员工自行选择户籍地或工作地的人才中心。不要想当然地认为单位会解决一切。

2.待就业、灵活就业毕业生

将档案转回原生源地是最稳妥的选择。但要明确具体的接收单位，是“XX市人力资源和社会保障局”还是“XX市人才服务中心”，这需要向生源地相关部门咨询清楚，避免档案被退回。

3.升学深造的毕业生

收到录取院校的调档函后，需尽快提交给学校。要特别注意调档函上要求的档案寄达截止日期，确保学校能在截止前寄出。
于此同时呢，与本科院校和录取院校双方保持沟通，确保无缝衔接。

4.计划出国留学的毕业生

若选择存放在户籍地人才机构，流程同待就业毕业生。若选择教育部留学服务中心，需提前查阅其官网的最新存档申请条件、在线申请流程和所需材料，通常需要提供录取通知书、签证等证明。

五、 常见问题与风险应对策略在档案调转过程中，可能会遇到各种问题，提前了解应对之策方能处变不惊。

• 问题一：毕业后暂时没找到工作，档案怎么办？

  答：切勿将档案留在学校或自己手中。应按学校要求，办理档案转回生源地的手续。学校通常只为毕业生提供两年择业期内的短期存放（具体政策以当年学校通知为准），逾期未转出，学校可能会将其打回生源地，但过程中有遗失风险。主动转回生源地是最佳选择。

• 问题二：档案袋被私自拆开了怎么办？

  答：档案袋一旦被个人私自拆封，其真实性和完整性就受到质疑，任何正规单位都不会接收。此时，应立即联系母校的档案管理部门，说明情况，请求核实档案材料是否完整并重新审核密封。这个过程非常麻烦且耗时，务必避免。

• 问题三：忘记档案去哪了，如何查询？

  答：查询档案下落有几个途径：首先联系母校的档案管理部门，查询当年档案转递的去向和机要号；逐一询问可能接收档案的单位，如生源地人社局、人才中心、曾就业的单位等；此外，一些地区开通了线上查询系统，可通过人社部门官网或政务服务APP查询。

• 问题四：与学校确认档案已寄出，但接收单位说没收到？

  答：首先根据单号查询物流信息，确认投递状态。如果显示已签收，但与接收单位核实未收到，应立即联系快递公司核查签收记录。若物流信息异常或丢失，应同时联系学校档案室，由学校出面与邮局或机要局交涉追查。

• 问题五：毕业后换了工作，档案需要调动吗？

  答：如果新单位具备档案管理权限，且你需要将档案关系转入，那么需要由新单位出具调档函，你凭此函到原档案存放机构办理调出手续。如果新单位不管理档案，而档案仍存放在原人才中心，且你未变更常驻城市，则不一定需要调动，但需及时更新在人才中心的个人信息。若跨城市就业，建议将档案转移至新工作地的人才中心，便于管理和社会服务。

六、 树立长期档案管理意识档案调转不是毕业时的一次性任务，而是一项需要长期关注的个人事务。毕业生应树立正确的档案管理意识：第一，清晰记录自己档案的每一次变动和存放地，形成一份个人“档案履历”。第二，在工作变动、学历提升、职称评定、户口迁移等人生重要节点，都要主动考虑档案关系的相应调整。第三，与档案存放机构（特别是人才服务中心）保持联系，及时更新联系方式，确保在需要时能被联系到。第四，了解国家关于流动人员人事档案管理的相关政策变化，维护自身权益。大连东软信息学院的毕业生以其扎实的专业技能和实践能力备受社会欢迎。在步入社会之际，妥善处理好包括档案在内的各项毕业事宜，展现的是一种严谨、负责的职业态度。通过对档案调转流程的全面把握和认真执行，每一位毕业生都能为自己的职业生涯开一个好头，让这份记录青春奋斗历程的珍贵文件，在未来的日子里发挥其应有的价值，为个人的成长与发展保驾护航。整个过程看似繁琐，但每一步都关乎未来，值得投入时间和精力去认真对待。