香格里拉职业学院毕业如何调档案呢(香职院毕业调档)

毕业生调档通常分为升学、就业和户籍迁移三种场景。核心步骤包括：确认档案存放地点、准备调档材料、提交申请并跟踪进度。需注意的是，档案严禁个人携带，必须通过机要通道或公对公传递。香格里拉职业学院的档案管理部门通常设在学生处或就业指导中心，毕业生需提前咨询具体要求，避免因材料不全或流程错误延误调档。

此外，档案调取涉及多方协作（如用人单位、人才中心等），建议毕业生提前规划时间，主动沟通。若档案滞留或遗失，需及时联系学校补办或开具证明。掌握规范的调档流程，是毕业生顺利完成职业过渡的重要保障。

香格里拉职业学院毕业调档案的详细指南
一、明确档案的重要性与基本概念 毕业生档案是个人学习经历、政治表现、专业技能等信息的官方记录，具有法律效力。其内容包括：

• 学籍材料（录取名册、成绩单、毕业鉴定表）
• 党团关系材料（入党申请书、团员证）
• 奖惩记录（奖学金、处分文件）
• 实习报告与就业协议书

二、调档前的准备工作
1.确认档案存放位置 香格里拉职业学院毕业生档案通常由学校统一转递，去向包括：

• 签约单位（具备档案管理权限的国企、事业单位）
• 生源地或就业地的人才服务中心
• 升学院校的档案管理部门

2.准备调档材料 根据调档原因，需提供不同证明文件：

• 升学：录取通知书复印件、调档函
• 就业：劳动合同、用人单位调档函
• 户籍迁移：户口准迁证、身份证复印件

三、调档的具体流程
1.向档案接收单位申请调档函 调档函是调档的核心文件，需由接收单位（如人才中心、新学校）开具，注明档案转入的详细地址与联系人。

2.提交调档申请至香格里拉职业学院 毕业生需将调档函与身份证明提交至学校档案管理部门，填写《档案转递申请表》。若委托他人代办，还需提供授权委托书及代办人身份证。

3.档案转递与跟踪 学校审核通过后，档案将通过机要通道寄送（通常需7-15个工作日）。毕业生可向接收单位查询到档情况，若超期未收到，需联系学校核查寄送单号。

四、特殊情况的处理
1.档案滞留学校 未及时办理调档的毕业生，档案可能暂存学校（通常保留2年）。超期后，学校将档案转至生源地教育局或人才中心，需主动联系户籍地部门查询。

2.档案遗失或材料不全 若发现档案缺失，应立即向学校申请补办：

• 学籍材料：联系教务处开具证明
• 党团关系：由校团委或党支部补办

五、常见问题与注意事项
1.严禁个人携带档案 根据国家规定，档案必须由单位间公对公传递。私自拆封档案将导致作废，需重新审核密封。

2.核对档案内容 部分单位要求开档审核材料完整性，建议提前与接收方确认流程，避免重复提交。

3.时间规划 调档周期受节假日、部门效率影响，建议提前1-2个月启动流程，尤其涉及公务员政审等紧急需求时。

六、相关法律法规与政策依据 调档流程需符合《流动人员人事档案管理暂行规定》《普通高等学校学生管理规定》等文件要求。例如：

• 档案转递必须使用“邮政机要”或专人送达
• 档案保管单位不得收取管理费（国家明文禁止）

通过以上步骤，香格里拉职业学院毕业生可高效完成档案调取。档案管理是职业生涯的重要一环，务必认真对待，确保每一步符合规范。