成都航空职业技术学院毕业如何调档案呢(毕业调档指南)

• 更新时间：2025-12-16 19:51:13 •

成都航空职业技术学院毕业如何调档案的成都航空职业技术学院作为一所专注于航空技术领域的高职院校，每年为社会输送大量技术技能型人才。毕业生在离校后，档案调取是关乎个人职业发展的重要环节。档案作为记录个人学历、奖惩、就业等信息的核心文件，其调取流程需遵循国家相关规定和学校的管理制度。通常情况下，档案调取分为就业派遣、升学转移和个人托管三种主要场景，不同场景下的操作流程和所需材料有所差异。对于已签订就业协议的学生，学校一般会通过就业指导中心将档案直接派往用人单位或所在地人才市场；升学的学生则需提供录取院校的调档函，由学校统一寄送；未就业或自主创业的毕业生可选择将档案暂存学校（通常不超过两年）或转回生源地人才服务中心。值得注意的是，档案调取需通过公对公渠道办理，个人不得私自携带或拆封档案。以下将详细解析成都航空职业技术学院毕业生调档案的具体步骤、注意事项及常见问题，帮助毕业生高效完成档案转移。
一、档案调取的基本流程
1.确认档案去向

毕业生需根据自身情况明确档案接收单位：

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就业单位：若单位具备档案管理资质（如国企、事业单位），档案可直接派往单位。
人才市场：私企或灵活就业者需将档案存放至单位所在地或生源地的人才服务中心。
升学院校：需提供录取院校的调档函，由学校统一邮寄。

2.准备调档材料

不同去向所需材料不同，常见包括：

就业协议或劳动合同（就业派遣用）。
调档函（升学或人才市场要求）。
身份证复印件及毕业证原件（核实身份用）。

3.提交申请至学校档案管理部门

毕业生需携带材料到学校学生档案室或就业指导中心填写《档案调取申请表》，经审核后由学校通过机要通道寄送档案。

4.跟进档案接收情况

档案寄出后，毕业生应主动联系接收单位确认是否到档，避免因邮寄问题导致档案遗失。

二、不同毕业去向的调档细则
1.已就业毕业生的档案调取

签订就业协议的毕业生，档案通常由学校直接派往单位或单位委托的人才机构。需注意：

单位无档案管理资质的，需提供人才市场的接收证明。
跨省就业的，需确认接收地是否支持异地存档。

2.升学毕业生的档案转移

被本科或研究生院校录取的学生，需将录取院校出具的调档函提交至学校档案室，学校会在规定时间内完成档案寄送。若录取院校要求自带档案，需密封后由学生本人携带，不得拆封。

3.未就业毕业生的档案处理

未落实去向的毕业生可选择：

暂存学校：最长保留两年，逾期未调档将自动转回生源地。
转回生源地：需填写《档案转递申请表》，由学校寄往生源地人社局或人才中心。

三、调档过程中的常见问题与解决方案
1.档案寄送时效

机要邮寄通常需7-15个工作日，偏远地区可能延长。若超期未收到，可联系学校查询邮寄单号。

2.档案材料缺失

发现档案内缺少成绩单、奖惩记录等，需及时向学校教务处或档案室申请补办。

3.个人携带档案的风险

按规定档案不得由个人保管。若因特殊原因临时持有，需确保密封完好并尽快交至接收单位。

四、重要注意事项
1.档案调取时限

毕业生需在离校前或暂存期内完成调档，逾期可能导致档案滞留或丢失。

2.信息准确性

填写接收单位名称、地址时务必核对无误，避免因信息错误导致档案误寄。

3.后续跟踪

档案寄出后应保留邮寄凭证，并定期跟进接收情况。如发现异常，需立即与学校和接收单位沟通。

五、特殊情况的处理建议
1.离职后档案转移

若就业后离职，需由新单位或人才中心出具调档函，原单位配合转递档案。

2.出国留学的档案存放

可选择存放于教育部留学服务中心或生源地人才机构，需提供录取通知书及护照复印件。

通过上述详细解析，成都航空职业技术学院毕业生可系统了解档案调取的流程与要点，确保档案安全、高效地转移至目标单位。档案管理是职业发展的基础环节，务必认真对待每一步操作。

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