扬州大学广陵学院毕业如何调档案呢(扬州大学档案调动)

一、扬州大学广陵学院档案调取的基本要求

• 学籍材料（录取名册、成绩单、毕业登记表）
• 党团关系材料
• 奖惩记录
• 就业通知书（报到证白联）等

档案的完整性直接影响公务员考试、职称评定等生涯关键节点，需确保材料无缺失。

仅限应届毕业生或往届生（档案仍存于学校）申请。往届生需确认档案未转入生源地人社局，否则需向生源地申请调档。

二、调档前的准备工作

根据调档目的提供对应材料：

• 就业派遣：需提交就业协议或劳动合同，注明档案接收单位名称、地址及联系人。
• 升学调档：需提供录取院校调档函，注明学号、专业及档案邮寄要求。
• 个人申请：需填写《档案转递申请表》，说明转递原因及接收地（如户籍地人才中心）。

确认无欠费、未归还图书或实验器材等，避免因行政阻滞影响调档进度。

三、档案调取的具体流程

登录广陵学院就业信息网或档案管理系统，提交调档申请并上传证明材料（如调档函电子版）。审核通常需1-3个工作日。

部分情况需至学院档案室或就业指导中心提交纸质材料，流程如下：

• 领取《档案转递登记表》并填写；
• 由辅导员或系部签字确认；
• 交至档案管理部门盖章。

学校通过以下途径转递档案：

• 机要通信（针对机关、事业单位）；
• EMS学生档案专递（需提供单号供查询）；
• 特殊情况可由接收单位派专人持公函领取。

四、常见问题与解决方案

若档案未按时到达接收单位，可联系学校档案室查询EMS单号或机要件编号，向邮局或机要局追溯。若确认丢失，需申请补办核心材料（如毕业证明、成绩单）。

就业单位变更需重新办理派遣手续：

• 原单位出具解约函；
• 新单位签订协议后，向学校申请改派；
• 档案由原接收地转至新单位。

五、特殊情况的处理建议

档案可转至户籍地公共就业服务机构，需提供《灵活就业证明》及身份证复印件。

建议将档案存放于教育部留学服务中心或生源地人才市场，需提交录取通知书及护照复印件。

六、档案调取后的注意事项

在档案寄出1个月内，主动联系接收单位核实是否入库，留存书面确认记录。

若档案含党团材料，需同步办理组织关系转接，避免“口袋党员”问题。

七、相关政策依据与时间节点

依据《高校学生档案管理办法》，学校需在毕业生离校后1个月内完成档案转递，逾期未办理者默认发回生源地。

广陵学院通常在6月底集中处理应届生档案，往届生调档需提前预约，寒暑假期间可能延迟。

八、优化调档效率的建议

与辅导员、档案室保持联系，及时跟进审核进度。

复印调档函、身份证等重要材料，防止原件遗失耽误办理。

九、档案调取中的权益保护

若对档案内容有争议（如奖惩记录错误），可向学院学生处提交书面申诉，附证明材料申请更正。

学校一般不收取调档费，但EMS邮寄费可能需自理，标准以当年邮政资费为准。

十、案例分析与经验分享

某生因考研需调档至复旦大学，提前1个月联系学院准备调档函，档案在10个工作日内完成转递。

往届生未确认档案所在地，误向学校申请导致延误，实际档案已转至生源地人才中心。