厦门海洋职业技术学院毕业如何调档案呢(厦职院档案调取)

一、厦门海洋职业技术学院档案调动的基本流程

毕业生档案调动需遵循“申请-审核-转递-确认”四个核心步骤，具体如下：

• 步骤1：确认档案接收单位

  根据毕业去向选择档案接收地：若就业，需提供具备档案保管权的单位（如国企、事业单位）调档函；若待业或私企就业，档案通常转回生源地人才中心；若升学，需提供录取院校的调档通知。

• 步骤2：提交调档申请材料

  向学校档案管理部门（一般为学生处或就业指导中心）提交：

  • 本人身份证复印件；
  • 毕业证书复印件；
  • 调档函原件（需加盖接收单位公章）；
  • 往届生还需提供离职证明或户籍证明（若档案已转出需重新申请）。

• 步骤3：学校审核与档案转递

  学校审核材料后，通过机要或EMS学生档案专递渠道寄出，通常需5-15个工作日。毕业生可向接收单位查询到档情况，或通过学校官网追踪物流信息。

• 步骤4：接收单位归档确认

  档案到达后，接收单位需核对材料完整性并反馈回执。若发现缺失（如成绩单、党团关系），需联系学校补办。

二、不同毕业去向的档案调动细则

根据毕业生类型，档案处理方式需针对性调整：

• 1. 就业毕业生

  入职国企、机关等具备档案管理资质的单位：

  • 需在报到时提交单位开具的调档函；
  • 入职私企或外企者，档案需托管至单位合作的人才市场，或户籍地公共就业服务机构。

• 2. 升学毕业生

  考取本科或研究生：

  • 凭录取通知书（或院校调档函）至学校办理；
  • 档案内容需包含高考电子档案、专科阶段成绩单、体检表等。

• 3. 待业或灵活就业毕业生

  档案默认转递至生源地教育局或人才服务中心：

  • 福建省内生源一般为各地市人社局下属人才中心；
  • 省外生源需确认当地接收政策（如是否需要报到证）。

• 4. 参军或出国毕业生

  参军者档案由部队政治部门统一调取；出国留学人员可委托教育部留学服务中心或户籍地人才机构保管。

三、调档过程中的常见问题与解决方案

• 问题1：调档函开具有误

  若接收单位名称、地址错误，需重新开具调档函；若公章模糊，学校可能拒收，建议提前与档案室沟通。

• 问题2：档案转递超期未送达

  联系学校档案室查询EMS单号或机要编号，向邮局或接收单位追溯；若确认丢失，需申请补办档案材料。

• 问题3：往届生档案查询困难

  毕业超过2年的档案可能已移交至厦门市人才中心，可通过“福建人才联合网”或电话查询。

• 问题4：档案拆封或破损

  私自拆封的档案将被拒收，需返回学校重新密封；破损件需由转递机构出具证明。

四、特殊情况的档案处理方式

• 1. 党团组织关系转移

  党员档案需随人事档案同步转递，并在“党员E家”系统完成线上转接；团员关系通过“智慧团建”系统操作。

• 2. 退学、休学学生的档案

  退学者档案退回高考生源地招办；休学者可申请暂留学校，复学时重新激活。

• 3. 补办档案材料

  学历证明、成绩单等遗失可向教务处申请补办，需提供身份证及登报挂失声明。

五、档案调动的注意事项

• 1. 时间节点把控

  应届生档案通常在7月统一寄出，建议6月底前提交调档函；往届生办理需避开寒暑假。

• 2. 材料真实性

  严禁伪造调档函或接收单位资质，否则可能被计入个人诚信档案。

• 3. 跟踪与反馈

  档案寄出后1个月内未收到确认，需主动联系学校与接收方，避免影响入职或升学。

六、厦门海洋职业技术学院档案管理部门联系方式

毕业生可通过以下途径咨询：

• 学院就业指导中心电话：0592-XXXXXXX（需核实官网）；
• 档案室办公地址：厦门市翔安区洪钟大道XXXX号行政楼3楼；
• 在线咨询：学校官网“档案服务”专栏或微信公众号“厦海职院就业”。

档案调动关乎职业发展连续性，毕业生应充分重视流程规范性与材料完整性，确保档案安全、高效抵达目标机构。