江苏航空职业技术学院毕业如何调档案呢(江苏航空毕业调档流程)

高校毕业生档案是记录学生个人经历、政治思想、品德作风、学业成绩、社会实践等内容的原始材料，具有法律效用，是个人身份、学历、资历等方面的重要证据。对于江苏航空职业技术学院的毕业生而言，顺利完成档案的调转是告别校园、步入社会或继续深造的关键一步。这项工作涉及毕业生本人、学校就业指导部门、档案管理部门以及档案接收单位（如人才服务中心、就业单位、研究生院校等）多方协作，流程严谨，时限性强。

许多毕业生对档案的重要性认识不足，或认为调档流程繁琐，容易产生懈怠心理。档案的准确、及时传递直接影响到未来的入职手续办理、干部身份认定、职称评定、户口迁移、公务员或事业单位招考政审乃至退休待遇核算等一系列重要事项。一旦档案出现问题，如丢失、材料不全或流转错误，补救过程将耗时费力，甚至可能错失良机。
因此，充分了解调档的全过程，做到心中有数、行动有方，至关重要。

在具体操作调档之前，首先需要明确“档”为何物，以及“调档”的本质是什么。

毕业生档案的核心内容通常包括：

• 高中阶段材料：如高中学籍表、毕业生登记表、高考报名登记表等。
• 大学阶段材料：入学登记表、学年鉴定表、学习成绩单、军训鉴定表、奖惩记录、入党（团）志愿书及相关材料、毕业生体检表、高校毕业生登记表等。
• 毕业前后相关材料：就业通知书（报到证）副本（曾称“派遣证”）、实习鉴定表、涉及学位授予的相关材料等。

这些材料共同构成了个人前期学习生涯的完整记录。而调档，即档案的转递，是指根据国家相关政策规定和毕业生的实际去向，将这份由江苏航空职业技术学院集中保管的档案，通过机要通信或专人送达的方式，安全、准确地迁移至具有人事档案管理权限的新的接收单位或机构。

需要特别注意的是，根据国家相关规定，个人不得私自携带和保管本人或他人档案。档案的转递必须公对公，通过机要通道进行，以确保其安全性与真实性。毕业生本人能接触到的一般是《报到证》等用于办理报到手续的材料，而非档案实体。

成功的调档始于充分的准备。在正式提交调档申请前，毕业生必须完成以下几项关键工作：

1.明确毕业去向与档案接收单位

这是决定档案流向的根本依据。毕业去向不同，档案的接收单位也截然不同。主要分为以下几类：

• 已落实就业单位：需确认就业单位是否具备人事档案管理权限。
  • 如果单位是国家机关、国有企事业单位、大型国有企业等，通常拥有独立的人事权，可以直接接收并管理员工档案。档案应转至该单位的人事部门。
  • 如果单位是民营企业、外资企业、中小型企业等，一般不具备人事档案管理权限。档案则需要委托单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人才市场、人才交流中心）进行管理。毕业生需与单位确认档案托管的具体机构名称和地址。
• 考取研究生或专升本：档案应转至录取院校的研究生院或招生办公室。务必准确获取录取院校调档函上的档案接收地址、部门、联系人及电话。
• 出国（境）深造或工作：档案通常转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构。
• 应征入伍：档案转至部队指定的政治工作部门。
• 自主创业、自由职业或暂未就业：档案一般转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构。这是最常见的档案流向，也称为“档案回原籍”。

2.获取准确的调档依据

档案接收单位同意接收档案的正式凭证是调档的核心依据。

• 对于就业的毕业生，关键凭证是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（简称《报到证》）。《报到证》上注明的报到单位，即为档案应转递的去向。在与用人单位签订就业协议后，学校会根据协议信息向上级主管部门申请办理《报到证》。
• 对于升学的毕业生，关键凭证是录取院校出具的《调档函》。调档函上会明确写明档案接收信息。
• 对于档案转回原籍或其他人才机构的毕业生，学校通常会根据毕业生生源地信息，按照默认流程将档案转至生源地所在地级市的人力资源和社会保障局下属人才服务中心。毕业生也可主动与意向托管的人才机构联系，获取接收证明。

3.核对个人基本信息

在提交调档信息前，务必反复核对个人信息，特别是姓名、身份证号、学号、专业等，确保与档案内材料及学校系统记录完全一致，避免因信息错误导致档案无法准确匹配或寄送。

4.关注学校官方通知

江苏航空职业技术学院的学生工作处、就业指导中心或档案室会在毕业季通过官网、官方微信公众号、班级辅导员等渠道，发布详细的毕业生档案转递工作安排。内容包括时间节点、办理流程、线上系统操作方法、注意事项及咨询方式等。毕业生必须密切关注，切勿错过重要通知。

在完成上述准备后，毕业生便可进入具体的调档操作阶段。流程通常如下：

1.登录学校毕业生离校系统或提交书面申请

现代高校普遍采用线上离校系统。毕业生需凭学号和密码登录系统，在“档案转递”或类似模块中，仔细填写或确认档案接收单位的全称、详细地址、邮政编码、接收部门、联系人及联系电话。这些信息必须与《报到证》或《调档函》上的信息一字不差。填写完毕后提交，等待学校审核。

如果学校要求书面申请，则需按要求填写《毕业生档案转递申请表》，并附上《报到证》复印件或《调档函》原件，交至指定部门。

2.学校审核与档案整理

学校相关部门（如就业指导中心、档案室）会对毕业生提交的信息进行审核，确保与派遣方案或调档依据一致。审核通过后，档案管理人员会集中时间对毕业生的档案材料进行最终整理、核对、密封、装袋。

3.档案转递

学校会通过机要通信渠道寄送档案。机要通信是党和国家机要文件传递的专门渠道，安全等级高，但邮寄速度相对较慢，通常需要1至4周时间才能到达。少数情况下，对于同城且有特殊要求的单位，学校可能安排专人送达或允许单位派人领取。

重要提示：严禁个人自行携带档案。

4.查询档案转递状态与确认接收

档案寄出后，学校通常会提供一个机要号或快递单号（如通过EMS标准快递寄送）。毕业生应主动通过该号码查询邮寄轨迹。在档案预计到达时间后，务必主动联系档案接收单位，确认档案是否已安全到达，并核实材料是否齐全。这是调档流程的最后一环，也是确保万无一失的关键步骤。

在调档过程中，可能会遇到一些常见问题或特殊情况，需要冷静应对。

1.延迟或变更就业去向

如果在学校集中办理档案转递后，才落实就业单位或变更了工作单位，需要进行改派。流程包括：向学校申请办理新的《报到证》，然后凭新《报到证》向学校档案室申请档案改寄。此时，原档案可能已在寄送途中或已到达原接收地，需要协调新的接收单位出具调档函，至原档案所在地办理转出手续。流程相对复杂，应尽早规划。

2.档案留存学校

部分毕业生可能希望将档案暂时留在学校。根据国家规定，学校可为未就业毕业生提供短暂的档案保管服务，通常期限为两年（自毕业之日起算，称为“择业期”）。两年内落实去向的，学校仍可负责转递。但两年期满后，学校将不再保管档案，会统一将其转回毕业生生源地的公共就业和人才服务机构。毕业生需提前了解学校的具体政策，并权衡利弊。

3.“弃档”与“死档”的风险

如果毕业生对档案不管不问，多年后需要使用时才发现档案不知所踪，或档案长期滞留在个人手中导致材料失效，就成为“弃档”或“死档”。激活“死档”或查找“弃档”非常困难。
因此，务必在毕业时处理好档案关系，并在此后工作变动时持续关注档案的流转情况。

4.档案材料缺失或错误

在档案转递前或确认接收时，若发现材料缺失（如成绩单未归档）或信息有误，应立即向学校相关部门反映，按规定程序申请补办或更正。切勿拖延。

5.江苏航空职业技术学院行业特色考量

作为航空类院校，部分毕业生可能进入航空制造、维修、运营等涉密程度较高的单位。这些单位对档案的审查可能更为严格，或有特殊的转递要求。毕业生应提前与用人单位人事部门充分沟通，了解其具体规定，并及时告知学校，以便学校配合完成相关工作。

为确保档案调转过程顺利，给江苏航空职业技术学院的毕业生提出以下核心建议：

• 树立高度重视的意识：从思想上认清档案的重要性，将其视为与毕业证书、学位证书同等重要的个人资产。
• 行动上积极主动：不要被动等待。主动关注通知，主动确认信息，主动联系各方，主动查询进度，主动确认接收。
• 确保信息绝对准确：填写任何与档案相关的信息时，要像填写高考志愿一样谨慎，反复核对，做到零差错。
• 保持沟通渠道畅通：确保在离校后一段时间内，能通过电话、电子邮箱等方式被学校和相关单位联系到。及时查看邮件和短信。
• 妥善保管关键凭证：《报到证》、《调档函》等文件是重要依据，务必妥善保管好原件或清晰的电子版及复印件。
• 建立长期管理习惯：档案管理是终身事务。在未来更换工作、变动城市时，都要及时办理档案转移手续，确保其始终处于有效管理状态。

毕业调档是大学生涯的收官之作，也是社会生活的开场序幕。对于江苏航空职业技术学院的学子而言，严谨细致地完成这项工作，不仅是对自己过往努力的负责，更是为未来在广阔的航空天地乃至更广泛的领域内振翅高飞铺就一条平坦的跑道。通过深入了解政策、严格遵守流程、积极应对变化，每一位毕业生都能确保这份记录着青春与奋斗的珍贵文件安全抵达新的港湾，为个人发展保驾护航。